محاسبة

ما هي المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية تسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالعمل. تتضمن عملية المحاسبة تلخيص هذه المعاملات وتحليلها والإبلاغ عنها لوكالات الرقابة والهيئات التنظيمية وكيانات تحصيل الضرائب. البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة هي ملخص موجز للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية ، وتلخص عمليات الشركة والمركز المالي والتدفقات النقدية.

كيف تعمل المحاسبة

المحاسبة هي إحدى الوظائف الرئيسية لأي عمل تقريبًا. قد يتم التعامل معها من قبل محاسب أو محاسب في شركة صغيرة ، أو من قبل إدارات مالية كبيرة مع عشرات الموظفين في الشركات الكبرى. التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة تدفقات مختلفة من المحاسبة ، مثل محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية ، لا تقدر بثمن في مساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.

البيانات المالية التي تلخص عمليات الشركة الكبيرة والمركز المالي والتدفقات النقدية خلال فترة معينة هي تقارير موجزة وموحدة تستند إلى آلاف المعاملات المالية الفردية. ونتيجة لذلك ، فإن جميع التعيينات المحاسبية المهنية هي تتويج لسنوات الدراسة والامتحانات الصارمة جنبًا إلى جنب مع الحد الأدنى من سنوات الخبرة المحاسبية العملية.

تاريخ المحاسبة

كان تاريخ المحاسبة موجودًا تقريبًا طالما كان المال نفسه. يعود تاريخ المحاسبة إلى الحضارات القديمة في بلاد ما بين النهرين ومصر وبابل. على سبيل المثال ، خلال الإمبراطورية الرومانية ، كان لدى الحكومة سجلات مفصلة عن مواردها المالية. ومع ذلك ، فإن المحاسبة الحديثة كمهنة كانت موجودة فقط منذ أوائل القرن التاسع عشر.

يعتبر Luca Pacioli "أب المحاسبة ومسك الدفاتر" نظرًا لإسهاماته في تطوير المحاسبة كمهنة. نشر عالم الرياضيات الإيطالي وصديق ليوناردو دافنشي ، باسيولي كتابًا عن نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر عام 1494.

بحلول عام 1880 ، تم تشكيل مهنة المحاسبة الحديثة بالكامل والاعتراف بها من قبل معهد المحاسبين القانونيين في إنجلترا وويلز. أنشأ هذا المعهد العديد من الأنظمة التي يمارس بها المحاسبون اليوم. حدث تشكيل المعهد في جزء كبير منه بسبب الثورة الصناعية. لم يحتاج التجار إلى تتبع سجلاتهم فحسب ، بل سعوا أيضًا إلى تجنب الإفلاس.

تم تشكيل التحالف من أجل الترخيص المهني المسؤول (ARPL) في أغسطس 2019 استجابةً لسلسلة من مقترحات الدولة لإلغاء الضوابط ، مما يجعل المتطلبات لتصبح CPA أكثر تساهلاً. ARPL هو ائتلاف من مختلف المجموعات المهنية المتقدمة بما في ذلك المهندسين والمحاسبين والمهندسين المعماريين.

أنواع المحاسبة

قد يتم تكليف المحاسبين بتسجيل معاملات محددة أو العمل مع مجموعات محددة من المعلومات. لهذا السبب ، هناك العديد من المجموعات العريضة التي يمكن تجميع معظم المحاسبين فيها.

محاسبة مالية

المحاسبة المالية إلى العمليات المستخدمة لإنشاء البيانات المالية المؤقتة والسنوية. يتم تلخيص نتائج جميع المعاملات المالية التي تحدث خلال فترة محاسبية في الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. يتم تدقيق البيانات المالية لمعظم الشركات سنويًا من قبل شركة CPA خارجية.

بالنسبة للبعض ، مثل الشركات المتداولة علنًا ، تعتبر عمليات التدقيق مطلبًا قانونيًا. ومع ذلك ، يطلب المقرضون أيضًا نتائج التدقيق الخارجي سنويًا كجزء من تعهدات الديون الخاصة بهم. لذلك ، ستخضع معظم الشركات لعمليات تدقيق سنوية لسبب أو لآخر.

المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية الكثير من نفس البيانات مثل المحاسبة المالية ، لكنها تنظم المعلومات وتستخدمها بطرق مختلفة. على وجه التحديد ، في المحاسبة الإدارية ، يُنشئ المحاسب تقارير شهرية أو ربع سنوية يمكن لفريق إدارة الشركة استخدامها لاتخاذ قرارات حول كيفية عمل الشركة. تشمل المحاسبة الإدارية أيضًا العديد من جوانب المحاسبة الأخرى ، بما في ذلك إعداد الميزانية والتنبؤ وأدوات التحليل المالي المختلفة. بشكل أساسي ، تقع أي معلومات قد تكون مفيدة للإدارة تحت هذه المظلة.

