Birgðaafskrift

Hvað er birgðaafskrift?

Birgðaafskrift er bókhaldslegt hugtak fyrir formlega viðurkenningu á hluta af birgðum fyrirtækis sem hefur ekki lengur verðmæti. Birgðaafskrift má skrá á annan af tveimur leiðum. Það getur verið gjaldfært beint á kostnaðarverð seldra vara (COGS) reikning, eða það kann að vega á móti birgðaeignareikningi á gagneignareikningi,. almennt nefndur frádráttur fyrir úreltar birgðir eða birgðavarasjóður.

Skilningur á afskrift birgða

Birgðir vísar til eigna í eigu fyrirtækis sem á að selja fyrir tekjur eða breyta í vörur til að selja fyrir tekjur. Almennt krefjast viðurkenndar reikningsskilareglur ( GAAP ) að sérhver hlutur sem táknar framtíðarhagsmuni fyrir fyrirtæki sé skilgreindur sem eign. kafla um veltufjármuni.

Í sumum tilfellum getur birgðahaldið orðið úrelt, spillt, skemmst eða stolið eða glatað. Þegar þessar aðstæður koma upp verður fyrirtæki að afskrifa birgðahaldið.

Bókhald fyrir birgðaafskrift

Birgðaafskrift er ferli til að fjarlægja allar birgðir sem hafa ekkert gildi úr aðalbók . Það eru tvær aðferðir sem fyrirtæki geta notað til að afskrifa birgðir: bein afskrift og losunaraðferð.

Bein afskriftaraðferð á móti heimildaraðferð

Með því að nota beina afskriftaraðferð mun fyrirtæki skrá inneign á birgðaeignareikninginn og debet á kostnaðarreikninginn. Segjum til dæmis að fyrirtæki með 100.000 dollara birgðum ákveði að afskrifa 10.000 dollara í birgðum í lok árs. Í fyrsta lagi mun fyrirtækið skuldfæra birgðareikninginn með verðmæti afskriftarinnar til að draga úr stöðunni. Verðmæti brúttóbirgða verður lækkað sem slíkt: $100.000 - $10.000 = $90.000. Næst verður birgðaafskriftarkostnaðarreikningur hækkaður með skuldfærslu til að endurspegla tapið.

Gjaldreikningurinn kemur fram í rekstrarreikningi og dregur úr hreinum tekjum fyrirtækisins og þar með óráðstafað fé þess. Lækkun óráðstafaðs eigin fjár skilar sér í samsvarandi lækkun á eiginfjárhluta efnahagsreikningsins.

Ef birgðaafskriftin er óveruleg, mun fyrirtæki oft gjaldfæra birgðaafskriftina á reikninginn fyrir seldar vörur (COGS). Vandamálið við að gjaldfæra upphæðina á COGS reikninginn er að það skekkir framlegð fyrirtækisins, þar sem engar samsvarandi tekjur eru færðar fyrir sölu vörunnar. Flestar birgðaafskriftir eru lítil árleg gjöld. Stór birgðaafskrift (eins og afskrift af völdum bruna í vöruhúsi) getur verið flokkuð sem einfalt tap.

Hin aðferðin til að afskrifa birgðahald, þekkt sem losunaraðferðin, getur verið heppilegri þegar hægt er að áætla að birgðir hafi tapað verðmæti, en birgðum hefur ekki enn verið fargað. Með því að nota afskriftaaðferðina mun fyrirtæki skrá dagbókarfærslu með inneign á gagneignareikning, svo sem birgðaforða eða frádrátt fyrir úreltar birgðir. Jöfnunardebet verður á kostnaðarreikning.

Þegar eigninni er raunverulega ráðstafað verður birgðareikningurinn færður inn og varareikningurinn skuldfærður til að draga úr báðum. Þetta er gagnlegt til að varðveita sögulegan kostnað í upprunalega birgðareikningnum.

Sérstök tillitssemi

Stórar, endurteknar birgðaafskriftir geta bent til þess að fyrirtæki sé með lélega birgðastjórnun. Fyrirtækið gæti verið að kaupa óhóflegar eða tvíteknar birgðir vegna þess að það hefur misst yfirsýn yfir ákveðnar vörur eða það er að nota núverandi birgðir á óhagkvæman hátt. Fyrirtæki sem vilja ekki viðurkenna slík vandamál gætu gripið til óheiðarlegra aðferða til að minnka sýnilega stærð úreltra eða ónothæfra birgða. Þessar aðferðir geta falið í sér birgðasvik.

Birgðaafskrift vs. afskrift

Ef birgðin er enn með nokkuð gangvirði en gangvirði hennar reynist vera minna en bókfært virði hennar, verður það niðurfært í stað þess að afskrifa. Þegar markaðsverð birgða fer niður fyrir kostnaðarverð krefjast reikningsskilareglur þess að fyrirtæki skrifi niður eða lækki uppgefið verðmæti birgða á reikningsskilum í markaðsvirði .

Upphæðin sem á að færa niður er mismunurinn á bókfærðu virði birgða og fjárhæðar reiðufjár sem fyrirtækið getur fengið með því að ráðstafa birgðum á sem bestan hátt. Niðurfærslur eru færðar á sama hátt og afskriftir, en í stað þess að gjaldfæra birgðaafskriftarkostnaðarreikning er birgðaniðurfærslukostnaðarreikningur skuldfærður.

Birgðaafskrift (eða niðurfærsla) ætti að vera viðurkennd um leið. Ekki er hægt að dreifa og færa tapið eða virðislækkunina yfir mörg tímabil, þar sem það myndi gefa til kynna að það sé einhver framtíðarávinningur tengdur birgðahlutnum.

Hápunktar

• Birgðaafskrift er formleg viðurkenning á hluta af birgðum fyrirtækis sem hefur ekki lengur verðmæti.

• Ef birgðir lækka aðeins að verðmæti, í stað þess að tapa þeim alveg, þá verða þær færðar niður í stað þess að afskrifast.

• Afskriftir eiga sér stað venjulega þegar birgðir verða úreltar, spillast, skemmast eða er stolið eða glatast.

• Aðferðirnar tvær til að afskrifa birgðir innihalda bein afskriftaraðferð og afskriftaaðferð.