Calendario di pianificazione del budget

Che cos'è un calendario di pianificazione del budget?

Un calendario di pianificazione del budget è un programma di attività che devono essere completate per creare e sviluppare un budget. I calendari di pianificazione del budget sono necessari per la creazione di budget complessi utilizzati dalle grandi organizzazioni. Queste organizzazioni di solito devono raccogliere una grande quantità di dati da diversi dipartimenti, richiedendo così un calendario per coordinarsi quando vengono inviati i numeri finali di ciascun dipartimento.

Come funziona un calendario di pianificazione del budget

In alcuni casi, i calendari di pianificazione del budget possono coprire un periodo di diversi mesi. Di solito includono date specifiche in cui i dipartimenti devono inviare i propri dati all'ufficio contabilità. Questi calendari possono anche richiedere diversi mesi per essere preparati da soli. I calendari di pianificazione del budget sono utilizzati da società private, università e governi locali, statali e federali.

Un calendario di pianificazione del budget è uno degli strumenti più potenti di cui dispone un'azienda, poiché consente loro di allocare i fondi potenzialmente disponibili da reinvestire nell'azienda o per negoziare accordi nuovi e futuri.

È normale per le piccole e medie imprese, che possono reperire ciò di cui hanno bisogno piuttosto rapidamente, compreso il capitale, pianificare i propri calendari di budget entro tre o sei mesi. Per le organizzazioni di medie e grandi dimensioni, che potrebbero avere difficoltà ad acquisire capitale, prodotti di produzione o budget di marketing, tendono a pianificare la pianificazione del budget su un orizzonte a più lungo termine, ad esempio da sei mesi a un anno, o anche più lungo.

Esempio di calendario per la pianificazione del budget

Ad esempio, i funzionari della contea di Blair in Pennsylvania hanno concordato a marzo un programma di pianificazione del budget che si aspettano di seguire entro la fine dell'anno quando si considera il bilancio 2021. Inoltre, i commissari hanno pianificato di avere un bilancio operativo preliminare pronto per la presentazione entro il 15 ottobre, insieme a un rapporto sulla situazione finanziaria della contea e un elenco di obiettivi per il prossimo anno.

Il motivo per cui lo hanno fatto è che sono funzionari della città e il budget è una preoccupazione primaria per loro poiché usano i soldi dei contribuenti per finanziare progetti. Senza un piano di budget stabilito da un calendario, i funzionari potrebbero aver dovuto mettere insieme un budget dell'ultimo minuto. Questo sarebbe stato probabilmente pieno di imprecisioni e potrebbe costare alla città una somma considerevole. L'implementazione di un calendario di pianificazione del budget ha assicurato che non ci fossero sorprese quando sono arrivati a considerare il budget dell'anno successivo.

Molti comuni, come la città di Olathe, Kansas,. e molte università pubblicano calendari di pianificazione del budget sui loro siti Web per informare il pubblico. Olathe ha un processo di sei mesi dal momento in cui inizia la pianificazione del budget fino all'adozione finale del budget della città.