Bütçe Planlama Takvimi

Bütçe Planlama Takvimi Nedir?

Bütçe planlama takvimi, bir bütçe oluşturmak ve geliştirmek için tamamlanması gereken faaliyetlerin bir çizelgesidir. Bütçe planlama takvimleri, büyük kuruluşlar tarafından kullanılan karmaşık bütçelerin oluşturulması için gereklidir. Bu kuruluşlar genellikle birkaç departmandan büyük miktarda veri toplamalıdır, bu nedenle her departmandan nihai sayılar gönderildiğinde koordine etmek için bir takvim gerektirir.

Bütçe Planlama Takvimi Nasıl Çalışır?

Bütçe planlama takvimleri bazı durumlarda birkaç aylık bir dönemi kapsayabilir. Genellikle departmanların verilerini muhasebe departmanına göndermeleri gereken belirli tarihleri içerirler. Bu takvimlerin kendi başlarına hazırlanmaları da birkaç ay sürebilir. Bütçe planlama takvimleri, üniversiteler ve yerel, eyalet ve federal hükümetlerin yanı sıra özel şirketler tarafından da kullanılmaktadır.

Bütçe planlama takvimi, bir şirketin sahip olduğu en güçlü araçlardan biridir, çünkü potansiyel olarak mevcut fonları şirkete yeniden yatırım yapmak veya yeni ve gelecekteki anlaşmaları müzakere etmek için tahsis etmelerine olanak tanır.

Sermaye de dahil olmak üzere ihtiyaç duyduklarını oldukça hızlı bir şekilde tedarik edebilen küçük ve orta ölçekli işletmeler için bütçe takvimlerini üç veya altı aylık olarak planlamak olağandır. Sermaye, üretim ürünleri veya pazarlama bütçeleri elde etmeyi zor bulabilen orta ve büyük kuruluşlar için, bütçe planlamalarını altı aydan bir yıla kadar veya daha uzun bir süre gibi daha uzun vadeli bir ufukta planlama eğilimindedir.

Bütçe Planlama Takvimi Örneği

Örnek olarak, Pensilvanya'daki Blair County yetkilileri, 2021 bütçesini düşünürken o yıl takip etmeyi umdukları bir bütçe planlama takvimini Mart ayında kabul ettiler. Ayrıca komisyon üyeleri, Ekim ayında veya öncesinde sunulmak üzere bir ön işletme bütçesine sahip olmayı planladılar. 15, ilçenin mali durumu hakkında bir rapor ve gelecek yıl için bir hedef listesi ile birlikte.

Bunu yapmalarının nedeni, şehir yetkilileri olmaları ve vergi mükelleflerinin parasını projeleri finanse etmek için kullandıkları için bütçeleme onlar için birincil endişe kaynağı olmalarıydı. Bir takvim tarafından belirlenen bir bütçe planı olmadan, yetkililer bir son dakika bütçesini bir araya getirmek zorunda kalmış olabilirler. Bu muhtemelen yanlışlıklarla dolu olurdu ve şehre önemli miktarda paraya mal olabilirdi. Bir bütçe planlama takvimi uygulamak, gelecek yılın bütçesini düşünmeye geldiklerinde hiçbir sürprizle karşılaşmamalarını sağladı.

Olathe, Kansas gibi birçok belediye ve birçok üniversite, bütçe sonrası planlama takvimlerini web sitelerinde kamuoyunu bilgilendirmek için kullanıyor. Olathe, bütçe planlamasının başlamasından şehir bütçesinin nihai olarak kabul edilmesine kadar altı aylık bir sürece sahiptir.