Calendrier de planification budgétaire

Qu'est-ce qu'un calendrier de planification budgétaire ?

Un calendrier de planification budgétaire est un calendrier des activités qui doivent être réalisées pour créer et développer un budget. Les calendriers de planification budgétaire sont nécessaires pour la création de budgets complexes utilisés par les grandes organisations. Ces organisations doivent généralement récolter une grande quantité de données de plusieurs départements, ce qui nécessite un calendrier pour coordonner le moment où les chiffres finaux de chaque département sont soumis.

Comment fonctionne un calendrier de planification budgétaire

Les calendriers de planification budgétaire peuvent couvrir une période de plusieurs mois dans certains cas. Ils incluent généralement des dates précises auxquelles les départements doivent soumettre leurs données au service comptable. Ces calendriers peuvent également prendre plusieurs mois à se préparer en eux-mêmes. Les calendriers de planification budgétaire sont utilisés par des entreprises privées ainsi que par des universités et des gouvernements locaux, étatiques et fédéraux.

Un calendrier de planification budgétaire est l'un des outils les plus puissants dont dispose une entreprise, car il lui permet d'allouer des fonds potentiellement disponibles au réinvestissement dans l'entreprise ou de négocier de nouvelles et futures transactions.

Il est courant pour les petites et moyennes entreprises - qui peuvent trouver ce dont elles ont besoin assez rapidement, y compris le capital - de planifier leurs calendriers budgétaires sur trois ou six mois. Pour les moyennes et grandes entreprises, qui peuvent avoir plus de mal à acquérir des capitaux, des produits de fabrication ou des budgets de marketing, ont tendance à planifier leur planification budgétaire sur un horizon à plus long terme, de six mois à un an, voire plus.

Exemple de calendrier de planification budgétaire

À titre d'exemple, les responsables du comté de Blair en Pennsylvanie ont convenu d'un calendrier de planification budgétaire en mars qu'ils prévoient de suivre plus tard dans l'année lors de l'examen du budget 2021. En outre, les commissaires ont prévu d'avoir un budget de fonctionnement préliminaire prêt à être présenté au plus tard le 15 octobre, ainsi qu'un rapport sur la situation financière du comté et une liste d'objectifs pour l'année prochaine.

La raison pour laquelle ils ont fait cela est qu'ils sont des fonctionnaires de la ville et que la budgétisation est une préoccupation majeure pour eux car ils utilisent l'argent des contribuables pour financer des projets. Sans plan budgétaire mis en place par un calendrier, les responsables ont peut-être dû préparer un budget de dernière minute. Cela aurait probablement été plein d'inexactitudes et pourrait coûter beaucoup d'argent à la ville. La mise en place d'un calendrier de planification budgétaire a permis d'éviter les surprises lors de l'examen du budget de l'année suivante.

De nombreuses municipalités, telles que la ville d' Olathe, au Kansas,. et de nombreuses universités publient des calendriers de planification post-budgétaire sur leurs sites Web pour informer le public. Olathe a un processus de six mois à partir du moment où la planification budgétaire commence jusqu'à l'adoption finale du budget de la ville.