دليل المحاسبة
ما هو دليل المحاسبة؟
يحتوي دليل المحاسبة على قواعد محاسبية ذات صلة ومعلومات أخرى عن شركة أو مؤسسة. إنه دليل تم تطويره داخليًا ويحتوي على معلومات خاصة بالمنظمة التي تم تطويره من أجلها.
فهم دليل المحاسبة
يحتوي دليل المحاسبة على مخطط تفصيلي لجميع القواعد والإجراءات والمبادئ التوجيهية المحاسبية ذات الصلة للمؤسسة. تم تطويره داخليًا من قبل المنظمة ويمكن استخدامه كأداة مرجعية لتدريب الزملاء أو لتدريب الموظفين المعينين حديثًا. تختلف أدلة المحاسبة في الحجم والمحتوى من منظمة إلى أخرى حسب نوع وحجم المنظمة.
قد يسرد دليل المحاسبة للشركة المواقف أو الأقسام داخل المنظمة ، أو قائمة الحسابات ، أو التعليمات الخاصة للحفاظ على دفاتر الأستاذ أو سجلات المعاملات ، أو القواعد الأخرى التي يجب اتباعها من قبل موظفي المحاسبة.
قد تحتوي في كثير من الأحيان على معلومات الميزانية أو عينات من النماذج التي تحتاج إلى استكمالها والاحتفاظ بها في الموقع لأغراض التسجيل أو إرسالها خارجيًا لأغراض إعداد التقارير. في الأساس ، يعد دليل المحاسبة مخططًا تفصيليًا لجميع المعلومات والإجراءات المحاسبية المهمة للأعمال التجارية.
مكونات دليل المحاسبة
عادة ما يتم فتح دليل المحاسبة بمقدمة توضح الغرض من الدليل وماذا يجب أن يستفيد منه أولئك الذين يقرؤونه ، بالإضافة إلى مسؤولية الإدارة فيما يتعلق بحسابات الشركة.
يتناول القسم التالي عادةً الأقسام المختلفة للشركة ويسلط الضوء على كيفية تأثيرها في عملية المحاسبة. يوضح هذا الجزء هيكل الشركة ومسؤوليات كل قسم.
بعد ذلك ، يتم شرح الإجراءات والسياسات المحاسبية وكيفية إعداد التقارير. بعد هذا الجزء ، يفصل دليل المحاسبة عملية التخطيط ومتطلبات إعداد التقارير والموظفين المعتمدين الذين يشرفون على هذه الوظائف.
قد تركز العملية بعد ذلك على جوانب محاسبية مختلفة ، مثل التدقيق الداخلي ومحاسبة التكاليف ومحاسبة المخزون والمحاسبة النقدية . عادة ما ينتهي دليل المحاسبة بموارد مختلفة للمساعدة في العملية برمتها.
مثال على دليل المحاسبة
شركة XYZ تصنع وتبيع الحاجيات. لدى شركة XYZ قسم محاسبة يتتبع جميع الحقائق والأرقام التي تتماشى مع الحفاظ على منشأة التصنيع ، وتخزين المخزون ، وإدارة عمليات البيع والتوزيع.
تم العثور على جميع حسابات الشركة المناسبة لمجالات العمل هذه ، بما في ذلك الإرشادات الخاصة بصيانتها والنماذج الضرورية التي يجب إكمالها ، في دليل المحاسبة الخاص بـ XYZ.
تم تطوير دليل المحاسبة داخليًا من قبل كبار موظفي المحاسبة في شركة XYZ ويستخدم كنقطة مرجعية للموظفين الراسخين وأداة تدريب للموظفين الجدد.
يسلط الضوء
يعمل الدليل المحاسبي كدليل إرشادي لموظفي المحاسبة وكدليل تدريب للموظفين الجدد.
دليل محاسبي يحتوي على السياسات والإجراءات المحاسبية للشركة.
يحتوي دليل المحاسبة عادةً على معلومات مثل الأقسام المختلفة في الشركة وأنواع المحاسبة المستخدمة وتعليمات خاصة للحفاظ على دفاتر الأستاذ ومتطلبات إعداد التقارير ومعلومات الميزانية.
يحتوي الدليل المحاسبي ، الذي تم تطويره داخليًا ، على معلومات محاسبية خاصة بالشركة لتتبعها.
