Bestandsabschreibung
Was ist eine Bestandsabschreibung?
Eine Bestandsabschreibung ist ein Buchhaltungsbegriff für die formelle Anerkennung eines Teils des Bestands eines Unternehmens, der keinen Wert mehr hat. Eine Bestandsabschreibung kann auf zwei Arten erfasst werden. Es kann direkt dem Umsatzkostenkonto (COGS) als Aufwand belastet werden, oder es kann das Bestandsvermögenskonto in einem Gegenvermögenskonto verrechnen , das allgemein als Wertberichtigung für veraltetes Inventar oder Inventarreserve bezeichnet wird.
Bestandsabschreibung verstehen
Inventar bezieht sich auf Vermögenswerte eines Unternehmens, die für Einnahmen verkauft oder in Waren umgewandelt werden sollen, die für Einnahmen verkauft werden sollen. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) verlangen, dass jeder Gegenstand, der einen zukünftigen wirtschaftlichen Wert für ein Unternehmen darstellt, als Vermögenswert definiert wird.Da das Inventar die Anforderungen eines Vermögenswerts erfüllt, wird es in der Bilanz eines Unternehmens unter zu Anschaffungskosten ausgewiesen die Rubrik Umlaufvermögen.
In einigen Fällen kann Inventar veraltet sein, verderben, beschädigt werden oder gestohlen werden oder verloren gehen. Wenn diese Situationen eintreten, muss ein Unternehmen den Bestand abschreiben.
Bilanzierung der Bestandsabschreibung
Eine Bestandsabschreibung ist ein Prozess, bei dem alle Bestände, die keinen Wert haben, aus dem Hauptbuch entfernt werden. Es gibt zwei Methoden, mit denen Unternehmen Lagerbestände abschreiben können: die direkte Abschreibung und die Wertberichtigungsmethode.
Direktabschreibungsmethode vs. Wertberichtigungsmethode
Unter Verwendung der Direktabschreibungsmethode erfasst ein Unternehmen eine Gutschrift auf dem Bestandsanlagenkonto und eine Belastung auf dem Aufwandskonto. Angenommen, ein Unternehmen mit einem Inventar im Wert von 100.000 USD beschließt, das Inventar im Wert von 10.000 USD am Ende des Jahres abzuschreiben. Zunächst schreibt das Unternehmen dem Bestandskonto den Wert der Abschreibung gut, um den Saldo zu verringern. Der Wert des Bruttoinventars wird wie folgt reduziert: 100.000 $ - 10.000 $ = 90.000 $. Als nächstes wird das Aufwandskonto für Bestandsabschreibungen um eine Belastung erhöht, um den Verlust widerzuspiegeln.
Die Aufwandsrechnung spiegelt sich in der Gewinn- und Verlustrechnung wider und mindert das Nettoeinkommen des Unternehmens und damit dessen einbehaltene Gewinne. Eine Verringerung der Gewinnrücklagen führt zu einer entsprechenden Verringerung des Eigenkapitalabschnitts der Bilanz.
Wenn die Bestandsabschreibung unerheblich ist, belastet ein Unternehmen die Bestandsabschreibung häufig mit den Kosten der verkauften Waren (COGS). Das Problem bei der Belastung des COGS-Kontos mit dem Betrag besteht darin, dass die Bruttomarge des Unternehmens verzerrt wird, da keine entsprechenden Einnahmen für den Verkauf des Produkts erfasst werden. Die meisten Bestandsabschreibungen sind kleine, jährliche Kosten. Eine große Bestandsabschreibung (z. B. durch einen Brand in einem Lagerhaus) kann als einmaliger Verlust kategorisiert werden.
Die andere Methode zur Abschreibung von Lagerbeständen, die als Wertberichtigungsmethode bekannt ist, kann angemessener sein, wenn vernünftigerweise geschätzt werden kann, dass der Lagerbestand an Wert verloren hat, der Lagerbestand jedoch noch nicht veräußert wurde. Unter Verwendung der Wertberichtigungsmethode erfasst ein Unternehmen eine Journalbuchung mit einer Gutschrift auf einem Gegenbestandskonto, wie z. B. der Bestandsreserve oder der Wertberichtigung für veraltete Bestände. Eine Gegenbelastung erfolgt auf einem Spesenkonto.
Beim tatsächlichen Abgang des Wirtschaftsguts wird das Bestandskonto gutgeschrieben und das Bestandsreservekonto belastet, um beides zu reduzieren. Dies ist nützlich, um die historischen Kosten im ursprünglichen Bestandskonto beizubehalten.
Besondere Beachtung
Große, wiederkehrende Bestandsabschreibungen können darauf hindeuten, dass ein Unternehmen ein schlechtes Bestandsmanagement hat. Das Unternehmen kauft möglicherweise übermäßige oder doppelte Bestände, weil es den Überblick über bestimmte Artikel verloren hat oder vorhandene Bestände ineffizient nutzt. Unternehmen, die solche Probleme nicht zugeben wollen, greifen möglicherweise auf unehrliche Techniken zurück, um die scheinbare Größe des veralteten oder unbrauchbaren Inventars zu reduzieren. Diese Taktiken können Bestandsbetrug darstellen.
Bestandsabschreibung vs. Abschreibung
Wenn das Inventar immer noch einen gewissen Marktwert hat, aber sein Marktwert niedriger als sein Buchwert ist, wird es abgeschrieben statt abgeschrieben. Wenn der Marktpreis des Inventars unter seine Kosten fällt, verlangen die Rechnungslegungsvorschriften, dass ein Unternehmen den ausgewiesenen Wert des Inventars im Jahresabschluss auf den Marktwert abschreibt oder reduziert .
Der abzuschreibende Betrag ist die Differenz zwischen dem Buchwert des Inventars und dem Barbetrag, den das Unternehmen durch die bestmögliche Veräußerung des Inventars erhalten kann. Abschreibungen werden auf die gleiche Weise wie Abschreibungen gemeldet, aber anstatt ein Aufwandskonto für Bestandsabschreibungen zu belasten, wird ein Aufwandskonto für Bestandsabschreibungen belastet.
Eine Bestandsabschreibung (oder Herabschreibung) sollte sofort erfasst werden. Der Wertverlust oder die Wertminderung kann nicht über mehrere Perioden verteilt und erfasst werden, da dies implizieren würde, dass mit dem Vorratsartikel ein zukünftiger Nutzen verbunden ist.
Höhepunkte
Eine Bestandsabschreibung ist die formelle Anerkennung eines Teils des Bestands eines Unternehmens, der keinen Wert mehr hat.
Wenn Vorräte nur an Wert verlieren, anstatt sie vollständig zu verlieren, werden sie abgeschrieben statt abgeschrieben.
Abschreibungen erfolgen in der Regel, wenn Inventar veraltet ist, verdirbt, beschädigt wird oder gestohlen wird oder verloren geht.
Die beiden Methoden zur Bestandsabschreibung umfassen die Direktabschreibungsmethode und die Wertberichtigungsmethode.
