Regnskabsmanual
Hvad er en regnskabsmanual?
En regnskabsmanual indeholder relevante regnskabsregler og andre oplysninger for en virksomhed eller organisation. Det er en manual, der er internt udviklet og indeholder information, der er specifik for den organisation, den er udviklet til.
Forståelse af en regnskabsmanual
En regnskabsmanual indeholder en oversigt over alle de relevante regnskabsregler, procedurer og retningslinjer for en organisation. Det er udviklet internt af organisationen og kan bruges som referenceværktøj, til at krydstræne medarbejdere eller til at uddanne nyansat personale. Regnskabsmanualer varierer i størrelse og indhold fra én organisation til en anden afhængigt af organisationens type og størrelse.
En virksomheds regnskabsmanual kan angive stillinger eller afdelinger i organisationen, en liste over konti, særlige instruktioner til at vedligeholde regnskaber eller registreringer af transaktioner eller andre regler, der skal følges af regnskabspersonalet.
Det kan ofte indeholde budgetoplysninger eller eksempler på formularer, der skal udfyldes og vedligeholdes på stedet til registreringsformål eller sendes eksternt til rapporteringsformål. Grundlæggende er en regnskabsmanual en oversigt over alle vigtige regnskabsoplysninger og procedurer for en virksomhed.
Komponenter i en regnskabsmanual
En regnskabsmanual indledes normalt med en introduktion, der forklarer formålet med manualen, og hvad de, der læser den, skal have ud af den, samt ledelsens ansvar i forhold til virksomhedens regnskaber.
Det næste afsnit behandler normalt de forskellige afdelinger i virksomheden og fremhæver, hvordan de indgår i regnskabsprocessen. Denne del forklarer virksomhedens struktur og hver afdelings ansvar.
Herefter forklares regnskabsprocedurerne og -politikkerne, og hvordan rapporteringen skal udføres. Efter denne del beskriver regnskabsmanualen processen med planlægning, rapporteringskrav og det autoriserede personale, der fører tilsyn med disse funktioner.
Processen efter dette kan fokusere på forskellige regnskabsaspekter, såsom intern revision,. omkostningsregnskab,. lagerregnskab og kasseregnskab. Regnskabsmanualen slutter normalt med forskellige ressourcer til at assistere i hele processen.
Eksempel på en regnskabsmanual
XYZ Corporation fremstiller og sælger widgets. XYZ corporation har en regnskabsafdeling, der holder styr på alle de fakta og tal, der følger med vedligeholdelse af en produktionsfacilitet, lagerbeholdning og styring af en salgs- og distributionsoperation.
Alle de relevante virksomhedskonti for disse forretningsområder, inklusive retningslinjer for vedligeholdelse af dem og de nødvendige formularer, der skal udfyldes, findes alle i XYZ's regnskabsmanual.
Regnskabsmanualen er udviklet internt af XYZ Corporations ledende regnskabsmedarbejdere og bruges som referencepunkt for etablerede medarbejdere og et træningsværktøj for nye medarbejdere.
##Højdepunkter
Regnskabsmanualen fungerer som en retningslinje for regnskabspersonale og som en uddannelsesmanual for nyansatte.
En regnskabsmanual indeholder en virksomheds regnskabspraksis og procedurer.
En regnskabsmanual indeholder normalt oplysninger såsom de forskellige afdelinger i virksomheden, de anvendte regnskabstyper, særlige instruktioner til at vedligeholde finanser, rapporteringskrav og budgetoplysninger.
Regnskabsmanualen er udviklet internt og indeholder virksomhedsspecifik regnskabsinformation, som virksomheden skal følge.
