Kirjanpitokäsikirja

Mikä on kirjanpitokäsikirja?

Kirjanpitokäsikirja sisältää yritystä tai organisaatiota koskevat kirjanpitosäännöt ja muut tiedot. Se on sisäisesti kehitetty käsikirja, joka sisältää tietoa organisaatiosta, jota varten se on kehitetty.

Kirjanpitokäsikirjan ymmärtäminen

Kirjanpitokäsikirja sisältää yleiskatsauksen kaikista organisaation asiaankuuluvista kirjanpitosäännöistä, -menettelyistä ja -ohjeista. Organisaatio on kehittänyt sen sisäisesti, ja sitä voidaan käyttää referenssityökaluna, työtovereiden kouluttamiseen tai vasta palkatun henkilöstön kouluttamiseen. Kirjanpitokäsikirjat vaihtelevat kooltaan ja sisällöltään organisaatiosta toiseen riippuen organisaation tyypistä ja koosta.

Yrityksen kirjanpitokäsikirjassa voi luetella organisaation tehtäviä tai osastoja, kirjanpitoluetteloa, erityisohjeita reskontra- tai tapahtumakirjanpitoon tai muita sääntöjä, joita kirjanpitäjän on noudatettava.

Se voi usein sisältää budjettitietoja tai näytteitä lomakkeista, jotka on täytettävä ja ylläpidettävä paikan päällä kirjaamista varten tai lähetettävä ulkopuolisille raportointitarkoituksiin. Pohjimmiltaan kirjanpitokäsikirja on hahmotelma kaikista tärkeistä kirjanpitotiedoista ja -menettelyistä yritykselle.

Kirjanpitokäsikirjan osat

Kirjanpitokäsikirja alkaa yleensä johdannossa, jossa selitetään käsikirjan tarkoitus ja mitä sen lukijan pitäisi hyötyä siitä sekä johdon vastuuta yrityksen kirjanpidosta.

Seuraavassa osiossa käsitellään yleensä yrityksen eri osastoja ja korostetaan, miten ne vaikuttavat kirjanpitoprosessiin. Tämä osa selittää yrityksen rakenteen ja kunkin osaston vastuut.

Tämän jälkeen selitetään kirjanpitomenettelyt ja -periaatteet sekä miten raportointi tulee tehdä. Tämän osan jälkeen kirjanpitokäsikirjassa kerrotaan yksityiskohtaisesti suunnitteluprosessista, raportointivaatimuksista ja valtuutetusta henkilöstöstä, joka valvoo näitä toimintoja.

Tämän jälkeinen prosessi saattaa keskittyä erilaisiin kirjanpitoon, kuten sisäisiin tarkastuksiin,. kustannuslaskentaan,. varastolaskentaan ja kassalaskentaan. Kirjanpitokäsikirja päättyy yleensä erilaisiin resursseihin, jotka auttavat koko prosessia.

Esimerkki kirjanpitokäsikirjasta

XYZ Corporation valmistaa ja myy widgetejä. XYZ-yhtiöllä on kirjanpitoosasto, joka pitää kirjaa kaikista tosiseikoista ja luvuista, jotka liittyvät tuotantolaitoksen ylläpitoon, varastojen varastointiin sekä myynti- ja jakelutoiminnan hallintaan.

Kaikki näiden liiketoiminta-alueiden asianmukaiset yritystilit, mukaan lukien niiden ylläpitoohjeet ja tarvittavat lomakkeet, ovat kaikki XYZ:n kirjanpitokäsikirjassa.

Kirjanpitokäsikirjan on kehittänyt sisäisesti XYZ-konsernin vanhempi kirjanpitäjä, ja sitä käytetään vertailukohtana vakiintuneille työntekijöille ja koulutusvälineenä uusille työntekijöille.

##Kohokohdat

• Kirjanpitokäsikirja toimii ohjenuorana kirjanpitohenkilöstölle ja koulutusoppaana uusille työntekijöille.

• Kirjanpitokäsikirja sisältää yrityksen kirjanpitoperiaatteet ja -menettelyt.

• Kirjanpitokäsikirja sisältää yleensä tietoja, kuten yrityksen eri osastot, käytetyt kirjanpitotyypit, erityiset ohjeet kirjanpitoon, raportointivaatimukset ja budjettitiedot.

• Sisäisesti kehitetty kirjanpitokäsikirja sisältää yrityskohtaiset kirjanpitotiedot yrityksen seurattavaksi.