Kontant på forhånd
Hva er kontanter i forskudd?
Kontanter på forskudd er et betalingsbegrep som brukes i enkelte handelsavtaler. Det krever at en kjøper betaler selgeren kontant før en forsendelse mottas, og ofte før en forsendelse i det hele tatt er utført. Kontanter i forskudd er en bestemmelse som kan kreves i enhver transaksjon der det er forsinkelse mellom salgsavtalen og salgsleveransen.
Forstå kontanter på forhånd
Forskuddsbetalingsmetoder brukes for å eliminere kredittrisiko,. eller risikoen for manglende betaling, for selgeren. Generelt er strukturen av kontanter på forhånd til fordel for selgeren og utgjør en risiko for kjøperen. Kontanter i forskudd er ikke nødvendigvis uvanlige handelsbetingelser, men risikoen for en kjøper øker dersom selgeren eller nettverket de har å gjøre med ikke er særlig troverdig.
Kontanter på forhånd kan knyttes til enhver salgstransaksjon der varer eller tjenester ikke leveres umiddelbart på stedet, for eksempel ved salg av murstein og mørtel, men snarere forsinket gjennom en fraktprosess. To områder hvor kontanter på forhånd kan være vanlige inkluderer nettmarkedsplasser og internasjonal handel.
I en transaksjon med kontanter på forhånd, krever selgeren at kjøperen gjør hele betalingen på forhånd for å starte prosessen med å sende de forventede varene. Dette beskytter selgeren mot tapte penger for varer som sendes uten betaling og eliminerer også ethvert behov for inkasso.
I noen tilfeller kan forhåndsavtaler gjøre det mulig for kjøperen å betale umiddelbart før eierskapet overføres, gjennom etterkrav. Imidlertid utføres forskuddsbetaling i sin helhet gjennom banktjenester eller nettbaserte betalingsportaler med kredittkort, debetkort eller bankkonto. Risikoen ved kontanter i forskudd gjør det vanligvis ikke til det foretrukne alternativet for de fleste kjøpere.
Cash-in-Advance Markets
Markedsplasser på nett og internasjonal forretningshandel er to områder hvor kontant forskuddsbetaling kan være det vanligste. De fleste forbrukere og bedrifter er komfortable med å gjøre e-handelskjøp gjennom veletablerte virksomheter som Walmart, Target og Home Depot.
Kjøpere vil vanligvis gjøre kontanter på nettet i forskudd uten mye forskning eller opplevd risiko. Risikoen kan imidlertid øke ettersom nettvirksomheter blir mindre gjennomsiktige. Amazon og eBay beveger seg noe høyere opp på risikospekteret.
Betingede garantier
Som sådan tilbyr begge betingede garantier som støtter salg fra sine selgere. Amazon garanterer refusjon hvis varene aldri kommer. På eBay-plattformen har eBay også en pengene-tilbake-garanti for de fleste varer. I alle tilfeller av selgerkriminalitet er eBay involvert i å vurdere hvert enkelt tilfelle for pengerefusjoner hvis varer ikke mottas.
Internasjonal forretningshandel kan involvere en rekke virksomheter, alt fra små selskaper til store konglomerater. Bedrifter som ikke ønsker å håndtere risikoen for varelageravskrivninger, vil kreve kontanter i forskuddsbetaling.
Vanligvis vil en bedrifts beslutning om å innføre kontanter i forskudd avhenge av risikoen. Større virksomheter kan ha større spillerom til å tilby bedre betalingsbetingelser for kjøpere fordi deres kundefordringer og innkrevingsprosesser er mer avanserte. Mindre selskaper har kanskje ikke fordelene med full-service kundefordringer og inkassostøtte. Hos små bedrifter kan også avskrivninger for uinnkrevde betalinger føre til uhåndterlige tap.
Alternativer til kontanter på forhånd
Forskuddsbetalinger på nett er generelt standarden for e-handelstransaksjoner; de er imidlertid ikke nødvendigvis standard eller foretrukket for de fleste bedriftskjøpere. Forskuddstransaksjoner for bedrifter kan forstyrre kontantstrømmen, skape ulemper og skape konkurranse som enkelt kan unngås ved å tilby flere typer betalingsvilkår. Som sådan vil forretningssalgstransaksjoner som involverer forsinket levering vanligvis inneholde noen få forskjellige alternativer.
Kontanter på forhånd er en av flere betalingsbetingelser en bedrift kan velge å innføre for kjøpere.
Avhengig av markedsplassen kan betingede garantier også være tilgjengelige for forretningsselgere. I komplekse markeder – spesifikt i internasjonal handel, hvor risikoen er høy – kan det nest beste å innløse forskuddsbetalingsvilkår for selgere være remburser.
Brevbrev
Brev gir en dokumentert forpliktelse fra en finansinstitusjon til å legge til rette for betaling for kjøper. Brevbrev kan være finansiert eller ufinansiert. Et fullt finansiert remburs kan tjene som en type deponeringskonto der banken gir et dokumentert løfte om at midlene holdes på en egen konto for betaling når fraktbetingelser er gjort og betaling er bedt om.
Ufinansierte remburser gir et dokumentert løfte om at banken godtar å foreta en betaling for kjøperen dersom den ikke selv kan gjøre det på det tidspunktet betalingen blir bedt om. Både finansierte og ufinansierte remburser kan tilby kjøperen lånt midler fra finansinstitusjonen for å foreta en betaling til en selger. Finansierte remburser, inkludert lånte midler, vil vanligvis begynne å belaste kjøperens renter umiddelbart, mens ufinansierte remburser begynner med rente når midler er spredt om nødvendig.
Betalingsbestemmelser
Internasjonale handelstransaksjoner er kjent for å tilby en rekke forskjellige betalingsbestemmelser som en kjøper og selger kan integrere i en salgskontrakt for å redusere risiko. Utover remburser bruker mange selskaper standard fakturerings- og inkassoprosesser for betalinger. Bedrifter justerer vanligvis sine fakturamottaksdager for å håndtere risikoer og bransjestandarder.
Kundefordringsavdelinger kan også implementere sine egne programmer for forsinket innkreving eller ansette en tredjepart for støtte. Mange selskaper vil også legge til straffer for sene betalinger for å hjelpe til med å håndtere fordringers kredittrisiko. Avhengig av forretnings- og forretningsvilkårene, kan selskaper også ta rettslige skritt for å motta betalinger.
I dag skjer det jevnlig utvikling rundt forsyningskjeden og internasjonale betalingsmåter gjennom bruk av finansiell teknologi som bidrar til bedre å lette og sikre forretningstransaksjoner. Totalt sett kan kostnadene ved innkreving og avskrivninger av forsinket betaling være betydelig problematisk for en bedrift, så bruk av kontanter på forhånd eller andre tryggere betalingsbetingelser er absolutt det beste alternativet.
Høydepunkter
– Kontanter på forhånd er det beste betalingsalternativet for selgere, men brukes ikke alltid på grunn av bransjestandarder eller konkurranse.
Forskuddsbetalingsvilkår krever at en kjøper foretar betaling før mottak av kjøpte varer.
Bedrifter kan velge mellom en rekke betalingsbetingelser og vil typisk velge betalingsbetingelser som på en hensiktsmessig måte håndterer deres egen risiko, samtidig som de forblir sammenlignbare med konkurrentene.
Forskuddsvilkår kan knyttes til enhver salgstransaksjon der varer eller tjenester ikke leveres umiddelbart.
