预算计划日历
什么是预算计划日历?
预算计划日历是为创建和制定预算而必须完成的活动时间表。预算计划日历对于创建大型组织使用的复杂预算是必要的。这些组织通常必须从多个部门收集大量数据,因此在提交每个部门的最终数据时需要一个日历来协调。
预算计划日历的工作原理
在某些情况下,预算计划日历可以涵盖几个月的时间。它们通常包括部门必须向会计部门提交数据的具体日期。这些日历本身也可能需要几个月的时间来准备。私营公司以及大学以及地方、州和联邦政府都使用预算计划日历。
预算计划日历是公司拥有的最强大的工具之一,因为它允许他们分配潜在可用资金以对公司进行再投资,或协商新的和未来的交易。
中小型企业通常会在三到六个月后计划好他们的预算日历,因为他们可以相当快地获得他们需要的东西,包括资金。对于可能发现更难获得资金、制造产品或营销预算的中型和大型组织,他们倾向于在更长的时间范围内规划他们的预算计划,例如六个月到一年,甚至更长。
预算计划日历示例
例如,宾夕法尼亚州的布莱尔县官员在 3 月份同意了预算计划时间表,他们希望在当年晚些时候考虑 2021 年预算时遵循该计划。此外,委员们计划在 10 月 15 日或之前准备好初步运营预算,以及该县的财务状况报告和明年的目标清单。
他们这样做的原因是他们是城市官员,预算是他们最关心的问题,因为他们使用纳税人的钱来资助项目。如果没有按日历制定的预算计划,官员们可能不得不在最后一刻汇总预算。这很可能充满了不准确之处,并可能使该市花费大量资金。实施预算计划日历可确保他们在考虑下一年的预算时不会感到意外。
许多城市,例如堪萨斯州奥拉西市和许多大学在其网站上发布预算后规划日历以通知公众。从预算规划开始到最终通过城市预算,Olathe 有六个月的流程。