Календарь планирования бюджета

Что такое календарь планирования бюджета?

Календарь планирования бюджета — это график действий, которые необходимо выполнить для создания и разработки бюджета. Календари планирования бюджета необходимы для создания сложных бюджетов, используемых крупными организациями. Этим организациям обычно приходится собирать большой объем данных из нескольких отделов, поэтому требуется календарь для координации, когда представляются окончательные цифры от каждого отдела.

Как работает календарь планирования бюджета

В некоторых случаях календари планирования бюджета могут охватывать период в несколько месяцев. Обычно в них указаны конкретные даты, когда подразделения должны предоставить свои данные в бухгалтерию. Подготовка этих календарей может занять несколько месяцев. Календари планирования бюджета используются частными компаниями, а также университетами и местными, государственными и федеральными органами власти.

Календарь бюджетного планирования — один из самых мощных инструментов, которыми располагает компания, поскольку он позволяет им направлять потенциально свободные средства на реинвестирование в компанию или вести переговоры о новых и будущих сделках.

Для малых и средних предприятий, которые могут довольно быстро получить то, что им нужно, включая капитал, обычное дело планировать свои бюджетные календари на три или шесть месяцев вперед. Для средних и крупных организаций, которым может быть сложнее привлечь капитал, производство продукции или маркетинговые бюджеты, как правило, планируют планирование своего бюджета на долгосрочную перспективу, например, от шести месяцев до года или даже дольше.

Пример календаря планирования бюджета

Например, официальные лица округа Блэр в Пенсильвании в марте согласовали график планирования бюджета, которому они рассчитывают следовать позже в том же году при рассмотрении бюджета на 2021 год. Кроме того, члены комиссии планировали подготовить предварительный операционный бюджет для представления до 15 октября вместе с отчетом о финансовом положении округа и списком целей на следующий год.

Причина, по которой они это сделали, заключалась в том, что они являются городскими чиновниками, и составление бюджета является для них главной заботой, поскольку они используют деньги налогоплательщиков для финансирования проектов. Без плана бюджета, установленного календарем, чиновникам, возможно, пришлось бы составлять бюджет в последнюю минуту. Это, вероятно, было бы полно неточностей и могло стоить городу значительных денег. Внедрение календаря планирования бюджета обеспечило отсутствие сюрпризов при рассмотрении бюджета на следующий год.

Многие муниципалитеты, такие как город Олате, штат Канзас,. и многие университеты размещают календари постбюджетного планирования на своих веб-сайтах, чтобы уведомить общественность. У Олате есть шестимесячный процесс с момента начала планирования бюджета до окончательного утверждения городского бюджета.