Bokföringsmanual

Vad är en bokföringsmanual?

En bokföringsmanual innehåller relevanta redovisningsregler och annan information för ett företag eller en organisation. Det är en manual som är internt utvecklad och innehåller information som är specifik för den organisation som den utvecklades för.

Förstå en bokföringsmanual

En bokföringsmanual innehåller en översikt över alla relevanta redovisningsregler, procedurer och riktlinjer för en organisation. Den är utvecklad internt av organisationen och kan användas som ett referensverktyg, för att korstraina medarbetare eller för att utbilda nyanställd personal. Bokföringsmanualer skiljer sig i storlek och innehåll från en organisation till en annan beroende på organisationens typ och storlek.

Bokföringsmanualen för ett företag kan lista befattningar eller avdelningar inom organisationen, en lista över konton, särskilda instruktioner för att föra reskontra eller register över transaktioner eller andra regler som måste följas av redovisningspersonalen.

Den kan ofta innehålla budgetinformation eller exempel på formulär som måste fyllas i och underhållas på plats för registreringsändamål eller skickas externt för rapporteringsändamål. I huvudsak är en bokföringsmanual en sammanfattning av all viktig redovisningsinformation och förfaranden för ett företag.

Komponenter i en bokföringsmanual

En bokföringsmanual inleds vanligtvis med en introduktion, som förklarar syftet med manualen och vad de som läser den ska få ut av den, samt ledningens ansvar i förhållande till företagets redovisning.

Nästa avsnitt tar vanligtvis upp företagets olika avdelningar och belyser hur de påverkar redovisningsprocessen. Denna del förklarar företagets struktur och ansvarsområden för varje avdelning.

Därefter förklaras redovisningsrutiner och -principer samt hur rapportering ska ske. Efter denna del beskriver bokföringsmanualen processen för planering, rapporteringskrav och den auktoriserade personalen som övervakar dessa funktioner.

Processen efter detta kan fokusera på olika redovisningsaspekter, såsom internrevision,. kostnadsredovisning,. lagerredovisning och kassaredovisning. Bokföringsmanualen avslutas vanligtvis med olika resurser för att bistå i hela processen.

Exempel på en bokföringsmanual

XYZ Corporation tillverkar och säljer widgets. XYZ corporation har en redovisningsavdelning som håller reda på alla fakta och siffror som följer med att underhålla en tillverkningsanläggning, lagerhålla lager och hantera en försäljnings- och distributionsverksamhet.

Alla lämpliga företagskonton för dessa verksamhetsområden, inklusive riktlinjer för att underhålla dem och nödvändiga formulär som ska fyllas i, finns alla i XYZ:s bokföringsmanual.

Bokföringsmanualen har utvecklats internt av XYZ corporation senior redovisningspersonal och används som en referenspunkt för etablerade anställda och ett utbildningsverktyg för nyanställda.

##Höjdpunkter

– Bokföringsmanualen fungerar som en riktlinje för redovisningspersonal och som en utbildningsmanual för nyanställda.

• En bokföringsmanual innehåller redovisningsprinciper och rutiner för ett företag.

• En bokföringsmanual innehåller vanligtvis information som de olika avdelningarna i företaget, vilken typ av redovisning som används, särskilda instruktioner för att föra reskontra, rapporteringskrav och budgetinformation.

• Redovisningsmanualen har utvecklats internt och innehåller företagsspecifik redovisningsinformation som byrån ska följa.