Regnskapshåndbok
Hva er en regnskapsmanual?
En regnskapsmanual inneholder relevante regnskapsregler og annen informasjon for en bedrift eller organisasjon. Det er en håndbok som er internt utviklet og inneholder informasjon spesifikk for organisasjonen den ble utviklet for.
Forstå en regnskapsmanual
En regnskapsmanual inneholder en oversikt over alle relevante regnskapsregler, prosedyrer og retningslinjer for en organisasjon. Den er utviklet internt av organisasjonen og kan brukes som et referanseverktøy, for å krysse opp medarbeidere eller for å lære opp nyansatt personell. Regnskapsmanualer varierer i størrelse og innhold fra en organisasjon til en annen avhengig av typen og størrelsen på organisasjonen.
Regnskapsmanualen til et firma kan liste opp stillingene eller avdelingene i organisasjonen, en kontoliste, spesielle instruksjoner for å føre reskontro eller poster over transaksjoner, eller andre regler som må følges av regnskapspersonalet.
Den kan ofte inneholde budsjettinformasjon eller eksempler på skjemaer som må fylles ut og vedlikeholdes på stedet for registreringsformål eller sendes eksternt for rapporteringsformål. I hovedsak er en regnskapsmanual en oversikt over all viktig regnskapsinformasjon og prosedyrer for en virksomhet.
Komponenter i en regnskapsmanual
En regnskapsmanual åpner vanligvis med en introduksjon, som forklarer formålet med manualen, og hva de som leser den skal få ut av den, samt ledelsens ansvar i forhold til firmaets regnskap.
Den neste delen tar vanligvis for seg de forskjellige avdelingene i firmaet og fremhever hvordan de tar del i regnskapsprosessen. Denne delen forklarer selskapets struktur og ansvar for hver avdeling.
Deretter forklares regnskapsprosedyrene og prinsippene og hvordan rapporteringen skal utføres. Etter denne delen beskriver regnskapsmanualen prosessen med planlegging, rapporteringskrav og det autoriserte personalet som fører tilsyn med disse funksjonene.
Prosessen etter dette kan fokusere på ulike regnskapsaspekter, for eksempel internrevisjon,. kostnadsregnskap,. lagerregnskap og kontantregnskap. Regnskapsmanualen avsluttes vanligvis med ulike ressurser for å bistå i hele prosessen.
Eksempel på en regnskapsmanual
XYZ Corporation produserer og selger widgets. XYZ corporation har en regnskapsavdeling som holder styr på alle fakta og tall som følger med å vedlikeholde et produksjonsanlegg, lagre inventar og administrere en salgs- og distribusjonsoperasjon.
Alle de riktige bedriftsregnskapene for disse forretningsområdene, inkludert retningslinjer for vedlikehold av dem og de nødvendige skjemaene som skal fylles ut, finnes alle i XYZs regnskapsmanual.
Regnskapsmanualen ble utviklet internt av XYZ corporation senior regnskapsmedarbeidere og brukes som et referansepunkt for etablerte ansatte og et opplæringsverktøy for nye ansatte.
##Høydepunkter
– Regnskapsmanualen fungerer som en rettesnor for regnskapspersonell og som opplæringsmanual for nyansatte.
En regnskapsmanual inneholder regnskapsprinsippene og prosedyrene til et selskap.
En regnskapsmanual inneholder vanligvis informasjon som de ulike avdelingene i firmaet, hvilke typer regnskap som brukes, spesielle instruksjoner for føring av reskontro, rapporteringskrav og budsjettinformasjon.
Regnskapsmanualen er utviklet internt og inneholder bedriftsspesifikk regnskapsinformasjon som firmaet kan følge.
