Manuel comptable
Qu'est-ce qu'un manuel de comptabilité ?
règles comptables pertinentes et d'autres informations pour une entreprise ou une organisation. Il s'agit d'un manuel développé en interne et contenant des informations spécifiques à l'organisation pour laquelle il a été développé.
Comprendre un manuel comptable
Un manuel de comptabilité contient un aperçu de toutes les règles, procédures et directives comptables pertinentes pour une organisation. Il est développé à l'interne par l'organisation et peut être utilisé comme outil de référence, pour former des collaborateurs polyvalents ou pour former du personnel nouvellement embauché. Les manuels de comptabilité diffèrent en taille et en contenu d'une organisation à l'autre selon le type et la taille de l'organisation.
Le manuel comptable d'une entreprise peut répertorier les postes ou les départements au sein de l'organisation, une liste des comptes, des instructions spéciales pour la tenue des registres ou des enregistrements des transactions, ou d'autres règles qui doivent être suivies par le personnel comptable.
Il peut souvent contenir des informations budgétaires ou des exemples de formulaires qui doivent être remplis et conservés sur place à des fins d'enregistrement ou envoyés à l'extérieur à des fins de rapport. Essentiellement, un manuel de comptabilité est un aperçu de toutes les informations et procédures comptables importantes pour une entreprise.
Composantes d'un manuel de comptabilité
Un manuel de comptabilité s'ouvre généralement par une introduction, expliquant l'objectif du manuel et ce que ceux qui le lisent devraient en retirer, ainsi que la responsabilité de la direction par rapport aux comptes de l'entreprise.
La section suivante aborde généralement les différents départements de l'entreprise et met en évidence leur prise en compte dans le processus comptable. Cette partie explique la structure de l'entreprise et les responsabilités de chaque département.
Par la suite, les procédures et politiques comptables sont expliquées et la manière dont le reporting doit être effectué. Après cette partie, le manuel de comptabilité détaille le processus de planification, les exigences en matière de rapports et le personnel autorisé qui supervise ces fonctions.
Le processus suivant peut se concentrer sur différents aspects comptables, tels que les audits internes,. la comptabilité analytique,. la comptabilité des stocks et la comptabilité de caisse. Le manuel de comptabilité se termine généralement par diverses ressources pour aider à l'ensemble du processus.
Exemple d'un manuel comptable
La société XYZ fabrique et vend des widgets. La société XYZ dispose d'un service comptable qui assure le suivi de tous les faits et chiffres liés à la maintenance d'une usine de fabrication, à l'entreposage des stocks et à la gestion d'une opération de vente et de distribution.
Tous les comptes d'entreprise appropriés pour ces domaines d'activité, y compris les directives pour les maintenir et les formulaires nécessaires à remplir, se trouvent tous dans le manuel de comptabilité de XYZ.
Le manuel de comptabilité a été élaboré à l'interne par le personnel comptable supérieur de la société XYZ et sert de point de référence pour les employés établis et d'outil de formation pour les nouveaux employés.
Points forts
Le manuel de comptabilité fonctionne comme une ligne directrice pour le personnel comptable et comme un manuel de formation pour les nouveaux employés.
Un manuel comptable contient les politiques et procédures comptables d'une entreprise.
Un manuel de comptabilité contient généralement des informations telles que les différents départements de l'entreprise, les types de comptabilité utilisés, des instructions spéciales pour la tenue des grands livres, les exigences en matière de rapports et des informations budgétaires.
Développé en interne, le manuel comptable contient des informations comptables spécifiques à l'entreprise que l'entreprise doit suivre.
