Mellemkontor

Hvad er Middle Office?

Mellemkontoret er afdelingen i en finansiel virksomhed, investeringsbank eller hedgefond, der sidder mellem front- og backoffice. Den styrer typisk risiko og beregner overskud og tab. Det er generelt også ansvarlig for informationsteknologi (IT).

Sådan fungerer et mellemkontor

En finansiel virksomhed er logisk opdelt i tre dele: Frontkontoret omfatter salgspersonale og corporate finance, mellemkontoret administrerer risiko- og it-ressourcer, og backofficet leverer administrative, support- og betalingstjenester. Mellemkontoret trækker på ressourcerne fra både front- og bagkontoret.

Mellemkontor- og backofficejob giver generelt ikke direkte indtægter, men er afgørende for at styre risici og sikre, at transaktioner udføres korrekt. De betragtes som en væsentlig del af virksomhedens infrastruktur.

I de tidlige dage af valuta- og investeringsbankvirksomhed var ansvar generelt delt mellem front office og back office. Front office personale omfattede sælgere, handlende og aftale beslutningstagere. De fleste havde universitetsgrader og mange havde MBA. Back office-personale udførte det gejstlige arbejde og var kun forpligtet til at have gymnasieeksamener.

Efterhånden som transaktioner og teknologi blev mere komplekse, udviklede andre funktioner sig og blev adskilt fra backoffice og skabte mellemkontoret. Disse medarbejdere har normalt mindst en bachelorgrad, og et stigende antal af dem har enten en MBA eller en kandidatgrad i teknologi.

På jobsites identificerer finansielle servicevirksomheder generelt disse stillinger som "mellemkontor"-muligheder.

Krav til Middle Office

Mellemkontorpersonale er ansvarlige for at sikre, at den aftale, der er forhandlet af frontkontoret, er nøjagtigt booket, behandlet og betalt. Dette kan omfatte administration af en bred vifte af ISDA-aftaler (International Swap Dealers Association ), sporing af aftalers fortjeneste og tab og sikring af, at alle nødvendige overholdelsesdokumenter er blevet udfyldt. Nogle firmaer har specialiserede juridiske supportteams som en del af mellemkontoret.

Kontorets informationsteknologiske funktioner kører hele spektret fra at sikre, at betalings- og modtagefunktioner er operationelle til at designe software til at implementere handelsstrategier. IT-mellemkontorpersonale administrerer også kontrakterede softwaresystemer, der bruges til handel, såsom Bloomberg og Reuters 3000. De understøtter både front- og backoffice og er ofte på vagt 24 timer i døgnet for at sikre, at væsentlige markedsdata konstant fanges og overvåges.

Andre overvejelser

I nogle år har finansielle servicevirksomheder flyttet backoffice-funktioner til udlandet for at reducere omkostningerne. Siden finanskrisen i 2008 er nogle mellemkontorfunktioner også flyttet offshore. De lande, der får disse job, har generelt en stærk befolkning af højtuddannede arbejdere og stærke engelskkundskaber, men en væsentligt lavere lønskala. Populære mållande omfatter Irland og Indien.

Højdepunkter

• Afdelingen er generelt ansvarlig for risikostyring og for en virksomheds informationsteknologi.

• Mellemkontoret sporer og behandler alle de handler, der er lavet af frontkontoret, før det afstemmes af backoffice.

• Mellemkontoret voksede ud af den stigende kompleksitet af moderne finansielle transaktioner.