Manual de contabilidade
O que é um Manual de Contabilidade?
Um manual de contabilidade contém regras contábeis pertinentes e outras informações para uma empresa ou organização. É um manual desenvolvido internamente e contém informações específicas da organização para a qual foi desenvolvido.
Entendendo um Manual de Contabilidade
Um manual de contabilidade contém um resumo de todas as regras, procedimentos e diretrizes contábeis pertinentes para uma organização. Ele é desenvolvido internamente pela organização e pode ser usado como ferramenta de referência, para treinamento cruzado de colaboradores ou para treinamento de pessoal recém-contratado. Os manuais de contabilidade diferem em tamanho e conteúdo de uma organização para outra, dependendo do tipo e tamanho da organização.
O manual de contabilidade de uma empresa pode listar os cargos ou departamentos dentro da organização, uma lista de contas, instruções especiais para manter livros ou registros de transações ou outras regras que precisam ser seguidas pela equipe de contabilidade.
Muitas vezes, pode conter informações orçamentárias ou amostras de formulários que precisam ser preenchidos e mantidos no local para fins de registro ou enviados externamente para fins de relatório. Essencialmente, um manual de contabilidade é um esboço de todas as informações e procedimentos contábeis importantes para uma empresa.
Componentes de um Manual de Contabilidade
Um manual de contabilidade geralmente abre com uma introdução, explicando o propósito do manual e o que os leitores devem ganhar com ele, bem como a responsabilidade da administração em relação às contas da empresa.
A próxima seção geralmente aborda os diferentes departamentos da empresa e destaca como eles influenciam o processo contábil. Esta parte explica a estrutura da empresa e as responsabilidades de cada departamento.
A seguir, são explicados os procedimentos e políticas contábeis e como os relatórios devem ser conduzidos. Após esta parte, o manual de contabilidade detalha o processo de planejamento, requisitos de relatórios e o pessoal autorizado que supervisiona essas funções.
O processo depois disso pode se concentrar em diferentes aspectos contábeis, como auditorias internas,. contabilidade de custos , contabilidade de estoque e contabilidade de caixa. O manual de contabilidade geralmente termina com vários recursos para auxiliar em todo o processo.
Exemplo de um manual de contabilidade
A corporação XYZ fabrica e vende widgets. A corporação XYZ possui um departamento de contabilidade que acompanha todos os fatos e números que acompanham a manutenção de uma instalação de fabricação, estoque de armazenamento e gerenciamento de uma operação de venda e distribuição.
Todas as contas corporativas apropriadas para essas áreas de negócios, incluindo as diretrizes para mantê-las e os formulários necessários a serem preenchidos, encontram-se no manual de contabilidade da XYZ.
O manual de contabilidade foi desenvolvido internamente pela equipe de contabilidade sênior da corporação XYZ e é usado como ponto de referência para funcionários estabelecidos e ferramenta de treinamento para novos funcionários.
##Destaques
O manual de contabilidade funciona como um guia para o pessoal de contabilidade e como um manual de treinamento para novos funcionários.
Um manual de contabilidade contém as políticas e procedimentos contábeis de uma empresa.
Um manual de contabilidade geralmente contém informações como os vários departamentos da empresa, os tipos de contabilidade usados, instruções especiais para manter os livros, requisitos de relatórios e informações orçamentárias.
Desenvolvido internamente, o manual de contabilidade contém informações contábeis específicas da empresa para a empresa seguir.
