Lageravskrivning
Vad är en lageravskrivning?
En lageravskrivning är en redovisningsterm för det formella erkännandet av en del av ett företags lager som inte längre har värde. En lageravskrivning kan registreras på ett av två sätt. Det kan kostnadsföras direkt till kontot för sålda varor (COGS), eller så kan det kvitta lagertillgångskontot på ett kontratillgångskonto,. vanligen kallat avdrag för föråldrat lager eller lagerreserv.
Förstå lageravskrivning
Inventering avser tillgångar som ägs av ett företag som ska säljas för intäkter eller omvandlas till varor som ska säljas för intäkter. Generellt kräver accepterade redovisningsprinciper (GAAP) att varje post som representerar ett framtida ekonomiskt värde för ett företag definieras som en tillgång. Eftersom varulager uppfyller kraven för en tillgång, redovisas det till anskaffningsvärde i ett företags balansräkning under avsnittet för omsättningstillgångar.
I vissa fall kan inventarier bli föråldrade, förstöra, skadas eller bli stulna eller förlorade. När dessa situationer uppstår måste ett företag skriva av varulagret.
Redovisning av lageravskrivning
En lageravskrivning är en process för att ta bort alla inventarier som inte har något värde från huvudboken . Det finns två metoder som företag kan använda för att skriva av inventarier: den direkta avskrivningen och utsläppsmetoden.
Direktavskrivningsmetod kontra ersättningsmetod
Med hjälp av direktavskrivningsmetoden kommer ett företag att registrera en kredit på lagertillgångskontot och en debitering på utgiftskontot. Säg till exempel att ett företag med 100 000 USD i lager bestämmer sig för att skriva av 10 000 USD i lager i slutet av året. Först kommer företaget att kreditera lagerkontot med värdet av avskrivningen för att minska saldot. Värdet på bruttoinventeringen kommer att reduceras som sådan: 100 000 $ - 10 000 $ = 90 000 $. Därefter kommer lageravskrivningskostnadskontot att ökas med en debitering för att återspegla förlusten.
Kostnadskontot återspeglas i resultaträkningen, vilket minskar företagets nettointäkter och därmed dess balanserade vinst. En minskning av balanserade vinstmedel innebär en motsvarande minskning av balansräkningens eget kapital .
Om lageravskrivningen är oväsentlig kommer ett företag ofta att debitera lageravskrivningen på kontot för kostnad för sålda varor (COGS). Problemet med att debitera beloppet på COGS-kontot är att det snedvrider verksamhetens bruttomarginal,. eftersom det inte finns någon motsvarande intäkt för försäljningen av produkten. De flesta lageravskrivningar är små, årliga utgifter. En stor lagernedskrivning (som en som orsakats av en lagerbrand) kan kategoriseras som en engångsförlust.
Den andra metoden för att skriva av inventarier, känd som avdragsmetoden, kan vara lämpligare när varulagret rimligen kan uppskattas ha förlorat värde, men varulagret ännu inte har avyttrats. Med hjälp av avdragsmetoden kommer ett företag att registrera en journalanteckning med en kreditering på ett kontratillgångskonto, såsom lagerreserv eller avdrag för föråldrat lager. En kvittningsdebitering kommer att göras på ett utgiftskonto.
När tillgången faktiskt avyttras kommer lagerkontot att krediteras och lagerreservkontot debiteras för att minska båda. Detta är användbart för att bevara den historiska kostnaden i det ursprungliga lagerkontot.
Särskild hänsyn
Stora, återkommande lageravskrivningar kan indikera att ett företag har dålig lagerhantering. Företaget kanske köper överdrivet stort eller dubblerat lager eftersom det har tappat koll på vissa artiklar, eller så använder det befintligt lager ineffektivt. Företag som inte vill erkänna sådana problem kan ta till oärliga tekniker för att minska den skenbara storleken på det föråldrade eller oanvändbara lagret. Dessa taktiker kan utgöra lagerbedrägeri.
Lageravskrivning vs. nedskrivning
Om varulagret fortfarande har ett visst marknadsvärde, men dess verkliga marknadsvärde visar sig vara lägre än dess bokförda värde, kommer det att skrivas ned istället för att skrivas av. När marknadspriset för varulagret sjunker under dess anskaffningsvärde kräver redovisningsregler att ett företag skriver ned eller minskar det redovisade värdet av varulagret på bokslutet till marknadsvärdet .
Det belopp som ska skrivas ner är skillnaden mellan varulagrets bokförda värde och det kontantbelopp som verksamheten kan få genom att göra sig av med varulagret på det mest optimala sättet. Nedskrivningar redovisas på samma sätt som nedskrivningar, men istället för att debitera ett lageravskrivningskostnadskonto debiteras ett lagernedskrivningskostnadskonto.
En lagernedskrivning (eller nedskrivning) bör redovisas på en gång. Förlusten eller värdeminskningen kan inte spridas och redovisas över flera perioder, eftersom detta skulle innebära att det finns en framtida fördel förknippad med lagerposten.
Höjdpunkter
- En lageravskrivning är det formella erkännandet av en del av ett företags lager som inte längre har värde.
– Om varulagret bara minskar i värde, istället för att tappa det helt, kommer det att skrivas ner istället för att skrivas av.
Avskrivningar sker vanligtvis när inventarier blir föråldrade, förstörs, blir skadade eller blir stulen eller förlorade.
De två metoderna för att skriva av inventarier inkluderar metoden för direktavskrivning och avdragsmetoden.
