تقويم تخطيط الميزانية
ما هو تقويم تخطيط الميزانية؟
تقويم تخطيط الميزانية هو جدول للأنشطة التي يجب إكمالها لإنشاء ميزانية وتطويرها. تعد تقويمات تخطيط الميزانية ضرورية لإنشاء ميزانيات معقدة تستخدمها المؤسسات الكبيرة. يجب على هذه المنظمات عادةً جمع قدر كبير من البيانات من عدة أقسام ، وبالتالي تتطلب تقويمًا للتنسيق عند تقديم الأرقام النهائية من كل قسم.
كيف يعمل تقويم تخطيط الميزانية
يمكن أن تغطي تقويمات تخطيط الميزانية فترة عدة أشهر في بعض الحالات. وعادة ما تتضمن تواريخ محددة عندما يتعين على الإدارات تقديم بياناتها إلى قسم المحاسبة. يمكن أن تستغرق هذه التقاويم أيضًا عدة أشهر للتحضير من تلقاء نفسها. يتم استخدام تقويمات تخطيط الميزانية من قبل الشركات الخاصة وكذلك الجامعات والحكومات المحلية وحكومات الولايات والحكومات الفيدرالية.
يعد تقويم تخطيط الميزانية أحد أقوى الأدوات التي تمتلكها الشركة ، حيث يسمح لها بتخصيص الأموال التي يحتمل أن تكون متاحة لإعادة الاستثمار في الشركة ، أو للتفاوض على صفقات جديدة ومستقبلية.
من الشائع للشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم - الذين يمكنهم الحصول على ما يحتاجون إليه بسرعة إلى حد ما ، بما في ذلك رأس المال - لتخطيط تقويمات الميزانية الخاصة بهم لمدة ثلاثة أو ستة أشهر. بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة ، التي قد تجد صعوبة في الحصول على رأس المال أو تصنيع المنتجات أو ميزانيات التسويق ، تميل إلى التخطيط لتخطيط ميزانيتها على المدى الطويل مثل ستة أشهر إلى عام أو حتى لفترة أطول.
مثال على تقويم تخطيط الميزانية
على سبيل المثال ، وافق مسؤولو مقاطعة بلير في ولاية بنسلفانيا على جدول تخطيط الميزانية في مارس يتوقعون اتباعه في وقت لاحق من ذلك العام عند النظر في ميزانية 2021. بالإضافة إلى ذلك ، خطط المفوضون لوضع ميزانية تشغيل أولية جاهزة للعرض في أو قبل 15 أكتوبر ، إلى جانب تقرير عن الوضع المالي للمقاطعة وقائمة أهداف للعام المقبل.
والسبب في قيامهم بذلك هو أنهم مسؤولون في المدينة ، والميزنة هي الشغل الشاغل لهم لأنهم يستخدمون أموال دافعي الضرائب لتمويل المشاريع. بدون خطة ميزانية يتم وضعها بواسطة التقويم ، ربما كان المسؤولون قد اضطروا إلى وضع ميزانية اللحظة الأخيرة معًا. من المحتمل أن يكون هذا مليئًا بالمعلومات غير الدقيقة ويمكن أن يكلف المدينة أموالًا كبيرة. تضمن تنفيذ تقويم تخطيط الميزانية عدم وجود مفاجآت عندما جاءوا للنظر في ميزانية العام المقبل.
العديد من البلديات ، مثل مدينة Olathe ، كانساس ، والعديد من تقويمات التخطيط بعد الميزانية على مواقع الويب الخاصة بهم لإخطار الجمهور. لدى Olathe عملية مدتها ستة أشهر من وقت بدء تخطيط الميزانية إلى الاعتماد النهائي لميزانية المدينة.
