Cancelación de inventario

¿Qué es una cancelación de inventario?

Una cancelación de inventario es un término contable para el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. Una cancelación de inventario puede registrarse de una de dos maneras. Puede cargarse directamente a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS), o puede compensar la cuenta de activos de inventario en una cuenta de activos contraria, comúnmente conocida como provisión para inventario obsoleto o reserva de inventario.

Comprender la cancelación de inventario

El inventario se refiere a los activos propiedad de una empresa que se venderán para obtener ingresos o se convertirán en bienes que se venderán para obtener ingresos. En general , los principios de contabilidad aceptados (PCGA) requieren que cualquier artículo que represente un valor económico futuro para una empresa se defina como un activo. Dado que el inventario cumple con los requisitos de un activo, se informa al costo en el balance de la empresa en la sección de activo circulante.

En algunos casos, el inventario puede volverse obsoleto, estropearse, dañarse o ser robado o perdido. Cuando ocurren estas situaciones, una empresa debe cancelar el inventario.

Contabilización de cancelación de inventario

Una cancelación de inventario es un proceso de eliminar del libro mayor cualquier inventario que no tenga valor. Hay dos métodos que las empresas pueden usar para cancelar el inventario: la cancelación directa y el método de asignación.

Método de cancelación directa versus método de asignación

Usando el método de cancelación directa, una empresa registrará un crédito en la cuenta de activos de inventario y un débito en la cuenta de gastos. Por ejemplo, supongamos que una empresa con un valor de inventario de $ 100,000 decide cancelar $ 10,000 en inventario al final del año. Primero, la empresa acreditará la cuenta de inventario con el valor de la cancelación para reducir el saldo. El valor del inventario bruto se reducirá así: $100,000 - $10,000 = $90,000. Luego, la cuenta de gastos de cancelación de inventario se incrementará con un débito para reflejar la pérdida.

La cuenta de gastos se refleja en el estado de resultados, lo que reduce el ingreso neto de la empresa y, por lo tanto, sus utilidades retenidas. Una disminución en las ganancias retenidas se traduce en una disminución correspondiente en la sección de patrimonio de los accionistas del balance general.

Si la cancelación de inventario no es importante, una empresa a menudo cargará la cancelación de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS). El problema de cargar el monto a la cuenta COGS es que distorsiona el margen bruto del negocio, ya que no se ingresan los ingresos correspondientes por la venta del producto. La mayoría de las cancelaciones de inventario son pequeños gastos anuales. Una gran cancelación de inventario (como la causada por un incendio en un almacén) puede clasificarse como una pérdida no recurrente.

El otro método para dar de baja el inventario, conocido como el método de asignación, puede ser más apropiado cuando se puede estimar razonablemente que el inventario ha perdido valor, pero aún no se ha dispuesto del mismo. Usando el método de asignación, una empresa registrará una entrada de diario con un crédito a una cuenta de contra activo, como la reserva de inventario o la asignación para inventario obsoleto. Se hará un débito compensatorio a una cuenta de gastos.

Cuando se enajene efectivamente el activo, se abonará la cuenta de existencias y se debitará la cuenta de reserva de existencias para reducir ambas. Esto es útil para preservar el costo histórico en la cuenta de inventario original.

Consideración especial

Las cancelaciones de inventario grandes y recurrentes pueden indicar que una empresa tiene una gestión de inventario deficiente. La empresa puede estar comprando inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la pista de ciertos artículos o está utilizando el inventario existente de manera ineficiente. Las empresas que no quieren admitir tales problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir el tamaño aparente del inventario obsoleto o inutilizable. Estas tácticas pueden constituir fraude de inventario.

Cancelación de inventario frente a cancelación

Si el inventario todavía tiene un valor justo de mercado, pero se determina que su valor justo de mercado es menor que su valor en libros, se amortizará en lugar de cancelarse. Cuando el precio de mercado del inventario cae por debajo de su costo, las normas contables requieren que una empresa anote o reduzca el valor informado del inventario en el estado financiero al valor de mercado .

El monto a amortizar es la diferencia entre el valor en libros del inventario y la cantidad de efectivo que la empresa puede obtener al disponer del inventario de la manera más óptima. Las amortizaciones se informan de la misma manera que las cancelaciones, pero en lugar de debitar una cuenta de gastos de amortización de inventario, se carga una cuenta de gastos de amortización de inventario.

Una cancelación (o reducción) del inventario debe reconocerse de inmediato. La pérdida o reducción de valor no puede distribuirse y reconocerse en varios períodos, ya que esto implicaría que existe algún beneficio futuro asociado con el elemento del inventario.

Reflejos

• Una baja de inventario es el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor.

• Si el inventario solo disminuye de valor, en lugar de perderlo por completo, se reducirá en lugar de cancelarse.

• Las cancelaciones suelen ocurrir cuando el inventario se vuelve obsoleto, se estropea, se daña, se lo roban o se pierde.

• Los dos métodos de cancelación de inventario incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación.