Mellankontor

Vad är Middle Office?

Mellankontoret är avdelningen i ett finansiellt tjänsteföretag, investeringsbank eller hedgefond som sitter mellan front- och backoffice. Den hanterar vanligtvis risker och beräknar vinster och förluster. Det är i allmänhet ansvarig för informationsteknologi (IT) också.

Hur ett Middle Office fungerar

Ett finansiellt tjänsteföretag är logiskt uppdelat i tre delar: frontkontoret omfattar säljare och företagsekonomi, mellankontoret hanterar risk- och IT-resurser och backkontoret tillhandahåller administrativa, support- och betalningstjänster. Mellankontoret drar på resurserna från både front- och backkontoren.

Mellankontor och backoffice-jobb ger i allmänhet inte direkt intäkter men är väsentliga för att hantera risker och säkerställa att transaktioner utförs korrekt. De anses vara en väsentlig del av företagets infrastruktur.

I de tidiga dagarna av valuta- och investeringsbankverksamhet delades ansvaret i allmänhet mellan front office och back office. Front office-personalen inkluderade säljarna, handlare och affärer. De flesta hade högskoleexamen och många hade MBA. Back office-personal utförde kontorsarbetet och behövdes endast ha gymnasieexamen.

När transaktioner och teknik blev mer komplexa utvecklades andra funktioner och splittrades från backoffice, vilket skapade mellankontoret. Dessa anställda har vanligtvis minst en kandidatexamen, och allt fler av dem har antingen en MBA eller en magisterexamen i teknik.

På arbetsplatser identifierar finansiella tjänsteföretag i allmänhet dessa positioner som "mellankontorsmöjligheter".

Krav från Middle Office

Mellankontorets personal är ansvarig för att se till att affären som förhandlas fram av front office är korrekt bokad, bearbetad och betald. Detta kan inkludera att hantera ett brett utbud av ISDA-avtal (International Swap Dealers Association ), spåra affärernas vinster och förluster och säkerställa att alla nödvändiga efterlevnadsdokument har fyllts i. Vissa företag har specialiserade juridiska supportteam som en del av mellankontoret.

Kontorets informationsteknologiska funktioner sträcker sig från att säkerställa att betalnings- och mottagningsfunktioner fungerar till att designa programvara för att implementera handelsstrategier. IT-mellankontorspersonal hanterar också kontrakterade mjukvarusystem som används för handel, som Bloomberg och Reuters 3000. De stödjer både front- och backoffice och har ofta jour 24 timmar om dygnet för att säkerställa att väsentlig marknadsdata ständigt fångas och övervakas.

Andra överväganden

Sedan några år har finansiella tjänsteföretag flyttat backoffice-funktioner utomlands för att minska kostnaderna. Sedan finanskrisen 2008 har även vissa mellankontorsfunktioner flyttats till havs. De länder som får dessa jobb har i allmänhet en stark befolkning av högutbildade arbetare och starka engelska språkkunskaper men en betydligt lägre löneskala. Populära målländer inkluderar Irland och Indien.

Höjdpunkter

• Avdelningen ansvarar generellt för riskhantering och för ett företags informationsteknologi.

• Mellankontoret spårar och bearbetar alla affärer som görs av front office innan de stäms av back office.

– Mellankontoret växte fram ur den ökande komplexiteten hos moderna finansiella transaktioner.