Mittleres Büro

Was ist das Middle Office?

Das Middle Office ist die Abteilung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen, einer Investmentbank oder einem Hedgefonds, die zwischen Front- und Backoffice angesiedelt ist. Es verwaltet typischerweise Risiken und berechnet Gewinne und Verluste. Es ist in der Regel auch für die Informationstechnologie (IT) zuständig.

Wie ein Middle Office funktioniert

Ein Finanzdienstleistungsunternehmen ist logischerweise in drei Teile gegliedert: Das Front Office umfasst Vertriebsmitarbeiter und Unternehmensfinanzen, das Middle Office verwaltet Risiken und IT-Ressourcen und das Back Office bietet Verwaltungs-, Support- und Zahlungsdienste. Das Middle Office greift auf die Ressourcen sowohl des Front- als auch des Back Offices zurück.

Middle-Office- und Back-Office-Jobs generieren im Allgemeinen keine direkten Einnahmen, sind jedoch für das Risikomanagement und die Gewährleistung der korrekten Ausführung von Transaktionen unerlässlich. Sie gelten als wesentlicher Bestandteil der Infrastruktur des Unternehmens.

In den Anfängen des Devisen- und Investmentbankings waren die Verantwortlichkeiten im Allgemeinen zwischen dem Front Office und dem Back Office aufgeteilt. Zu den Front-Office-Mitarbeitern gehörten die Verkäufer, Händler und Deal Maker. Die meisten hatten einen College-Abschluss und viele einen MBA. Back Office-Mitarbeiter erledigten die Büroarbeit und mussten nur Abitur haben.

Als Transaktionen und Technologie komplexer wurden, entwickelten sich andere Funktionen und wurden vom Back Office abgespalten, wodurch das Middle Office entstand. Diese Mitarbeiter haben in der Regel mindestens einen Bachelor-Abschluss, und immer mehr von ihnen haben entweder einen MBA- oder einen Master-Abschluss in Technologie.

Auf Jobbörsen identifizieren Finanzdienstleistungsunternehmen diese Positionen im Allgemeinen als „Middle Office“-Möglichkeiten.

Anforderungen des Middle Office

Die Mitarbeiter des Middle Office sind dafür verantwortlich, dass das vom Front Office ausgehandelte Geschäft korrekt gebucht, verarbeitet und bezahlt wird. Dies kann die Verwaltung einer Vielzahl von Vereinbarungen der International Swap Dealers Association (ISDA), die Verfolgung von Gewinnen und Verlusten von Geschäften und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Compliance-Dokumente ausgefüllt wurden, umfassen. Einige Kanzleien haben spezialisierte Rechtsberatungsteams als Teil des Middle Office.

Die IT-Funktionen des Büros reichen von der Sicherstellung, dass Zahlungs- und Empfangsfunktionen betriebsbereit sind, bis hin zum Entwurf von Software zur Implementierung von Handelsstrategien. IT-Mitarbeiter des Middle Office verwalten auch vertraglich vereinbarte Softwaresysteme, die für den Handel verwendet werden, wie z. B. Bloomberg und Reuters 3000. Sie unterstützen sowohl das Front- als auch das Backoffice und sind oft rund um die Uhr auf Abruf, um sicherzustellen, dass wichtige Marktdaten ständig erfasst und überwacht werden.

Andere Überlegungen

Seit einigen Jahren verlagern Finanzdienstleistungsunternehmen Backoffice-Funktionen ins Ausland, um Kosten zu sparen. Seit der Finanzkrise 2008 sind auch einige Middle-Office-Funktionen ins Ausland verlagert worden. Die Länder, die diese Jobs erhalten, haben im Allgemeinen eine starke Bevölkerung von hochqualifizierten Arbeitnehmern und guten Englischkenntnissen, aber eine wesentlich niedrigere Gehaltsskala. Beliebte Zielländer sind Irland und Indien.

Höhepunkte

• Die Abteilung ist allgemein für das Risikomanagement und die Informationstechnologie eines Unternehmens zuständig.

• Das Middle Office verfolgt und verarbeitet alle vom Front Office getätigten Geschäfte, bevor sie vom Back Office abgestimmt werden.

• Das Middle Office ist aus der zunehmenden Komplexität moderner Finanztransaktionen herausgewachsen.