Umorzenie zapasów

Co to jest odpis zapasów?

Odpis zapasów to termin księgowy służący do formalnego ujęcia części zapasów firmy, która nie ma już wartości. Odpis inwentarzowy może być ewidencjonowany na dwa sposoby. Może być bezpośrednio zaksięgowany na koncie kosztu sprzedanych towarów (COGS) lub może skompensować konto aktywów magazynowych na koncie aktywów przeciwstawnych,. powszechnie określane jako odpis na przestarzałe zapasy lub rezerwy na zapasy.

Zrozumienie odpisu zapasów

Zapasy odnoszą się do aktywów posiadanych przez firmę, które mają zostać sprzedane w celu uzyskania dochodu lub zamienione na towary, które mają zostać sprzedane w celu uzyskania dochodu. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) wymagają, aby każda pozycja, która reprezentuje przyszłą wartość ekonomiczną dla firmy, była zdefiniowana jako składnik aktywów . sekcja dotycząca środków obrotowych.

W niektórych przypadkach inwentarz może stać się przestarzały, zepsuć się, ulec uszkodzeniu, zostać skradziony lub zagubiony. W takich sytuacjach firma musi spisać zapasy.

Rozliczanie odpisów zapasów

Odpis zapasów to proces usuwania z księgi głównej wszelkich zapasów, które nie mają wartości. Istnieją dwie metody, które firmy mogą stosować do odpisywania zapasów: odpis bezpośredni i metoda odpisu.

Metoda bezpośredniego odpisu a metoda przydziału

Korzystając z metody bezpośredniego odpisu, firma zarejestruje uznanie na koncie aktywów magazynowych i obciążenie na koncie wydatków. Załóżmy na przykład, że firma z zapasami o wartości 100 000 USD decyduje się na odpisanie 10 000 USD w zapasach na koniec roku. Najpierw firma uzna konto zapasów wartością odpisu w celu zmniejszenia salda. Wartość zapasów brutto zostanie zmniejszona w następujący sposób: 100 000 USD - 10 000 USD = 90 000 USD. Następnie konto kosztów odpisu zapasów zostanie powiększone o obciążenie odzwierciedlające stratę.

Konto wydatków jest odzwierciedlone w rachunku zysków i strat, zmniejszając dochód netto firmy, a tym samym zyski zatrzymane. Spadek zysków zatrzymanych przekłada się na analogiczny spadek w bilansie w części dotyczącej kapitału własnego .

Jeśli odpis zapasów jest nieistotny, firma często obciąża odpis zapasów na rachunek kosztu sprzedanych towarów (KWS). Problem z obciążeniem konta KWS polega na tym, że zniekształca to marżę brutto firmy, ponieważ nie ma odpowiednich przychodów wprowadzonych na sprzedaż produktu. Większość odpisów zapasów to niewielkie, roczne wydatki. Duży odpis magazynowy (np. spowodowany pożarem magazynu) można zakwalifikować jako stratę jednorazową.

Inna metoda odpisywania zapasów, znana jako metoda odpisów, może być bardziej odpowiednia, gdy można racjonalnie oszacować, że zapasy straciły na wartości, ale zapasy nie zostały jeszcze zutylizowane. Korzystając z metody odpisów, firma zarejestruje zapis księgowy z uznaniem konta aktywów przeciwstawnych, na przykład rezerwą zapasów lub odpisem na przestarzałe zapasy. Na rachunek wydatków zostanie dokonany debet wyrównawczy.

Kiedy środek trwały zostanie faktycznie usunięty, konto zapasów zostanie uznane, a konto rezerw zapasów zostanie obciążone w celu zmniejszenia obu. Jest to przydatne przy zachowaniu kosztu historycznego na pierwotnym koncie zapasów.

Szczególną uwagę

Duże, powtarzające się odpisy zapasów mogą wskazywać, że firma źle zarządza zapasami. Firma może kupować nadmierne lub zduplikowane zapasy, ponieważ straciła kontrolę nad niektórymi przedmiotami lub nieefektywnie wykorzystuje istniejące zapasy. Firmy, które nie chcą przyznać się do takich problemów, mogą uciekać się do nieuczciwych technik, aby zmniejszyć pozorną wielkość przestarzałych lub bezużytecznych zapasów. Takie taktyki mogą stanowić oszustwo w zakresie zapasów.

Umorzenie zapasów a umorzenie

Jeżeli zapasy nadal mają pewną godziwą wartość rynkową, ale okaże się, że ich godziwa wartość rynkowa jest niższa niż ich wartość księgowa, zostaną one odpisane, a nie odpisane. Gdy cena rynkowa zapasów spada poniżej ich kosztu, zasady rachunkowości wymagają od firmy odpisania lub zmniejszenia wykazanej wartości zapasów w sprawozdaniu finansowym do wartości rynkowej .

Kwota, którą należy odpisać, to różnica między wartością księgową zapasów a kwotą gotówki, którą firma może uzyskać, zbywając zapasy w najbardziej optymalny sposób. Odpisy są wykazywane w taki sam sposób jak odpisy, ale zamiast obciążać konto kosztów odpisów zapasów, obciążane jest konto kosztów odpisów zapasów.

Odpis (lub odpis) na zapasy powinien być ujmowany natychmiast. Straty lub obniżenia wartości nie można rozłożyć i ujmować na wiele okresów, ponieważ oznaczałoby to, że istnieje pewna przyszła korzyść związana z pozycją zapasów.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Odpis na zapasy to formalne uznanie części zapasów firmy, która nie ma już wartości.

• Jeśli inwentarz tylko zmniejszy się na wartości, zamiast całkowicie go stracić, zostanie on spisany, a nie spisany.

• Odpisy zwykle mają miejsce, gdy zapasy stają się przestarzałe, psują się, ulegną uszkodzeniu, zostaną skradzione lub zagubione.

• Dwie metody odpisywania zapasów obejmują metodę bezpośredniego odpisu oraz metodę odpisu.