Cancellazione dell'inventario

Che cos'è una cancellazione dell'inventario?

Una cancellazione dell'inventario è un termine contabile per il riconoscimento formale di una parte dell'inventario di un'azienda che non ha più valore. Una cancellazione dell'inventario può essere registrata in due modi. Può essere addebitato direttamente al conto del costo delle merci vendute (COGS), oppure può compensare il conto del bene di magazzino in un conto del contro bene, comunemente indicato come indennità per inventario obsoleto o riserva di inventario.

Comprensione della cancellazione dell'inventario

L'inventario si riferisce a beni di proprietà di un'azienda da vendere a scopo di lucro o convertiti in beni da vendere a scopo di lucro. Generalmente i principi contabili accettati (GAAP) richiedono che qualsiasi elemento che rappresenta un valore economico futuro per un'azienda sia definito come un bene.Poiché l'inventario soddisfa i requisiti di un bene, è riportato al costo nel bilancio di un'azienda sotto la sezione dell'attivo circolante.

In alcuni casi, l'inventario può diventare obsoleto, deteriorarsi, danneggiarsi o essere rubato o perso. Quando si verificano queste situazioni, un'azienda deve cancellare l'inventario.

Contabilità per la cancellazione dell'inventario

Una cancellazione dell'inventario è un processo di rimozione dalla contabilità generale di qualsiasi inventario che non ha valore. Esistono due metodi che le aziende possono utilizzare per cancellare le scorte: la cancellazione diretta e il metodo dell'indennità.

Metodo di cancellazione diretta e metodo di indennità

Utilizzando il metodo di cancellazione diretta, un'azienda registrerà un credito sul conto delle attività di magazzino e un addebito sul conto spese. Ad esempio, supponiamo che un'azienda con un inventario di $ 100.000 decida di cancellare $ 10.000 di inventario alla fine dell'anno. In primo luogo, l'impresa accrediterà il conto di magazzino con il valore della cancellazione per ridurre il saldo. Il valore dell'inventario lordo verrà ridotto come tale: $ 100.000 - $ 10.000 = $ 90.000. Successivamente, il conto spese di cancellazione dell'inventario verrà aumentato con un addebito per riflettere la perdita.

Il conto spese si riflette nel conto economico, riducendo l'utile netto dell'impresa e quindi i suoi utili non distribuiti. Una diminuzione degli utili portati a nuovo si traduce in una corrispondente diminuzione della sezione del patrimonio netto dello stato patrimoniale.

Se la cancellazione dell'inventario è irrilevante, un'azienda spesso addebiterà la cancellazione dell'inventario sul conto del costo delle merci vendute (COGS). Il problema con l'addebito dell'importo sul conto COGS è che distorce il margine lordo dell'attività, poiché non vi sono entrate corrispondenti registrate per la vendita del prodotto. La maggior parte delle cancellazioni di magazzino sono piccole spese annuali. Un'ampia cancellazione dell'inventario (come quella causata da un incendio in un magazzino) può essere classificata come una perdita non ricorrente.

L'altro metodo per cancellare l'inventario, noto come metodo dell'indennità, può essere più appropriato quando si può ragionevolmente stimare che l'inventario abbia perso valore, ma l'inventario non è stato ancora smaltito. Utilizzando il metodo dell'indennità, un'azienda registrerà una registrazione prima nota con un credito su un conto di controcespiti, come la riserva di inventario o l'indennità per inventario obsoleto. Un addebito di compensazione sarà effettuato su un conto spese.

Quando il bene viene effettivamente dismesso, il conto di inventario verrà accreditato e il conto di riserva di inventario verrà addebitato per ridurre entrambi. Ciò è utile per preservare il costo storico nel conto magazzino originale.

Considerazioni speciali

Cancellazioni di magazzino di grandi dimensioni e ricorrenti possono indicare che un'azienda ha una cattiva gestione dell'inventario. L'azienda potrebbe acquistare scorte eccessive o duplicate perché ha perso la traccia di determinati articoli o sta utilizzando l'inventario esistente in modo inefficiente. Le aziende che non vogliono ammettere tali problemi possono ricorrere a tecniche disoneste per ridurre la dimensione apparente dell'inventario obsoleto o inutilizzabile. Queste tattiche possono costituire una frode all'inventario.

Cancellazione dell'inventario e svalutazione

Se l'inventario ha ancora un valore equo di mercato, ma il suo valore equo di mercato risulta inferiore al suo valore contabile, verrà svalutato anziché cancellato. Quando il prezzo di mercato dell'inventario scende al di sotto del suo costo, le regole contabili richiedono che un'azienda svaluta o riduca il valore riportato dell'inventario sul bilancio al valore di mercato .

L'importo da svalutare è la differenza tra il valore contabile dell'inventario e la quantità di denaro che l'azienda può ottenere smaltindo l'inventario nel modo più ottimale. Le svalutazioni sono segnalate allo stesso modo delle svalutazioni, ma invece di addebitare un conto spese di svalutazione dell'inventario, viene addebitato un conto spese di svalutazione dell'inventario.

Una cancellazione (o svalutazione) delle scorte deve essere rilevata immediatamente. La perdita o la riduzione di valore non possono essere ripartite e rilevate su più periodi, in quanto ciò implicherebbe l'esistenza di qualche beneficio futuro associato alla voce di magazzino.

Mette in risalto

• Una cancellazione dell'inventario è il riconoscimento formale di una parte dell'inventario di un'azienda che non ha più valore.

• Se l'inventario diminuisce solo di valore, invece di perderlo completamente, verrà svalutato anziché cancellato.

• Le cancellazioni si verificano in genere quando l'inventario diventa obsoleto, si deteriora, viene danneggiato o viene rubato o perso.

• I due metodi di cancellazione delle scorte includono il metodo di cancellazione diretta e il metodo dell'indennità.