Budgetplanungskalender

Was ist ein Budgetplanungskalender?

Ein Budgetplanungskalender ist ein Zeitplan mit Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen, um ein Budget zu erstellen und zu entwickeln. Budgetplanungskalender sind für die Erstellung komplexer Budgets erforderlich, die von großen Organisationen verwendet werden. Diese Organisationen müssen normalerweise viele Daten aus mehreren Abteilungen sammeln und benötigen daher einen Kalender, um zu koordinieren, wann die endgültigen Zahlen aus jeder Abteilung übermittelt werden.

So funktioniert ein Budgetplanungskalender

Budgetplanungskalender können teilweise einen Zeitraum von mehreren Monaten abdecken. Sie enthalten in der Regel konkrete Termine, an denen Fachabteilungen ihre Daten an die Buchhaltung übermitteln müssen. Auch die Vorbereitung dieser Kalender kann mehrere Monate dauern. Haushaltsplanungskalender werden von privaten Unternehmen sowie von Universitäten und Kommunal-, Landes- und Bundesregierungen verwendet.

Ein Budgetplanungskalender ist eines der leistungsstärksten Instrumente eines Unternehmens, da es ihm ermöglicht, potenziell verfügbare Mittel für eine Reinvestition in das Unternehmen zuzuweisen oder neue und zukünftige Geschäfte auszuhandeln.

Es ist üblich, dass kleine und mittelständische Unternehmen – die ziemlich schnell alles beschaffen können, was sie brauchen, einschließlich Kapital – ihre Budgetkalender drei oder sechs Monate im Voraus planen. Mittelständische und größere Unternehmen, denen es möglicherweise schwerer fällt, Kapital, Fertigungsprodukte oder Marketingbudgets zu beschaffen, planen ihre Budgetplanung tendenziell längerfristig, z. B. sechs Monate bis ein Jahr oder sogar noch länger.

Beispiel eines Budgetplanungskalenders

Beispielsweise haben Beamte von Blair County in Pennsylvania im März einem Budgetplanungsplan zugestimmt, der voraussichtlich später in diesem Jahr folgen wird, wenn das Budget 2021 in Betracht gezogen wird. Darüber hinaus planten die Kommissare, am oder vor dem 15. Oktober ein vorläufiges Betriebsbudget zur Vorlage bereit zu haben, zusammen mit einem Bericht über die finanzielle Lage des Landkreises und einer Liste der Ziele für das nächste Jahr.

Der Grund, warum sie dies taten, war, dass sie Stadtbeamte sind und die Budgetierung für sie ein Hauptanliegen ist, da sie Steuergelder zur Finanzierung von Projekten verwenden. Ohne einen durch einen Kalender festgelegten Budgetplan mussten die Beamten möglicherweise in letzter Minute ein Budget zusammenstellen. Dies wäre wahrscheinlich voller Ungenauigkeiten gewesen und hätte die Stadt viel Geld kosten können. Die Implementierung eines Budgetplanungskalenders stellte sicher, dass es keine Überraschungen gab, wenn es darum ging, das Budget für das nächste Jahr zu prüfen.

Viele Kommunen, wie die Stadt Olathe, Kansas,. und viele Universitäten veröffentlichen auf ihren Websites Haushaltsplanungskalender, um die Öffentlichkeit darüber zu informieren. Olathe hat einen sechsmonatigen Prozess vom Beginn der Budgetplanung bis zur endgültigen Annahme des städtischen Budgets.