Budsjettplanleggingskalender

Hva er en budsjettplanleggingskalender?

En budsjettplanleggingskalender er en tidsplan med aktiviteter som må fullføres for å opprette og utvikle et budsjett. Budsjettplanleggingskalendere er nødvendige for å lage komplekse budsjetter som brukes av store organisasjoner. Disse organisasjonene må vanligvis høste mye data fra flere avdelinger, og krever derfor en kalender for å koordinere når de endelige tallene fra hver avdeling sendes inn.

Hvordan en budsjettplanleggingskalender fungerer

Budsjettplanleggingskalendere kan i noen tilfeller dekke en periode på flere måneder. De inkluderer vanligvis spesifikke datoer når avdelinger må sende inn dataene sine til regnskapsavdelingen. Disse kalenderne kan også ta flere måneder å forberede i seg selv. Budsjettplanleggingskalendere brukes av private selskaper så vel som universiteter og lokale, statlige og føderale myndigheter.

En budsjettplanleggingskalender er et av de kraftigste verktøyene et selskap har, siden det lar dem allokere potensielt tilgjengelige midler til reinvestering i selskapet, eller til å forhandle nye og fremtidige avtaler.

Det er vanlig for små og mellomstore bedrifter - som kan skaffe det de trenger ganske raskt, inkludert kapital - å planlegge budsjettkalendere tre eller seks måneder ut. For mellomstore og større organisasjoner, som kan finne det vanskeligere å skaffe kapital, har produksjonsprodukter eller markedsføringsbudsjetter en tendens til å planlegge budsjettplanleggingen sin på en langsiktig horisont som seks måneder til et år, eller enda lenger.

Eksempel på en budsjettplanleggingskalender

Som et eksempel gikk Blair County-tjenestemenn i Pennsylvania med på en budsjettplanleggingsplan i mars som de forventer å følge senere samme år når de vurderer budsjettet for 2021. I tillegg planla kommisjonærene å ha et foreløpig driftsbudsjett klart for presentasjon innen eller før okt. 15, sammen med en rapport om fylkets økonomiske stilling og en liste over mål for neste år.

Grunnen til at de gjorde dette var at de er byfunksjonærer, og budsjettering er en primær bekymring for dem da de bruker skattebetalernes penger til å finansiere prosjekter. Uten en budsjettplan satt på plass av en kalender, kan tjenestemennene ha måttet sette sammen et siste liten-budsjett. Dette ville sannsynligvis vært fullt av unøyaktigheter og kunne koste byen betydelige penger. Implementering av en budsjettplanleggingskalender sørget for at det ikke kom noen overraskelser når de skulle vurdere neste års budsjett.

Mange kommuner, som byen Olathe, Kansas,. og mange universiteter legger ut budsjettplanleggingskalendere på sine nettsider for å varsle publikum. Olathe har seks måneders prosess fra budsjettplanleggingen starter til endelig vedtak av byens budsjett.