شطب المخزون
ما هو شطب المخزون؟
شطب المخزون هو مصطلح محاسبي للاعتراف الرسمي بجزء من مخزون الشركة لم يعد له قيمة. يمكن تسجيل شطب المخزون بإحدى طريقتين. قد يتم إنفاقها مباشرة على حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) ، أو قد تعوض حساب أصول المخزون في حساب أصول مقابل ، يشار إليه عادةً باسم مخصص المخزون المتقادم أو احتياطي المخزون.
فهم شطب المخزون
المخزون إلى الأصول المملوكة لشركة ما ليتم بيعها من أجل الإيرادات أو تحويلها إلى سلع يتم بيعها من أجل الإيرادات. بشكل عام ، تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة (GAAP) أن يتم تعريف أي عنصر يمثل قيمة اقتصادية مستقبلية لشركة ما على أنه أصل. نظرًا لأن المخزون يفي بمتطلبات الأصل ، يتم الإبلاغ عنه بالتكلفة في الميزانية العمومية للشركة تحت قسم الأصول المتداولة.
في بعض الحالات ، قد يصبح المخزون متقادمًا أو يفسد أو يتلف أو يُسرق أو يُفقد. عندما تحدث هذه المواقف ، يجب على الشركة شطب المخزون.
محاسبة شطب المخزون
شطب المخزون هو عملية إزالة أي مخزون ليس له قيمة من دفتر الأستاذ العام . هناك طريقتان يمكن للشركات استخدامهما لشطب المخزون: طريقة الشطب المباشر وطريقة البدل.
طريقة الشطب المباشر مقابل طريقة البدل
باستخدام طريقة الشطب المباشر ، ستسجل الشركة اعتمادًا لحساب أصول المخزون وخصمًا إلى حساب المصاريف. على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة ذات مخزون بقيمة 100000 دولار قررت شطب 10000 دولار من المخزون في نهاية العام. أولاً ، ستضيف الشركة إلى حساب المخزون قيمة الشطب لتقليل الرصيد. سيتم تخفيض قيمة المخزون الإجمالي على هذا النحو: 100،000 دولار - 10،000 دولار = 90،000 دولار. بعد ذلك ، سيتم زيادة حساب مصروفات شطب المخزون مع خصم ليعكس الخسارة.
ينعكس حساب المصروفات في بيان الدخل ، مما يقلل من صافي دخل الشركة وبالتالي أرباحها المحتجزة. يترجم الانخفاض في الأرباح المحتجزة إلى انخفاض مماثل في قسم حقوق المساهمين في الميزانية العمومية.
إذا كان شطب المخزون غير جوهري ، فغالبًا ما تقوم الشركة بتحميل شطب المخزون على حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS). تكمن مشكلة تحميل المبلغ على حساب COGS في أنه يشوه الهامش الإجمالي للشركة ، حيث لا توجد إيرادات مقابلة تم إدخالها لبيع المنتج. معظم عمليات شطب المخزون عبارة عن نفقات سنوية صغيرة. يمكن تصنيف شطب مخزون كبير (مثل ذلك الناجم عن حريق في مستودع) على أنه خسارة غير متكررة.
قد تكون الطريقة الأخرى لشطب المخزون ، والمعروفة باسم طريقة المخصص ، أكثر ملاءمة عندما يمكن تقدير قيمة المخزون بشكل معقول ، ولكن لم يتم التخلص من المخزون بعد. باستخدام طريقة البدل ، سوف تسجل الشركة إدخال دفتر يومية مع ائتمان لحساب الأصول مقابل ، مثل احتياطي المخزون أو بدل المخزون المتقادم. سيتم إجراء الخصم التعويضي على حساب المصروفات.
عندما يتم التخلص من الأصل فعليًا ، سيتم قيد حساب المخزون وسيتم الخصم من حساب احتياطي المخزون لتقليل كليهما. هذا مفيد في الحفاظ على التكلفة التاريخية في حساب المخزون الأصلي.
اعتبار خاص
يمكن أن تشير عمليات شطب المخزون الكبيرة والمتكررة إلى أن الشركة لديها إدارة سيئة للمخزون. قد تشتري الشركة مخزونًا زائدًا أو مكررًا لأنها فقدت تتبع بعض العناصر ، أو أنها تستخدم المخزون الحالي بشكل غير فعال. قد تلجأ الشركات التي لا ترغب في الاعتراف بمثل هذه المشكلات إلى أساليب غير شريفة لتقليل الحجم الظاهر للمخزون المتقادم أو غير القابل للاستخدام. قد تشكل هذه التكتيكات الاحتيال في المخزون.
شطب المخزون مقابل الشطب
إذا كان المخزون لا يزال يحتوي على بعض القيمة السوقية العادلة ، ولكن تبين أن قيمته السوقية العادلة أقل من قيمتها الدفترية ، فسيتم تدوينها بدلاً من شطبها. عندما ينخفض سعر السوق للمخزون إلى ما دون تكلفته ، تتطلب القواعد المحاسبية أن تقوم الشركة بتدوين أو تقليل القيمة المبلغ عنها للمخزون في البيان المالي إلى القيمة السوقية .
المبلغ المراد تدوينه هو الفرق بين القيمة الدفترية للمخزون ومقدار النقد الذي يمكن أن تحصل عليه الشركة من خلال التخلص من المخزون بأفضل طريقة. يتم الإبلاغ عن عمليات الشطب بنفس طريقة عمليات الشطب ، ولكن بدلاً من الخصم من حساب مصروفات شطب المخزون ، يتم خصم حساب مصروفات شطب المخزون.
يجب الاعتراف بشطب المخزون (أو الشطب) دفعة واحدة. لا يمكن توزيع الخسارة أو الانخفاض في القيمة والاعتراف بها على فترات متعددة ، لأن هذا يعني أن هناك بعض الفوائد المستقبلية المرتبطة ببند المخزون.
يسلط الضوء
شطب المخزون هو الاعتراف الرسمي بجزء من مخزون الشركة لم يعد له قيمة.
إذا انخفضت قيمة المخزون فقط ، بدلاً من فقده بالكامل ، فسيتم تدوينه بدلاً من شطبه.
تحدث عمليات الشطب عادة عندما يصبح المخزون متقادمًا أو يفسد أو يتلف أو يُسرق أو يُفقد.
طريقتا شطب الجرد تشمل طريقة الشطب المباشر وطريقة البدل.
