Budgetplanlægningskalender
Hvad er en budgetplanlægningskalender?
En budgetplanlægningskalender er en tidsplan over aktiviteter, der skal gennemføres for at oprette og udvikle et budget. Budgetplanlægningskalendere er nødvendige for at skabe komplekse budgetter, der bruges af store organisationer. Disse organisationer skal normalt høste en hel del data fra flere afdelinger, og kræver derfor en kalender for at koordinere, hvornår de endelige tal fra hver afdeling indsendes.
Sådan fungerer en budgetplanlægningskalender
Budgetplanlægningskalendere kan i nogle tilfælde dække en periode på flere måneder. De indeholder normalt specifikke datoer, hvor afdelinger skal indsende deres data til regnskabsafdelingen. Disse kalendere kan også tage flere måneder at forberede i sig selv. Budgetplanlægningskalendere bruges af private virksomheder såvel som universiteter og lokale, statslige og føderale regeringer.
En budgetplanlægningskalender er et af de mest kraftfulde værktøjer en virksomhed har, da den giver dem mulighed for at allokere potentielt tilgængelige midler til geninvestering i virksomheden eller til at forhandle nye og fremtidige aftaler.
Det er almindeligt for små til mellemstore virksomheder - som kan skaffe det, de har brug for ret hurtigt, inklusive kapital - at planlægge deres budgetkalendere tre eller seks måneder ude. For mellemstore og større organisationer, som kan have sværere ved at erhverve kapital, har produktionsprodukter eller marketingbudgetter en tendens til at planlægge deres budgetplanlægning på en længere sigt, såsom seks måneder til et år eller endda længere.
Eksempel på en budgetplanlægningskalender
Som et eksempel gik Blair County-embedsmænd i Pennsylvania med til en budgetplanlægningsplan i marts, som de forventer at følge senere samme år, når de overvejer 2021-budgettet. Derudover planlagde kommissærerne at have et foreløbigt driftsbudget klar til fremlæggelse inden okt. 15, sammen med en rapport om amtets økonomiske stilling og en liste over mål for det næste år.
Grunden til, at de gjorde dette, var, at de er byembedsmænd, og budgettering er en primær bekymring for dem, da de bruger skatteydernes penge til at finansiere projekter. Uden en budgetplan fastsat af en kalender, kan embedsmændene have været nødt til at samle et budget i sidste øjeblik. Dette ville sandsynligvis have været fyldt med unøjagtigheder og kunne koste byen betydelige penge. Implementering af en budgetplanlægningskalender sikrede, at der ikke var nogen overraskelser, når de skulle overveje næste års budget.
Mange kommuner, såsom byen Olathe, Kansas,. og mange universiteter efter-budget planlægningskalendere på deres hjemmesider for at underrette offentligheden. Olathe har et halvt års forløb fra budgetplanlægningen begynder til den endelige vedtagelse af byens budget.
