حساب التكلفة
ما هي محاسبة التكاليف؟
محاسبة التكاليف هي شكل من أشكال المحاسبة الإدارية التي تهدف إلى تحديد التكلفة الإجمالية للإنتاج للشركة من خلال تقييم التكاليف المتغيرة لكل خطوة من خطوات الإنتاج بالإضافة إلى التكاليف الثابتة ، مثل مصروفات الإيجار.
فهم محاسبة التكاليف
يتم استخدام محاسبة التكاليف من قبل فريق الإدارة الداخلية للشركة لتحديد جميع التكاليف المتغيرة والثابتة المرتبطة بعملية الإنتاج. سيقوم أولاً بقياس وتسجيل هذه التكاليف بشكل فردي ، ثم مقارنة تكاليف المدخلات بنتائج المخرجات للمساعدة في قياس الأداء المالي واتخاذ قرارات العمل المستقبلية. هناك العديد من أنواع التكاليف المتضمنة في محاسبة التكاليف ، والتي تم تعريفها أدناه.
أنواع التكاليف
التكاليف الثابتة هي تكاليف لا تختلف حسب مستوى الإنتاج. عادة ما تكون هذه أشياء مثل مدفوعات الرهن العقاري أو الإيجار لمبنى أو قطعة من المعدات التي يتم استهلاكها بمعدل شهري ثابت. لن تؤدي الزيادة أو النقصان في مستويات الإنتاج إلى أي تغيير في هذه التكاليف.
التكاليف المتغيرة هي التكاليف المرتبطة بمستوى إنتاج الشركة. على سبيل المثال ، متجر الزهور الذي يزيد مخزونه من ترتيب الأزهار في عيد الحب سيتكبد تكاليف أعلى عندما يشتري عددًا متزايدًا من الزهور من الحضانة المحلية أو مركز الحديقة.
تكاليف التشغيل هي التكاليف المرتبطة بالعمليات اليومية للأعمال التجارية. يمكن أن تكون هذه التكاليف إما ثابتة أو متغيرة حسب الحالة الفريدة.
التكاليف المباشرة هي التكاليف المتعلقة بشكل خاص بإنتاج منتج. إذا أمضت محمصة القهوة خمس ساعات في تحميص القهوة ، فإن التكاليف المباشرة للمنتج النهائي تشمل ساعات عمل المحمصة وتكلفة حبوب البن.
التكاليف غير المباشرة هي تكاليف لا يمكن ربطها مباشرة بالمنتج. في مثال محمصة القهوة ، ستكون تكلفة الطاقة لتسخين المحمصة غير مباشرة لأنها غير دقيقة ويصعب تتبعها في المنتجات الفردية.
محاسبة التكاليف مقابل المحاسبة المالية
بينما غالبًا ما تستخدم محاسبة التكاليف من قبل الإدارة داخل الشركة للمساعدة في اتخاذ القرار ، فإن المحاسبة المالية هي ما يراه المستثمرون أو الدائنون الخارجيون عادةً. تعرض المحاسبة المالية المركز المالي للشركة وأدائها لمصادر خارجية من خلال البيانات المالية ، والتي تتضمن معلومات حول إيراداتها ومصروفاتها وأصولها ومطلوباتها. يمكن أن تكون محاسبة التكاليف مفيدة للغاية كأداة للإدارة في إعداد الميزانية وفي إعداد برامج مراقبة التكاليف ، والتي يمكن أن تحسن هوامش الربح الصافية للشركة في المستقبل.
يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية في أنه بينما في المحاسبة المالية يتم تصنيف التكلفة اعتمادًا على نوع المعاملة ، فإن محاسبة التكاليف تصنف التكاليف وفقًا لاحتياجات المعلومات للإدارة. لا يتعين على محاسبة التكاليف ، نظرًا لاستخدامها كأداة داخلية من قبل الإدارة ، أن تفي بأي معيار محدد مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، ونتيجة لذلك ، تختلف في الاستخدام من شركة إلى أخرى أو من قسم إلى قسم.
أنواع محاسبة التكاليف
التكلفة القياسية
تحدد التكلفة القياسية التكاليف "القياسية" ، بدلاً من التكاليف الفعلية ، لتكلفة البضائع المباعة (COGS) والمخزون. تعتمد التكاليف القياسية على الاستخدام الفعال للعمالة والمواد لإنتاج السلعة أو الخدمة في ظل ظروف التشغيل القياسية ، وهي في الأساس المبلغ المدرج في الميزانية. على الرغم من تخصيص التكاليف القياسية للبضائع ، لا يزال يتعين على الشركة دفع التكاليف الفعلية. يسمى تقييم الفرق بين التكلفة القياسية (الفعالة) والتكلفة الفعلية المتكبدة تحليل التباين.