حساب التكلفة

تمامًا كما تساعد المحاسبة الإدارية الشركات على اتخاذ قرارات بشأن الإدارة ، تساعد محاسبة التكاليف الشركات على اتخاذ قرارات بشأن التكلفة. بشكل أساسي ، تأخذ محاسبة التكاليف في الاعتبار جميع التكاليف المتعلقة بإنتاج منتج. يستخدم المحللون والمديرون وأصحاب الأعمال والمحاسبون هذه المعلومات لتحديد تكلفة منتجاتهم. في محاسبة التكاليف ، يتم اعتبار المال كعامل اقتصادي في الإنتاج ، بينما في المحاسبة المالية ، يعتبر المال مقياسًا للأداء الاقتصادي للشركة.

المحاسبة الضريبية

بينما يستخدم المحاسبون الماليون غالبًا مجموعة واحدة من القواعد للإبلاغ عن الوضع المالي لشركة ما ، غالبًا ما يستخدم محاسبو الضرائب مجموعة مختلفة من القواعد. يتم تعيين هذه القواعد على المستوى الفيدرالي أو مستوى الولاية أو المستوى المحلي بناءً على ما يتم تقديمه. توازن الحسابات الضريبية بين الامتثال لقواعد الإبلاغ بينما تحاول أيضًا تقليل المسؤولية الضريبية للشركة من خلال اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة. غالبًا ما يشرف محاسب الضرائب على العملية الضريبية الكاملة للشركة: الإنشاء الاستراتيجي للمخطط التنظيمي ، والعمليات ، والامتثال ، وإعداد التقارير ، وتحويل الالتزامات الضريبية.

مهنة المحاسبة

في حين أن وظائف المحاسبة الأساسية يمكن أن يتولاها محاسب ، فإن المحاسبة المتقدمة يتم التعامل معها عادةً من قبل محاسبين مؤهلين لديهم تعيينات مثل محاسب عام معتمد (CPA) أو محاسب إداري معتمد (CMA) في الولايات المتحدة.

في كندا ، تم توحيد التعيينات الثلاثة القديمة - المحاسب القانوني (CA) ، والمحاسب العام المعتمد (CGA) ، والمحاسب الإداري المعتمد (CMA) - بموجب تعيين المحاسب القانوني المعتمد (CPA).

أحد المكونات الرئيسية للمحترف المحترف هو "الأربعة الكبار". تقوم هذه الشركات المحاسبية الأربع الكبرى بإجراء التدقيق والاستشارات والاستشارات الضريبية وغيرها من الخدمات. تشكل هذه الشركات ، إلى جانب العديد من الشركات الأصغر الأخرى ، مجال المحاسبة العامة الذي يقدم المشورة عمومًا للمحاسبة المالية والضريبية.

قد تختلف الوظائف في مجال المحاسبة اختلافًا كبيرًا حسب الصناعة والقسم والمكانة المتخصصة. قد تشمل بعض المسميات الوظيفية ذات الصلة ما يلي:

• ** مدقق (داخلي أو خارجي): ** يضمن الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير وحماية أصول الشركة.

• ** محاسب شرعي: ** يراقب النشاط الداخلي أو الخارجي للتحقيق في معاملات فرد أو شركة.

• ** محاسب الضرائب: ** يخطط استراتيجيًا لتكوين الأعمال الأمثل لتقليل الالتزامات الضريبية وكذلك ضمان الامتثال لإعداد التقارير الضريبية.

• ** محاسب إداري: ** يحلل المعاملات المالية لتقديم توصيات إستراتيجية مدروسة تتعلق غالبًا بتصنيع البضائع.

• ** محلل / محاسب تكنولوجيا المعلومات: ** يحافظ على النظام والبرمجيات التي يتم فيها معالجة السجلات المحاسبية وتخزينها.

• ** المراقب المالي: ** يشرف على الوظائف المحاسبية للتقارير المالية والحسابات الدائنة والذمم المدينة والمشتريات.

اعتبارًا من ديسمبر 2021 ، حقق متوسط المحاسب القانوني المعتمد في الولايات المتحدة 101،779 دولارًا سنويًا.

قواعد المحاسبة

في معظم الحالات ، يستخدم المحاسبون مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) عند إعداد البيانات المالية في الولايات المتحدة ، وهي عبارة عن مجموعة من المعايير والمبادئ المصممة لتحسين إمكانية المقارنة والاتساق في التقارير المالية عبر الصناعات. تعتمد معاييرها على محاسبة القيد المزدوج ، وهي طريقة يتم فيها إدخال كل معاملة محاسبية كخصم دائن ودين في حسابين منفصلين من حسابات دفتر الأستاذ العام التي ستدرج في الميزانية العمومية وبيان الدخل.

في معظم البلدان الأخرى ، يتم استخدام مجموعة من المعايير التي يحكمها مجلس معايير المحاسبة الدولية تسمى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

يعتمد محاسبو الضرائب المشرفون على العوائد في الولايات المتحدة على إرشادات من دائرة الإيرادات الداخلية. يجب أن تمتثل الإقرارات الضريبية الفيدرالية للإرشادات الضريبية الموضحة في قانون الإيرادات الداخلية (IRC). قد تعتمد الحسابات الضريبية أيضًا على ضرائب الولاية أو المقاطعة على النحو المحدد في الولاية القضائية التي يمارس فيها النشاط التجاري. يجب على الشركات الأجنبية الامتثال للإرشادات الضريبية في البلدان التي يجب عليها تقديم الإقرار فيها.

إعتبارات خاصة

غالبًا ما يستفيد المحاسبون من البرامج للمساعدة في عملهم. تعتبر بعض برامج المحاسبة أفضل للشركات الصغيرة مثل QuickBooks أو Quicken أو FreshBooks أو Xero أو SlickPie أو Sage 50. غالبًا ما يكون لدى الشركات الكبيرة حلول أكثر تعقيدًا للتكامل مع احتياجات إعداد التقارير الخاصة بها. يتضمن ذلك وحدات إضافية أو حلول برمجية منزلية. تشمل الحلول المحاسبية الكبيرة منتجات Oracle أو NetSuite أو Sage.

دورة المحاسبة

يعمل المحاسبون الماليون عادةً في بيئة دورية مع حدوث نفس الخطوات بالترتيب والتكرار في كل فترة إبلاغ. غالبًا ما يشار إلى هذه الخطوات على أنها دورة المحاسبة ، وعملية أخذ معلومات المعاملات الأولية ، وإدخالها في نظام محاسبة ، وتشغيل تقارير مالية دقيقة وذات صلة. خطوات الدورة المحاسبية هي:

1. اجمع معلومات المعاملات مثل الفواتير ، أو كشوف الحسابات المصرفية ، أو الإيصالات ، أو طلبات الدفع ، أو الشيكات غير المسددة ، أو بيانات بطاقة الائتمان ، أو الوسائط الأخرى التي قد تحتوي على معاملات تجارية.

2. قم بترحيل قيود اليومية إلى دفتر الأستاذ العام للعناصر الموجودة في الخطوة 1 ، وتسوية مع المستندات الخارجية كلما أمكن ذلك.

3. قم بإعداد ميزان مراجعة غير معدل للتأكد من أن جميع أرصدة المدين والائتمان وحسابات دفتر الأستاذ العام المادية تبدو صحيحة.

4. قم بترحيل إدخالات دفتر اليومية المعدلة في نهاية الفترة لتعكس أي تغييرات يتم إجراؤها على ميزان المراجعة الذي يتم تشغيله في الخطوة 3.

5. قم بإعداد ميزان المراجعة المعدل للتأكد من أن هذه الأرصدة المالية صحيحة ومعقولة ماديًا.

6. إعداد البيانات المالية لتلخيص جميع المعاملات لفترة تقرير معينة.

الطريقة النقدية مقابل طريقة الاستحقاق في المحاسبة

الحسابات المالية لها مجموعتان مختلفتان من القواعد يمكنهم اختيار اتباعها. الأول ، طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تمت مناقشته أعلاه. تم تحديد هذه القواعد بواسطة GAAP و IFRS ، وهي مطلوبة من قبل الشركات العامة ، وتستخدم بشكل أساسي من قبل الشركات الكبرى.

المجموعة الثانية من القواعد تتبع طريقة الأساس النقدي للمحاسبة. بدلاً من تسجيل معاملة عند حدوثها ، تنص الطريقة النقدية على أنه يجب تسجيل المعاملة فقط عند تبادل النقد. بسبب الطريقة المبسطة للمحاسبة ، غالبًا ما يتم استخدام الطريقة النقدية من قبل الشركات الصغيرة أو الكيانات غير المطلوبة لاستخدام طريقة الاستحقاق في المحاسبة.

تخيل أن شركة تشتري مخزونًا بقيمة 1000 دولار أمريكي عن طريق الائتمان. يحين موعد السداد للمخزون خلال 30 يومًا.

• بموجب طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم تسجيل قيد دفتر اليومية عند تقديم الطلب. يسجل الإدخال مدينًا للمخزون (الأصل) بمبلغ 1000 دولار وائتمان إلى الحسابات المستحقة الدفع (المسؤولية) بمبلغ 1000 دولار. بعد مرور 30 يومًا ودفع المخزون فعليًا ، تنشر الشركة إدخال دفتر يومية ثانٍ: خصم إلى الحسابات الدائنة (التزام) بمبلغ 1000 دولار وائتمان إلى نقد (أصل) مقابل 1000 دولار.

• وفقًا لطريقة المحاسبة النقدية ، يتم تسجيل قيد اليومية فقط عندما يتم استبدال النقد بالمخزون. لا يوجد دخول عند تقديم الطلب ؛ بدلاً من ذلك ، تقوم الشركة بإدخال قيد دفتر يومية واحد فقط في وقت سداد المخزون. الإدخال عبارة عن خصم للمخزون (الأصل) بمبلغ 1000 دولار وائتمان للنقد (الأصل) بمبلغ 1000 دولار.

الفرق بين هاتين الطريقتين المحاسبيتين هو معالجة الاستحقاقات. بطبيعة الحال ، بموجب طريقة الاستحقاق للمحاسبة ، فإن الاستحقاقات مطلوبة. بموجب الطريقة النقدية ، المستحقات ليست مطلوبة ولا يتم تسجيلها.

لدى لجنة الأوراق المالية والبورصات دليل كامل لإعداد التقارير المالية يحدد متطلبات إعداد التقارير للشركات العامة.

لماذا المحاسبة مهمة

المحاسبة هي وظيفة مكتب خلفي حيث قد لا يتفاعل الموظفون بشكل مباشر مع العملاء أو مطوري المنتجات أو التصنيع. ومع ذلك ، تلعب المحاسبة دورًا رئيسيًا في التخطيط الاستراتيجي ، والنمو ، ومتطلبات الامتثال للشركة.

• ** المحاسبة ضرورية لنمو الشركة. ** بدون نظرة ثاقبة حول كيفية أداء النشاط التجاري ، يستحيل على الشركة اتخاذ قرارات مالية ذكية من خلال التنبؤ. بدون المحاسبة ، لن تكون الشركة قادرة على تحديد المنتجات الأكثر مبيعًا ، ومقدار الربح الذي يتم تحقيقه في كل قسم ، والتكاليف العامة التي تعوق الأرباح.

• ** المحاسبة ضرورية للتمويل. ** يريد المستثمرون الخارجيون الثقة في أنهم يعرفون ما يستثمرون فيه. قبل التمويل الخاص ، سيطلب المستثمرون عادةً بيانات مالية (غالبًا ما يتم تدقيقها) لقياس الصحة العامة للشركة. نفس القواعد تتعلق بتمويل الديون. غالبًا ما تطلب البنوك ومؤسسات الإقراض الأخرى بيانات مالية وفقًا لقواعد المحاسبة كجزء من عملية الاكتتاب والمراجعة لإصدار القرض.

• ** المحاسبة ضرورية لخروج المالك. ** غالبًا ما تحتاج الشركات الصغيرة التي قد تتطلع إلى الاستحواذ إلى تقديم بيانات مالية كجزء من جهود الاستحواذ أو الاندماج. بدلاً من مجرد إغلاق شركة ، قد يحاول صاحب العمل "سحب" من مركزه والحصول على تعويض لبناء شركة. أساس تقييم الشركة هو استخدام سجلاتها المحاسبية.

• ** المحاسبة ضرورية لتسديد الدفعات. ** تتحمل الشركة ديونًا بشكل طبيعي ، وجزء من مسؤولية إدارة هذا الدين هو سداد الدفعات في الوقت المحدد إلى الأطراف المناسبة. بدون تعزيز هذه العلاقات التجارية بشكل إيجابي ، قد تجد الشركة نفسها مع مورد أو بائع رئيسي. من خلال المحاسبة ، يمكن للشركة دائمًا معرفة من عليها ديون ومتى يحين موعد استحقاق هذه الديون.

• ** المحاسبة ضرورية لتحصيل المدفوعات. ** قد توافق الشركة على منح الائتمان لعملائها. فبدلاً من تحصيل النقود وقت إبرام الاتفاقية ، قد تمنح العميل شروط ائتمان تجارية مثل net 30. وبدون المحاسبة ، قد تواجه الشركة صعوبة في تتبع من يدين لها بالمال ومتى سيتم استلام هذه الأموال.

