Kalendar Perancangan Belanjawan

Apakah Itu Kalendar Perancangan Belanjawan?

Kalendar perancangan belanjawan ialah jadual aktiviti yang mesti diselesaikan untuk mencipta dan membangunkan belanjawan. Kalendar perancangan belanjawan adalah perlu untuk mencipta belanjawan kompleks yang digunakan oleh organisasi besar. Organisasi ini biasanya mesti mengumpulkan banyak data daripada beberapa jabatan, justeru memerlukan kalendar untuk diselaraskan apabila nombor akhir daripada setiap jabatan diserahkan.

Cara Kalendar Perancangan Belanjawan Berfungsi

Kalendar perancangan belanjawan boleh merangkumi tempoh beberapa bulan dalam beberapa kes. Mereka biasanya memasukkan tarikh tertentu apabila jabatan mesti menyerahkan data mereka kepada jabatan perakaunan. Kalendar ini juga boleh mengambil masa beberapa bulan untuk disediakan sendiri. Kalendar perancangan belanjawan digunakan oleh syarikat swasta serta universiti dan kerajaan tempatan, negeri dan persekutuan.

Kalendar perancangan belanjawan ialah salah satu alat paling berkuasa yang dimiliki oleh syarikat, kerana ia membolehkan mereka memperuntukkan dana yang berpotensi tersedia untuk pelaburan semula dalam syarikat, atau untuk merundingkan tawaran baharu dan masa hadapan.

Adalah perkara biasa bagi perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana—yang boleh mendapatkan apa yang mereka perlukan dengan cepat, termasuk modal—untuk merancang kalendar belanjawan mereka tiga atau enam bulan. Bagi organisasi sederhana dan lebih besar, yang mungkin merasa lebih sukar untuk memperoleh modal, produk pembuatan atau belanjawan pemasaran, cenderung untuk merancang perancangan belanjawan mereka pada ufuk jangka panjang seperti enam bulan hingga setahun, atau lebih lama lagi.

Contoh Kalendar Perancangan Belanjawan

Sebagai contoh, pegawai Blair County di Pennsylvania bersetuju dengan jadual perancangan belanjawan pada bulan Mac yang mereka jangkakan akan diikuti lewat tahun itu apabila mempertimbangkan belanjawan 2021. Di samping itu, pesuruhjaya bercadang untuk menyediakan belanjawan operasi awal untuk dibentangkan pada atau sebelum Okt. 15, bersama-sama dengan laporan mengenai kedudukan kewangan daerah dan senarai matlamat untuk tahun hadapan.

Sebab mereka melakukan ini adalah kerana mereka adalah pegawai bandar, dan belanjawan adalah kebimbangan utama bagi mereka kerana mereka menggunakan wang pembayar cukai untuk membiayai projek. Tanpa pelan belanjawan yang ditetapkan oleh kalendar, pegawai mungkin terpaksa menyusun belanjawan saat akhir. Ini berkemungkinan penuh dengan ketidaktepatan dan boleh membebankan wang bandar yang besar. Melaksanakan kalendar perancangan belanjawan memastikan tiada kejutan apabila mereka datang untuk mempertimbangkan belanjawan tahun hadapan.

Banyak majlis perbandaran, seperti bandar Olathe, Kansas,. dan banyak universiti kalendar perancangan pasca belanjawan di tapak web mereka untuk memberitahu orang ramai. Olathe mempunyai proses enam bulan dari masa perancangan belanjawan bermula hingga penggunaan terakhir belanjawan bandar.