إذا حدد تحليل التباين أن التكاليف الفعلية أعلى من المتوقع ، فإن التباين غير موات. إذا حددت أن التكاليف الفعلية أقل من المتوقع ، يكون الفرق مناسبًا. يمكن أن يسهم عاملان في تباين إيجابي أو غير موات. هناك تكلفة المدخلات ، مثل تكلفة العمالة والمواد. يعتبر هذا تباينًا في المعدل.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك كفاءة أو كمية المدخلات المستخدمة. يعتبر هذا تباينًا في الحجم. إذا توقعت شركة XYZ ، على سبيل المثال ، إنتاج 400 عنصر واجهة مستخدم في فترة ما ولكن انتهى الأمر بإنتاج 500 عنصر واجهة مستخدم ، فستكون تكلفة المواد أعلى بسبب إجمالي الكمية المنتجة.
تقدير التكاليف على أساس النشاط
التكلفة المستندة إلى النشاط (ABC) التكاليف العامة من كل قسم وتخصيصها لكائنات تكلفة محددة ، مثل السلع أو الخدمات. يعتمد نظام ABC لمحاسبة التكاليف على الأنشطة التي تشير إلى أي حدث أو وحدة عمل أو مهمة ذات هدف محدد ، مثل إعداد آلات للإنتاج أو تصميم المنتجات أو توزيع السلع النهائية أو تشغيل الآلات. تعتبر هذه الأنشطة أيضًا بمثابة محركات للتكلفة ، وهي التدابير المستخدمة كأساس لتخصيص التكاليف العامة.
تقليديًا ، يتم تعيين التكاليف العامة بناءً على مقياس عام واحد ، مثل ساعات عمل الماكينة. في إطار ABC ، يتم إجراء تحليل النشاط حيث يتم تحديد التدابير المناسبة على أنها محركات التكلفة. نتيجة لذلك ، تميل ABC إلى أن تكون أكثر دقة ومساعدة عندما يتعلق الأمر بالمديرين الذين يقومون بمراجعة تكلفة وربحية الخدمات أو المنتجات المحددة لشركاتهم.
على سبيل المثال ، قد يقوم محاسبو التكلفة الذين يستخدمون ABC بتمرير استبيان لموظفي خط الإنتاج الذين سيقومون بعد ذلك بحساب مقدار الوقت الذي يقضونه في مهام مختلفة. يتم تخصيص تكاليف هذه الأنشطة المحددة فقط للسلع أو الخدمات التي استخدمت النشاط. وهذا يعطي الإدارة فكرة أفضل عن المكان الذي يتم فيه إنفاق الوقت والمال بالضبط.
لتوضيح ذلك ، افترض أن الشركة تنتج كلاً من الحلي والحاجيات. الحلي كثيفة العمالة وتتطلب قدرًا كبيرًا من الجهد العملي من فريق الإنتاج. يتم إنتاج الأدوات تلقائيًا ، ويتكون في الغالب من وضع المواد الخام في آلة والانتظار لعدة ساعات للحصول على السلعة النهائية. لن يكون من المنطقي استخدام ساعات عمل الماكينة لتخصيص النفقات العامة لكلا العنصرين لأن الحلي بالكاد استخدمت أي ساعات عمل للماكينة. ضمن ABC ، يتم تخصيص المزيد من المصاريف الإضافية المتعلقة بالعمالة للحاجيات ويتم تخصيص المزيد من النفقات العامة المتعلقة باستخدام الماكينة.
المحاسبة الليّنة
الهدف الرئيسي من المحاسبة الخالية من الهدر هو تحسين ممارسات الإدارة المالية داخل المنظمة. المحاسبة المرنة هي امتداد لفلسفة التصنيع والإنتاج الخالي من الهدر ، والتي لها نية معلنة لتقليل النفايات مع تحسين الإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا كان قسم المحاسبة قادرًا على تقليل الوقت الضائع ، فيمكن للموظفين التركيز على توفير الوقت بشكل أكثر إنتاجية في المهام ذات القيمة المضافة.
عند استخدام المحاسبة الخالية من الهدر ، يتم استبدال طرق تقدير التكاليف التقليدية بالتسعير القائم على القيمة وقياسات الأداء التي تركز على الهزيل. يعتمد اتخاذ القرارات المالية على التأثير على ربحية تدفق القيمة الإجمالية للشركة. تدفقات القيمة هي مراكز الربح للشركة ، وهي أي فرع أو قسم يضيف بشكل مباشر إلى ربحيتها النهائية .
حساب التكاليف الهامشية
التكلفة الهامشية (تسمى أحيانًا تحليل التكلفة - الحجم - الربح ) هي التأثير على تكلفة المنتج عن طريق إضافة وحدة إضافية واحدة إلى الإنتاج. إنه مفيد للقرارات الاقتصادية قصيرة المدى. يمكن أن تساعد التكلفة الهامشية الإدارة في تحديد تأثير المستويات المختلفة للتكاليف والحجم على الربح التشغيلي. يمكن استخدام هذا النوع من التحليل من قبل الإدارة لاكتساب نظرة ثاقبة للمنتجات الجديدة المربحة ، وأسعار المبيعات لتحديد المنتجات الحالية ، وتأثير الحملات التسويقية.
يتم حساب نقطة التعادل ، وهي مستوى الإنتاج حيث يساوي إجمالي الإيرادات لمنتج ما إجمالي المصروفات ، على أنها إجمالي التكاليف الثابتة للشركة مقسومة على هامش مساهمتها. يمكن أيضًا حساب هامش المساهمة ، المحسوب على أنه إيراد المبيعات مطروحًا منه التكاليف المتغيرة ، على أساس كل وحدة لتحديد مدى مساهمة منتج معين في الربح الإجمالي للشركة.
تاريخ محاسبة التكاليف
يعتقد العلماء أن محاسبة التكاليف قد تم تطويرها لأول مرة خلال الثورة الصناعية عندما أجبرت اقتصاديات العرض والطلب الصناعية الشركات المصنعة على البدء في تتبع نفقاتهم الثابتة والمتغيرة من أجل تحسين عمليات الإنتاج الخاصة بهم.
سمحت محاسبة التكاليف لشركات السكك الحديدية والصلب بالتحكم في التكاليف وأن تصبح أكثر كفاءة. بحلول بداية القرن العشرين ، أصبحت محاسبة التكاليف موضوعًا مغطى على نطاق واسع في أدبيات إدارة الأعمال.
يسلط الضوء
على عكس المحاسبة المالية ، التي توفر معلومات لمستخدمي البيانات المالية الخارجيين ، فإن محاسبة التكاليف ليست مطلوبة للالتزام بوضع معايير ويمكن أن تكون مرنة لتلبية احتياجات الإدارة.
تشمل أنواع محاسبة التكاليف التكلفة المعيارية ، والتكلفة على أساس النشاط ، والمحاسبة الرشيقة ، والتكاليف الحدية.
تأخذ محاسبة التكاليف في الاعتبار جميع تكاليف المدخلات المرتبطة بالإنتاج ، بما في ذلك التكاليف المتغيرة والثابتة.
يتم استخدام محاسبة التكاليف داخليًا من قبل الإدارة من أجل اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة تمامًا.
التعليمات
ما هي بعض مزايا محاسبة التكاليف؟
نظرًا لأن أساليب محاسبة التكاليف يتم تطويرها من قبل شركة معينة وتخصيصها ، فهي قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة وقابلة للتكيف. يقدّر المديرون محاسبة التكاليف لأنه يمكن تكييفها وتعديلها وتنفيذها وفقًا للاحتياجات المتغيرة للأعمال. على عكس المحاسبة المالية التي يقودها مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) ، فإن محاسبة التكاليف تحتاج فقط إلى الاهتمام بالعيون الداخلية والأغراض الداخلية. يمكن للإدارة تحليل المعلومات بناءً على المعايير التي تقدرها على وجه التحديد ، والتي توجه كيفية تحديد الأسعار ، وتوزيع الموارد ، وزيادة رأس المال ، وافتراض المخاطر.
ما أنواع التكاليف التي تدخل في محاسبة التكاليف؟
ستختلف هذه من صناعة إلى أخرى ومن شركة إلى أخرى ، ولكن عادةً ما يتم تضمين فئات تكلفة معينة (قد يتداخل بعضها) ، مثل التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة والتكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة وتكاليف التشغيل.
ما هي بعض عيوب محاسبة التكاليف؟
يمكن أن يكون لنظم محاسبة التكاليف والتقنيات المستخدمة معها تكلفة بدء عالية لتطويرها وتنفيذها. يستغرق تدريب موظفي ومديري المحاسبة على أنظمة سرية وغالبًا ما تكون معقدة وقتًا وجهدًا ، وقد تقع أخطاء في وقت مبكر. من المرجح أن يتقاضى المحاسبون والمدققون ذوو المهارات العالية رسومًا أكبر مقابل خدماتهم عند تقييم نظام محاسبة التكاليف أكثر من نظام موحد مثل GAAP.
لماذا تُستخدم محاسبة التكاليف؟
تعد محاسبة التكاليف مفيدة لأنها يمكن أن تحدد أين تنفق الشركة أموالها ، وكم تكسب ، وأين تضيع الأموال. تهدف محاسبة التكاليف إلى إعداد التقارير والتحليل والقيادة إلى تحسين ضوابط التكلفة الداخلية والكفاءة. على الرغم من أن الشركات لا تستطيع استخدام أرقام محاسبة التكاليف في بياناتها المالية أو للأغراض الضريبية ، إلا أنها ضرورية للرقابة الداخلية.
كيف تختلف محاسبة التكاليف عن طرق المحاسبة التقليدية؟
على عكس المحاسبة العامة أو المحاسبة المالية ، فإن طريقة محاسبة التكاليف هي عبارة عن نظام داخلي يركز على الشركة ويتم استخدامه لتنفيذ ضوابط التكلفة. يمكن أن تكون محاسبة التكاليف أكثر مرونة وتحديدًا ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بتقسيم التكاليف وتقييم المخزون. تختلف أساليب وتقنيات محاسبة التكاليف من شركة إلى أخرى ويمكن أن تصبح معقدة للغاية.
