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Calendário de planejamento orçamentário

Calendário de planejamento orçamentário

O que é um calendário de planejamento orçamentário?

Um calendário de planejamento orçamentário é um cronograma de atividades que devem ser concluídos para criar e desenvolver um orçamento. Os calendários de planejamento orçamentário são necessários para a criação de orçamentos complexos usados por grandes organizações. Essas organizações geralmente devem coletar uma grande quantidade de dados de vários departamentos, exigindo, portanto, um calendário para coordenar quando os números finais de cada departamento são enviados.

Como funciona um calendário de planejamento orçamentário

Os calendários de planejamento orçamentário podem abranger um período de vários meses em alguns casos. Eles geralmente incluem datas específicas em que os departamentos devem enviar seus dados ao departamento de contabilidade. Esses calendários também podem levar vários meses para serem preparados por si mesmos. Os calendários de planejamento orçamentário são utilizados por empresas privadas, universidades e governos locais, estaduais e federais.

Um calendário de planejamento orçamentário é uma das ferramentas mais poderosas que uma empresa possui, pois permite alocar recursos potencialmente disponíveis para reinvestimento na empresa ou para negociar novos e futuros negócios.

É comum para empresas de pequeno e médio porte - que podem obter o que precisam com bastante rapidez, incluindo capital - planejar seus calendários orçamentários com três ou seis meses de antecedência. Para organizações de médio e grande porte, que podem achar mais difícil adquirir capital, fabricar produtos ou orçamentos de marketing, tendem a planejar seu planejamento orçamentário em um horizonte de longo prazo, como seis meses a um ano ou até mais.

Exemplo de um calendário de planejamento orçamentário

Como exemplo, as autoridades do condado de Blair na Pensilvânia concordaram com um cronograma de planejamento orçamentário em março que esperam seguir no final daquele ano ao considerar o orçamento de 2021. Além disso, os comissários planejavam ter um orçamento operacional preliminar pronto para apresentação em ou antes de outubro. 15, juntamente com um relatório sobre a situação financeira do condado e uma lista de metas para o próximo ano.

A razão pela qual eles fizeram isso foi que eles são funcionários da cidade, e o orçamento é uma preocupação primária para eles, pois usam o dinheiro do contribuinte para financiar projetos. Sem um plano orçamentário estabelecido por um calendário, os funcionários podem ter que elaborar um orçamento de última hora. Isso provavelmente estaria cheio de imprecisões e poderia custar à cidade um dinheiro considerável. A implementação de um calendário de planejamento orçamentário garantiu que não houvesse surpresas ao considerar o orçamento do ano seguinte.

Muitos municípios, como a cidade de Olathe, Kansas,. e muitas universidades postam calendários de planejamento orçamentário em seus sites para notificar o público. Olathe tem um processo de seis meses desde o início do planejamento orçamentário até a adoção final do orçamento da cidade.