Afskrivning af inventar
Hvad er en beholdningsafskrivning?
En lagerafskrivning er en regnskabsmæssig betegnelse for den formelle anerkendelse af en del af en virksomheds varebeholdning, som ikke længere har værdi. En lagerafskrivning kan registreres på en af to måder. Det kan udgiftsføres direkte på kontoen for vareomkostninger (COGS), eller det kan modregne beholdningsaktivkontoen på en kontraaktivkonto,. almindeligvis omtalt som kvoten for forældet beholdning eller beholdningsreserve.
Forståelse af lagerafskrivning
Beholdning refererer til aktiver, der ejes af en virksomhed, der skal sælges til omsætning eller konverteres til varer, der skal sælges til omsætning. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) kræver, at enhver post, der repræsenterer en fremtidig økonomisk værdi for en virksomhed, defineres som et aktiv. Da varebeholdning opfylder kravene til et aktiv, indberettes det til kostpris på en virksomheds balance under afsnit for omsætningsaktiver.
I nogle tilfælde kan inventar blive forældet, ødelægge, blive beskadiget eller blive stjålet eller tabt. Når disse situationer opstår, skal en virksomhed afskrive varelageret.
Regnskab for lagerafskrivning
En beholdningsafskrivning er en proces til at fjerne enhver beholdning, der ikke har nogen værdi, fra hovedbogen . Der er to metoder, virksomheder kan bruge til at afskrive varebeholdning: den direkte afskrivning og kvotemetoden.
Direkte afskrivningsmetode vs. Tilskudsmetode
Ved at bruge den direkte afskrivningsmetode vil en virksomhed registrere en kredit på lageraktivkontoen og en debitering på udgiftskontoen. Lad os f.eks. sige, at en virksomhed med en beholdning på 100.000 USD beslutter at afskrive 10.000 USD i beholdning ved årets udgang. Først vil virksomheden kreditere lagerkontoen med værdien af afskrivningen for at reducere saldoen. Værdien af bruttobeholdningen vil blive reduceret som sådan: $100.000 - $10.000 = $90.000. Dernæst vil lagerafskrivningsudgiftskontoen blive øget med en debitering for at afspejle tabet.
Udgiftskontoen afspejles i resultatopgørelsen, hvilket reducerer virksomhedens nettoindkomst og dermed dens tilbageholdte indtjening. Et fald i overført overskud udmønter sig i et tilsvarende fald i egenkapitaldelen af balancen.
Hvis lagerafskrivningen er uvæsentlig, vil en virksomhed ofte debitere lagerafskrivningen på kontoen for vareomkostninger (COGS). Problemet med at debitere beløbet på COGS-kontoen er, at det forvrænger bruttomarginen for virksomheden, da der ikke er indført tilsvarende indtægt for salget af produktet. De fleste lagerafskrivninger er små årlige udgifter. En stor lagerafskrivning (såsom en forårsaget af en lagerbrand) kan kategoriseres som et engangstab.
Den anden metode til afskrivning af varebeholdning, kendt som tillægsmetoden, kan være mere hensigtsmæssig, når varebeholdningen med rimelighed kan skønnes at have tabt værdi, men varebeholdningen endnu ikke er afhændet. Ved at bruge godtgørelsesmetoden vil en virksomhed registrere en journalpostering med en kreditering på en kontraaktivkonto, såsom lagerreserve eller godtgørelse for forældet varelager. Der vil blive foretaget en modregning på en udgiftskonto.
Når aktivet faktisk afhændes, krediteres lagerkontoen, og lagerreservekontoen debiteres for at reducere begge dele. Dette er nyttigt til at bevare de historiske omkostninger i den oprindelige lagerkonto.
Særlige hensyn
Store, tilbagevendende lagerafskrivninger kan indikere, at en virksomhed har dårlig lagerstyring. Virksomheden køber muligvis overdreven eller dubleret beholdning, fordi den har mistet overblikket over visse varer, eller den bruger eksisterende beholdning ineffektivt. Virksomheder, der ikke ønsker at indrømme sådanne problemer, kan ty til uærlige teknikker for at reducere den tilsyneladende størrelse af den forældede eller ubrugelige beholdning. Disse taktikker kan udgøre lagerbedrageri.
Lagerafskrivning vs. Skriv ned
Hvis varebeholdningen stadig har en vis markedsværdi, men dens dagsværdi viser sig at være mindre end dens bogførte værdi, vil den blive nedskrevet i stedet for afskrevet. Når markedsprisen på varelageret falder til under dets kostpris, kræver regnskabsreglerne, at en virksomhed nedskriver eller reducerer den indberettede værdi af varebeholdningen på regnskabet til markedsværdien .
Det beløb, der skal nedskrives, er forskellen mellem den bogførte værdi af varebeholdningen og den mængde kontanter, som virksomheden kan opnå ved at disponere over varebeholdningen på den mest optimale måde. Nedskrivninger indberettes på samme måde som nedskrivninger, men i stedet for at debitere en lagerafskrivningsudgiftskonto, debiteres en lagernedskrivningsudgiftskonto.
En lagerafskrivning (eller -nedskrivning) bør indregnes med det samme. Tabet eller værdiforringelsen kan ikke spredes og indregnes over flere perioder, da dette ville indebære, at der er en fremtidig fordel forbundet med varebeholdningen.
##Højdepunkter
En lagerafskrivning er den formelle anerkendelse af en del af en virksomheds varebeholdning, som ikke længere har værdi.
Hvis varelageret kun falder i værdi, i stedet for at miste det helt, bliver det nedskrevet i stedet for at blive afskrevet.
Afskrivninger sker typisk, når inventar bliver forældet, ødelægges, bliver beskadiget eller bliver stjålet eller tabt.
De to metoder til afskrivning af varebeholdninger omfatter den direkte afskrivningsmetode og kvotemetoden.
