Avskrivning av inventar
Hva er en beholdningsavskrivning?
En beholdningsavskrivning er et regnskapsmessig begrep for formell anerkjennelse av en del av et selskaps beholdning som ikke lenger har verdi. En beholdningsavskrivning kan registreres på en av to måter. Det kan kostnadsføres direkte til kontoen for solgte varer (COGS), eller det kan utligne lageraktivakontoen i en kontraaktivekonto,. ofte referert til som kvoten for foreldet varelager eller lagerreserve.
Forstå beholdningsavskrivning
Varelager refererer til eiendeler eid av en virksomhet som skal selges for inntekt eller konverteres til varer som skal selges for inntekt. Generelt krever aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) at enhver post som representerer en fremtidig økonomisk verdi for et selskap defineres som en eiendel. Siden varelager oppfyller kravene til en eiendel, rapporteres den til kostpris på et selskaps balanse under seksjonen for omløpsmidler.
I noen tilfeller kan inventar bli foreldet, bli ødelagt, bli skadet eller bli stjålet eller tapt. Når disse situasjonene oppstår, må et selskap avskrive varelageret.
Regnskap for vareavskrivning
En beholdningsavskrivning er en prosess for å fjerne fra hovedboken enhver beholdning som ikke har noen verdi. Det er to metoder bedrifter kan bruke for å avskrive varelager: den direkte avskrivningen og kvotemetoden.
Direkte avskrivningsmetode vs. kvotemetode
Ved å bruke den direkte avskrivningsmetoden vil en virksomhet registrere en kreditering til lageraktivakontoen og en debet til utgiftskontoen. La oss for eksempel si at et selskap med varebeholdning verdt 100 000 USD bestemmer seg for å avskrive 10 000 USD i beholdning på slutten av året. Først vil firmaet kreditere lagerkontoen med verdien av avskrivningen for å redusere saldoen. Verdien av bruttobeholdningen vil bli redusert som sådan: $100.000 - $10.000 = $90.000. Deretter vil utgiftskontoen for lageravskrivning økes med en debet for å reflektere tapet.
Utgiftskontoen gjenspeiles i resultatregnskapet, og reduserer selskapets nettoinntekt og dermed dets tilbakeholdte inntekter. En nedgang i tilbakeholdt overskudd gir en tilsvarende nedgang i egenkapitaldelen av balansen.
Hvis beholdningsavskrivningen er uvesentlig, vil en virksomhet ofte belaste varebeholdningsavskrivningen til kontoen for varekostnad (COGS). Problemet med å belaste beløpet til COGS-kontoen er at det forvrenger bruttomarginen til virksomheten, da det ikke er registrert tilsvarende inntekter for salg av produktet. De fleste lageravskrivninger er små, årlige utgifter. En stor beholdningsavskrivning (for eksempel en forårsaket av en lagerbrann) kan kategoriseres som et engangstap.
Den andre metoden for å avskrive varelager, kjent som kvotemetoden, kan være mer hensiktsmessig når varelager med rimelighet kan anslås å ha tapt verdi, men varelageret ennå ikke er avhendet. Ved å bruke godtgjørelsesmetoden vil en virksomhet registrere en journalpost med en kreditering til en motstående aktivakonto, for eksempel lagerreserve eller godtgjørelse for foreldet varelager. Det vil bli foretatt en motregning på en utgiftskonto.
Når eiendelen faktisk er avhendet, vil inventarkontoen krediteres og lagerreservekontoen debiteres for å redusere begge deler. Dette er nyttig for å bevare den historiske kostnaden i den opprinnelige lagerkontoen.
Spesiell hensyn
Store, tilbakevendende varelageravskrivninger kan indikere at et selskap har dårlig lagerstyring. Bedriften kan kjøpe overdreven eller duplikatbeholdning fordi den har mistet oversikten over visse varer, eller den bruker eksisterende beholdning ineffektivt. Bedrifter som ikke ønsker å innrømme slike problemer, kan ty til uærlige teknikker for å redusere den tilsynelatende størrelsen på det foreldede eller ubrukelige varelageret. Disse taktikkene kan utgjøre lagersvindel.
Lageravskrivning vs. nedskrivning
Hvis varelageret fortsatt har en viss markedsverdi, men dets virkelige markedsverdi er mindre enn bokført verdi, vil det bli skrevet ned i stedet for avskrevet. Når markedsprisen på varelageret faller under kostprisen, krever regnskapsregler at et selskap skriver ned eller reduserer den rapporterte verdien av varelageret i regnskapet til markedsverdien .
Beløpet som skal skrives ned er differansen mellom bokført verdi av varelageret og mengden kontanter som virksomheten kan skaffe ved å disponere varelageret på den mest optimale måten. Nedskrivninger rapporteres på samme måte som nedskrivninger, men i stedet for å belaste en varelagerutgiftskonto, belastes en lagernedskrivningsutgiftskonto.
En beholdningsnedskrivning (eller nedskrivning) bør innregnes med en gang. Tapet eller verdireduksjonen kan ikke spres og regnskapsføres over flere perioder, da dette ville innebære at det er en fremtidig fordel knyttet til varelageret.
Høydepunkter
– En beholdningsavskrivning er den formelle anerkjennelsen av en del av et selskaps varelager som ikke lenger har verdi.
– Hvis varelageret bare synker i verdi, i stedet for å miste det helt, vil det bli skrevet ned i stedet for avskrevet.
- Avskrivninger skjer vanligvis når inventar blir foreldet, blir ødelagt, blir skadet, eller blir stjålet eller tapt.
– De to metodene for å avskrive varelager inkluderer metoden for direkte avskrivning og kvotemetoden.
