Manuale di contabilità
Che cos'è un manuale di contabilità?
Un manuale di contabilità contiene regole contabili pertinenti e altre informazioni per un'azienda o un'organizzazione. È un manuale sviluppato internamente e contiene informazioni specifiche per l'organizzazione per la quale è stato sviluppato.
Capire un manuale di contabilità
Un manuale di contabilità contiene uno schema di tutte le regole, procedure e linee guida contabili pertinenti per un'organizzazione. È sviluppato internamente dall'organizzazione e può essere utilizzato come strumento di riferimento, per formare collaboratori o per formare il personale neoassunto. I manuali di contabilità differiscono per dimensioni e contenuto da un'organizzazione all'altra a seconda del tipo e delle dimensioni dell'organizzazione.
Il manuale di contabilità di un'azienda può elencare le posizioni oi dipartimenti all'interno dell'organizzazione, un elenco di conti, istruzioni speciali per la tenuta di libri mastri o registrazioni di transazioni o altre regole che devono essere seguite dal personale di contabilità.
Spesso può contenere informazioni di bilancio o campioni di moduli che devono essere compilati e conservati in loco a fini di registrazione o inviati all'esterno a fini di rendicontazione. In sostanza, un manuale di contabilità è uno schema di tutte le informazioni e le procedure contabili importanti per un'azienda.
Componenti di un manuale di contabilità
Un manuale di contabilità di solito si apre con un'introduzione, che spiega lo scopo del manuale e cosa dovrebbero ricavarne coloro che lo leggono, nonché la responsabilità della direzione in relazione ai conti dell'impresa.
La sezione successiva di solito affronta i diversi dipartimenti dell'azienda ed evidenzia come influiscono sul processo contabile. Questa parte spiega la struttura dell'azienda e le responsabilità di ciascun dipartimento.
Successivamente, vengono spiegate le procedure e le politiche contabili e come dovrebbe essere condotta la rendicontazione. A seguito di questa parte, il manuale contabile descrive in dettaglio il processo di pianificazione, gli adempimenti di rendicontazione e il personale autorizzato che sovrintende a tali funzioni.
Il processo successivo potrebbe concentrarsi su diversi aspetti contabili, come audit interni,. contabilità dei costi,. contabilità dell'inventario e contabilità di cassa. Il manuale di contabilità di solito termina con varie risorse per assistere nell'intero processo.
Esempio di manuale di contabilità
XYZ Corporation produce e vende widget. La società XYZ ha un reparto contabilità che tiene traccia di tutti i fatti e le cifre che accompagnano il mantenimento di un impianto di produzione, il magazzino di inventario e la gestione di un'operazione di vendita e distribuzione.
Tutti i conti aziendali appropriati per queste aree di attività, comprese le linee guida per mantenerli e i moduli necessari da compilare, si trovano tutti nel manuale di contabilità di XYZ.
Il manuale di contabilità è stato sviluppato internamente dal personale contabile senior della società XYZ ed è utilizzato come punto di riferimento per i dipendenti affermati e come strumento di formazione per i nuovi dipendenti.
Mette in risalto
Il manuale di contabilità funge da linea guida per il personale contabile e da manuale di formazione per i nuovi dipendenti.
Un manuale di contabilità contiene le politiche e le procedure contabili di un'azienda.
Un manuale di contabilità di solito contiene informazioni come i vari dipartimenti dell'azienda, i tipi di contabilità utilizzati, istruzioni speciali per il mantenimento dei libri mastri, obblighi di rendicontazione e informazioni di bilancio.
Sviluppato internamente, il manuale contabile contiene informazioni contabili specifiche per l'azienda che l'azienda deve seguire.
