Bókhaldshandbók
Hvað er bókhaldshandbók?
Bókhaldshandbók inniheldur viðeigandi bókhaldsreglur og aðrar upplýsingar fyrir fyrirtæki eða stofnun. Það er handbók sem er þróuð innanhúss og inniheldur upplýsingar sem eru sértækar fyrir stofnunina sem hún var þróuð fyrir.
Skilningur á bókhaldshandbók
Bókhaldshandbók inniheldur yfirlit yfir allar viðeigandi bókhaldsreglur, verklagsreglur og leiðbeiningar fyrir fyrirtæki. Það er þróað innanhúss af stofnuninni og getur verið notað sem viðmiðunartæki, til að þjálfa samstarfsmenn eða til að þjálfa nýráðið starfsfólk. Bókhaldshandbækur eru mismunandi að stærð og innihaldi frá einni stofnun til annarrar eftir tegund og stærð stofnunarinnar.
Í bókhaldshandbók fyrirtækis er heimilt að skrá stöður eða deildir innan stofnunarinnar, reikningaskrá, sérstakar leiðbeiningar um færslu bókhalds eða viðskiptaskrár eða aðrar reglur sem bókhaldsfólk þarf að fylgja.
Það getur oft innihaldið fjárhagsupplýsingar eða sýnishorn af eyðublöðum sem þarf að fylla út og viðhalda á staðnum í skráningarskyni eða senda ytra í skýrslugerðarskyni. Í meginatriðum er bókhaldshandbók yfirlit yfir allar mikilvægar bókhaldsupplýsingar og verklagsreglur fyrir fyrirtæki.
Íhlutir bókhaldshandbókar
Bókhaldshandbók er venjulega opnuð með inngangi þar sem tilgangur handbókarinnar er útskýrður og hvað þeir sem lesa hana ættu að græða á henni, svo og ábyrgð stjórnenda í tengslum við reikninga fyrirtækisins.
Næsti hluti fjallar venjulega um mismunandi deildir fyrirtækisins og dregur fram hvernig þær taka þátt í bókhaldsferlinu. Þessi hluti útskýrir uppbyggingu fyrirtækisins og ábyrgð hverrar deildar.
Að því loknu eru reikningsskilaaðferðir og reglur útskýrðar og hvernig skuli haga skýrslugerð. Í kjölfarið á þessum hluta er bókhaldshandbókin útlistuð um ferlið við áætlanagerð, skýrslukröfur og viðurkennt starfsfólk sem hefur umsjón með þessum aðgerðum.
Ferlið eftir þetta gæti einbeitt sér að mismunandi bókhaldsþáttum, svo sem innri endurskoðun,. kostnaðarbókhaldi,. birgðabókhaldi og reiðufébókhaldi. Bókhaldshandbókin endar venjulega með ýmsum úrræðum til að aðstoða í öllu ferlinu.
Dæmi um bókhaldshandbók
XYZ fyrirtæki framleiðir og selur búnaður. XYZ hlutafélag er með bókhaldsdeild sem heldur utan um allar staðreyndir og tölur sem fylgja því að viðhalda framleiðsluaðstöðu, vörugeymsla og stjórna sölu- og dreifingaraðgerðum.
Allir viðeigandi fyrirtækjareikningar fyrir þessi viðskiptasvið, þar á meðal leiðbeiningar um viðhald þeirra og nauðsynleg eyðublöð sem þarf að fylla út, eru allir að finna í bókhaldshandbók XYZ.
Bókhaldshandbókin var þróuð innbyrðis af yfirbókhaldsstarfsmönnum XYZ hlutafélagsins og er notuð sem viðmiðunarpunktur fyrir rótgróna starfsmenn og þjálfunartæki fyrir nýja starfsmenn.
##Hápunktar
Bókhaldshandbókin virkar sem leiðarvísir fyrir bókhaldsfólk og sem þjálfunarhandbók fyrir nýja starfsmenn.
Bókhaldshandbók inniheldur reikningsskilaaðferðir og verklagsreglur fyrirtækis.
Bókhaldshandbók inniheldur venjulega upplýsingar eins og hinar ýmsu deildir í fyrirtækinu, tegundir bókhalds sem notaðar eru, sérstakar leiðbeiningar um að halda bókhaldi, skýrslukröfur og fjárhagsupplýsingar.
Bókhaldshandbókin, sem er þróuð innbyrðis, inniheldur fyrirtækjasértækar bókhaldsupplýsingar sem fyrirtækið getur farið eftir.
