Kalendarz planowania budżetu

Co to jest kalendarz planowania budżetu?

Kalendarz planowania budżetu to harmonogram działań, które należy wykonać, aby utworzyć i opracować budżet. Kalendarze planowania budżetu są niezbędne do tworzenia złożonych budżetów używanych przez duże organizacje. Organizacje te muszą zwykle zbierać duże ilości danych z kilku działów, co wymaga kalendarza, aby koordynować przesyłanie ostatecznych danych z każdego działu.

Jak działa kalendarz planowania budżetu

W niektórych przypadkach kalendarze planowania budżetu mogą obejmować okres kilku miesięcy. Zwykle zawierają konkretne daty, kiedy działy muszą przekazać swoje dane do działu księgowości. Przygotowanie tych kalendarzy może zająć kilka miesięcy. Kalendarze planowania budżetu są wykorzystywane przez firmy prywatne, a także uniwersytety oraz władze lokalne, stanowe i federalne.

Kalendarz planowania budżetu jest jednym z najpotężniejszych narzędzi, jakimi dysponuje firma, ponieważ pozwala przeznaczyć potencjalnie dostępne środki na reinwestycję w firmie lub negocjowanie nowych i przyszłych transakcji.

Dla małych i średnich firm, które mogą dość szybko pozyskać to, czego potrzebują, w tym kapitał, jest powszechne, że planują swoje kalendarze budżetowe za trzy lub sześć miesięcy. W przypadku średnich i większych organizacji, którym może być trudniej pozyskać kapitał, produkty produkcyjne lub budżety marketingowe, zwykle planują planowanie budżetu w dłuższej perspektywie, np. od sześciu miesięcy do roku, a nawet dłużej.

Przykład kalendarza planowania budżetu

Na przykład urzędnicy hrabstwa Blair w Pensylwanii zgodzili się w marcu na harmonogram planowania budżetu, którego spodziewają się przestrzegać jeszcze w tym samym roku, rozważając budżet na 2021 r. Ponadto komisarze planowali przygotować wstępny budżet operacyjny do prezentacji do października. 15 wraz ze sprawozdaniem o sytuacji finansowej powiatu oraz zestawieniem celów na kolejny rok.

Powodem, dla którego to zrobili, było to, że są urzędnikami miejskimi, a budżetowanie jest dla nich głównym problemem, ponieważ wykorzystują pieniądze podatników do finansowania projektów. Bez planu budżetowego ustalonego w kalendarzu urzędnicy mogliby być zmuszeni do przygotowania budżetu na ostatnią chwilę. Byłoby to prawdopodobnie pełne nieścisłości i mogłoby kosztować miasto znaczne pieniądze. Wdrożenie kalendarza planowania budżetu zapewniło, że nie będzie niespodzianek, gdy przyszli do rozważenia budżetu na przyszły rok.

Wiele gmin, takich jak miasto Olathe, Kansas i wiele uniwersytetów, ma kalendarze planowania postbudżetowego na swoich stronach internetowych, aby powiadomić opinię publiczną. Olathe ma sześciomiesięczny proces od momentu rozpoczęcia planowania budżetu do ostatecznego przyjęcia budżetu miasta.