Annulation d'inventaire

Qu'est-ce qu'une radiation d'inventaire ?

Une radiation des stocks est un terme comptable pour la reconnaissance formelle d'une partie des stocks d'une entreprise qui n'a plus de valeur. Une radiation de stocks peut être enregistrée de deux manières. Il peut être imputé directement au compte du coût des marchandises vendues (COGS) ou il peut compenser le compte d'actif de stock dans un compte d'actif de contre -partie, communément appelé provision pour stock obsolète ou réserve de stock.

Comprendre la radiation des stocks

L'inventaire fait référence aux actifs appartenant à une entreprise qui doivent être vendus pour générer des revenus ou convertis en biens destinés à être vendus pour générer des revenus. Les principes comptables généralement reconnus ( PCGR) exigent que tout élément qui représente une valeur économique future pour une entreprise soit défini comme un actif. Étant donné que les stocks répondent aux exigences d'un actif, ils sont comptabilisés au coût dans le bilan d'une entreprise sous la section des actifs circulants.

Dans certains cas, les stocks peuvent devenir obsolètes, se gâter, être endommagés, être volés ou perdus. Lorsque ces situations se produisent, une entreprise doit radier l'inventaire.

Comptabilisation de la radiation des stocks

Une radiation d'inventaire est un processus de suppression du grand livre général de tout inventaire qui n'a aucune valeur. Il existe deux méthodes que les entreprises peuvent utiliser pour radier les stocks : la méthode de radiation directe et la méthode de déduction.

Méthode d'annulation directe par rapport à la méthode d'allocation

En utilisant la méthode de radiation directe, une entreprise enregistrera un crédit sur le compte d'inventaire et un débit sur le compte de dépenses. Par exemple, disons qu'une entreprise avec 100 000 $ d'inventaire décide de radier 10 000 $ d'inventaire à la fin de l'année. Premièrement, l'entreprise créditera le compte d'inventaire de la valeur de la radiation pour réduire le solde. La valeur de l'inventaire brut sera réduite comme telle : 100 000 $ - 10 000 $ = 90 000 $. Ensuite, le compte de dépenses de radiation des stocks sera augmenté d'un débit pour refléter la perte.

Le compte de dépenses est reflété dans le compte de résultat, réduisant le revenu net de l'entreprise et donc ses bénéfices non répartis. Une diminution des bénéfices non répartis se traduit par une diminution correspondante de la section capitaux propres du bilan.

Si la radiation des stocks est immatérielle, une entreprise imputera souvent la radiation des stocks au compte du coût des marchandises vendues (COGS). Le problème avec l'imputation du montant sur le compte COGS est qu'il fausse la marge brute de l'entreprise, car il n'y a pas de revenu correspondant saisi pour la vente du produit. La plupart des radiations de stocks sont de petites dépenses annuelles. Une radiation importante des stocks (comme celle causée par un incendie dans un entrepôt) peut être classée comme une perte non récurrente.

L'autre méthode de radiation des stocks, connue sous le nom de méthode de déduction, peut être plus appropriée lorsque l'on peut raisonnablement estimer que les stocks ont perdu de la valeur, mais que les stocks n'ont pas encore été cédés. En utilisant la méthode de l'allocation, une entreprise enregistrera une écriture de journal avec un crédit sur un compte d'actif de contrepartie, comme la réserve d'inventaire ou l'allocation pour inventaire obsolète. Un débit compensatoire sera effectué sur un compte de dépenses.

Lorsque l'actif est effectivement cédé, le compte d'inventaire sera crédité et le compte de réserve d'inventaire sera débité pour réduire les deux. Ceci est utile pour préserver le coût historique dans le compte d'inventaire d'origine.

Consideration spéciale

Des radiations de stocks importantes et récurrentes peuvent indiquer qu'une entreprise a une mauvaise gestion des stocks. L'entreprise peut acheter des stocks excessifs ou en double parce qu'elle a perdu la trace de certains articles ou qu'elle utilise les stocks existants de manière inefficace. Les entreprises qui ne veulent pas admettre de tels problèmes peuvent recourir à des techniques malhonnêtes pour réduire la taille apparente de l'inventaire obsolète ou inutilisable. Ces tactiques peuvent constituer une fraude à l'inventaire.

Inventaire Radiation vs. Dépréciation

Si l'inventaire a encore une certaine juste valeur marchande, mais que sa juste valeur marchande est inférieure à sa valeur comptable, il sera déprécié au lieu d'être radié. Lorsque le prix du marché des stocks tombe en dessous de son coût, les règles comptables exigent qu'une entreprise déprécie ou réduise la valeur déclarée des stocks dans les états financiers à la valeur marchande .

Le montant à déprécier est la différence entre la valeur comptable des stocks et le montant de liquidités que l'entreprise peut obtenir en aliénant les stocks de la manière la plus optimale. Les dépréciations sont déclarées de la même manière que les radiations, mais au lieu de débiter un compte de dépenses de dépréciation des stocks, un compte de dépenses de dépréciation des stocks est débité.

Une radiation (ou dépréciation) des stocks doit être comptabilisée immédiatement. La perte ou la réduction de valeur ne peut pas être répartie et comptabilisée sur plusieurs périodes, car cela impliquerait qu'il existe un avantage futur associé à l'élément de stock.

Points forts

Une radiation des stocks est la reconnaissance formelle d'une partie des stocks d'une entreprise qui n'a plus de valeur.
Si l'inventaire ne fait que diminuer de valeur, au lieu de le perdre complètement, il sera déprécié au lieu d'être radié.
Les radiations se produisent généralement lorsque les stocks deviennent obsolètes, se gâtent, sont endommagés, volés ou perdus.
Les deux méthodes de radiation des stocks comprennent la méthode de radiation directe et la méthode de provision.