लेखा नियमावली

एक लेखा नियमावली क्या है?

एक लेखा नियमावली में किसी व्यवसाय या संगठन के लिए प्रासंगिक लेखा नियम और अन्य जानकारी होती है। यह एक मैनुअल है जिसे आंतरिक रूप से विकसित किया गया है और इसमें उस संगठन के लिए विशिष्ट जानकारी शामिल है जिसके लिए इसे विकसित किया गया था।

एक लेखा नियमावली को समझना

एक लेखा नियमावली में एक संगठन के लिए सभी प्रासंगिक लेखा नियमों, प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों की रूपरेखा होती है। यह संगठन द्वारा आंतरिक रूप से विकसित किया गया है और इसे एक संदर्भ उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, सहयोगियों को पार करने के लिए, या नए किराए के कर्मियों को प्रशिक्षित करने के लिए। लेखांकन नियमावली संगठन के प्रकार और आकार के आधार पर एक संगठन से दूसरे संगठन में आकार और सामग्री में भिन्न होती है।

एक फर्म की लेखा नियमावली संगठन के भीतर पदों या विभागों, खातों की एक सूची, लेन-देन के खातों या रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए विशेष निर्देश, या अन्य नियमों को सूचीबद्ध कर सकती है जिनका लेखा कर्मचारियों द्वारा पालन किया जाना चाहिए।

इसमें अक्सर बजटीय जानकारी या प्रपत्रों के नमूने हो सकते हैं जिन्हें पूरा करने और रिकॉर्डिंग उद्देश्यों के लिए साइट पर बनाए रखने या रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए बाहरी रूप से भेजे जाने की आवश्यकता होती है। अनिवार्य रूप से, एक लेखा नियमावली एक व्यवसाय के लिए सभी महत्वपूर्ण लेखांकन सूचनाओं और प्रक्रियाओं की रूपरेखा है।

एक लेखा नियमावली के घटक

एक लेखा नियमावली आमतौर पर एक परिचय के साथ खुलती है, जो मैनुअल के उद्देश्य की व्याख्या करती है, और इसे पढ़ने वालों को इससे क्या लाभ होना चाहिए, साथ ही साथ फर्म के खातों के संबंध में प्रबंधन की जिम्मेदारी।

अगला खंड आमतौर पर फर्म के विभिन्न विभागों से निपटता है और इस बात पर प्रकाश डालता है कि वे लेखांकन प्रक्रिया में कैसे कारक हैं। यह भाग कंपनी की संरचना और प्रत्येक विभाग की जिम्मेदारियों की व्याख्या करता है।

इसके बाद, लेखांकन प्रक्रियाओं और नीतियों की व्याख्या की जाती है और रिपोर्टिंग कैसे की जानी चाहिए। इस भाग के बाद, लेखांकन नियमावली नियोजन की प्रक्रिया, रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और इन कार्यों की देखरेख करने वाले अधिकृत कर्मियों का विवरण देती है।

इसके बाद की प्रक्रिया विभिन्न लेखा पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकती है, जैसे कि आंतरिक लेखा परीक्षा,. लागत लेखांकन,. सूची लेखांकन और नकद लेखांकन । पूरी प्रक्रिया में सहायता के लिए लेखांकन नियमावली आमतौर पर विभिन्न संसाधनों के साथ समाप्त होती है।

एक लेखा नियमावली का उदाहरण

XYZ Corporation विजेट बनाती और बेचती है। XYZ Corporation का एक लेखा विभाग है जो उन सभी तथ्यों और आंकड़ों पर नज़र रखता है जो एक निर्माण सुविधा, वेयरहाउसिंग इन्वेंट्री को बनाए रखने और बिक्री और वितरण संचालन के प्रबंधन के साथ जाते हैं।

व्यवसाय के इन क्षेत्रों के लिए सभी उपयुक्त कॉर्पोरेट खाते, उन्हें बनाए रखने के लिए दिशानिर्देश और आवश्यक प्रपत्रों को पूरा करने सहित, सभी XYZ के लेखा नियमावली में पाए जाते हैं।

लेखा नियमावली को XYZ निगम के वरिष्ठ लेखा कर्मचारियों द्वारा आंतरिक रूप से विकसित किया गया था और इसे स्थापित कर्मचारियों के लिए एक संदर्भ बिंदु और नए कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है।

##हाइलाइट

• अकाउंटिंग मैनुअल अकाउंटिंग कर्मियों के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में और नए कर्मचारियों के लिए एक प्रशिक्षण मैनुअल के रूप में काम करता है।

• एक लेखा नियमावली में कंपनी की लेखा नीतियों और प्रक्रियाओं का समावेश होता है।

• एक लेखा नियमावली में आमतौर पर फर्म में विभिन्न विभागों, उपयोग किए गए लेखांकन के प्रकार, बही बनाए रखने के लिए विशेष निर्देश, रिपोर्टिंग आवश्यकताओं और बजटीय जानकारी जैसी जानकारी होती है।

• आंतरिक रूप से विकसित, लेखांकन नियमावली में फर्म के अनुसरण के लिए कंपनी-विशिष्ट लेखांकन जानकारी होती है।