• ** قد تكون المحاسبة مطلوبة. ** الشركات العامة مطالبة بإصدار بيانات مالية دورية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. بدون هذه البيانات المالية ، قد يتم إلغاء إدراج الشركة في البورصة. بدون الامتثال للمحاسبة الضريبية المناسبة ، قد تتلقى الشركة غرامات أو عقوبات.

مثال على المحاسبة

لتوضيح محاسبة القيد المزدوج ، تخيل أن شركة ما ترسل فاتورة إلى أحد عملائها. يقوم المحاسب الذي يستخدم طريقة القيد المزدوج بتسجيل الخصم على الذمم المدينة ، والتي تتدفق من خلال الميزانية العمومية ، وائتمانًا لإيرادات المبيعات ، والذي يتدفق إلى بيان الدخل.

عندما يدفع العميل الفاتورة ، يقوم المحاسب بإيداع الذمم المدينة والمدين النقدي. يُطلق على محاسبة القيد المزدوج أيضًا موازنة الدفاتر ، حيث يتم موازنة جميع إدخالات المحاسبة مع بعضها البعض. إذا لم تكن الإدخالات متوازنة ، يعلم المحاسب أنه يجب أن يكون هناك خطأ في مكان ما في دفتر الأستاذ العام.

يسلط الضوء

• يتبع المحاسبون المحترفون مجموعة من المعايير المعروفة باسم مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) عند إعداد البيانات المالية.

• المحاسبة هي وظيفة مهمة للتخطيط الاستراتيجي ، والامتثال الخارجي ، وجمع الأموال ، وإدارة العمليات.

• نوعان مهمان من محاسبة الأعمال هما المحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف. تساعد المحاسبة الإدارية فرق الإدارة على اتخاذ قرارات العمل ، بينما تساعد محاسبة التكاليف أصحاب الأعمال على تحديد التكلفة التي يجب أن يتكلفها المنتج.

• يمكن لمحاسب الحسابات التعامل مع الاحتياجات المحاسبية الأساسية ، ولكن يجب استخدام محاسب عام معتمد (CPA) لمهام محاسبية أكبر أو أكثر تقدمًا.

• بغض النظر عن حجم الأعمال التجارية ، تعد المحاسبة وظيفة ضرورية لاتخاذ القرار وتخطيط التكلفة وقياس الأداء الاقتصادي.

التعليمات

ما هي مسؤوليات المحاسب؟

يساعد المحاسبون الشركات على الاحتفاظ بسجلات دقيقة وفي الوقت المناسب لأمورهم المالية. المحاسبون مسؤولون عن الاحتفاظ بسجلات المعاملات اليومية للشركة وتجميع تلك المعاملات في البيانات المالية مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. يقدم المحاسبون أيضًا خدمات أخرى ، مثل إجراء عمليات تدقيق دورية أو إعداد تقارير إدارية مخصصة.

لماذا المحاسبة مهمة للمستثمرين؟

يقع العمل الذي يقوم به المحاسبون في قلب الأسواق المالية الحديثة. بدون المحاسبة ، لن يتمكن المستثمرون من الاعتماد على المعلومات المالية الدقيقة في الوقت المناسب ، وسيفتقر المسؤولون التنفيذيون في الشركات إلى الشفافية اللازمة لإدارة المخاطر أو التخطيط للمشاريع. يعتمد المنظمون أيضًا على المحاسبين للوظائف الحاسمة مثل تقديم آراء المراجعين حول الإيداعات السنوية للشركات من فئة 10 آلاف . باختصار ، على الرغم من التغاضي عن المحاسبة في بعض الأحيان ، إلا أنها ضرورية للغاية للتشغيل السلس للتمويل الحديث.

ما هي المهارات المطلوبة للمحاسبة؟

ينحدر المحاسبون من خلفيات متنوعة. بشكل عام ، ومع ذلك ، فإن الاهتمام بالتفاصيل هو عنصر أساسي في المحاسبة ، حيث يجب أن يكون المحاسبون قادرين على تشخيص وتصحيح الأخطاء الدقيقة أو التناقضات في حسابات الشركة. القدرة على التفكير المنطقي ضرورية أيضًا للمساعدة في حل المشكلات. المهارات الرياضية مفيدة ولكنها أقل أهمية من الأجيال السابقة بسبب التوفر الواسع لأجهزة الكمبيوتر والآلات الحاسبة.