Budjetin suunnittelukalenteri
Mikä on budjetin suunnittelukalenteri?
Budjetin suunnittelukalenteri on aikataulu toiminnoista, jotka on suoritettava budjetin luomiseksi ja kehittämiseksi. Budjettisuunnittelukalentereita tarvitaan suurten organisaatioiden käyttämien monimutkaisten budjettien luomiseen. Näiden organisaatioiden on yleensä kerättävä paljon tietoja useilta osastoilta, mikä edellyttää kalenterin koordinoimista, kun kunkin osaston lopulliset numerot lähetetään.
Kuinka budjetin suunnittelukalenteri toimii
Budjettisuunnittelukalenterit voivat joissakin tapauksissa kattaa useita kuukausia. Ne sisältävät yleensä tietyt päivämäärät, jolloin osastojen on toimitettava tietonsa kirjanpitoon. Näiden kalentereiden valmistelu voi kestää useita kuukausia. Budjettisuunnittelukalentereita käyttävät yksityiset yritykset, yliopistot sekä paikallis-, osavaltio- ja liittovaltion hallitukset.
Budjetin suunnittelukalenteri on yksi yrityksen tehokkaimmista työkaluista, sillä sen avulla voidaan kohdentaa mahdollisesti käytettävissä olevia varoja yrityksen uudelleensijoittamiseen tai neuvotella uusia ja tulevia kauppoja.
On tavallista, että pienet ja keskisuuret yritykset – jotka voivat hankkia tarvitsemansa melko nopeasti, mukaan lukien pääoman – suunnittelevat budjettikalenterinsa kolmen tai kuuden kuukauden päähän. Keskikokoiset ja suuremmat organisaatiot, joilla voi olla vaikeampaa hankkia pääomaa, valmistaa tuotteita tai markkinointibudjetteja, suunnittelevat budjettisuunnittelunsa pidemmälle aikavälille, kuten kuudesta kuukaudesta vuoteen tai jopa pidemmälle aikavälille.
Esimerkki budjetin suunnittelukalenterista
Esimerkiksi Blairin piirikunnan virkamiehet Pennsylvaniassa sopivat maaliskuussa budjettisuunnittelun aikataulusta, jota he odottavat noudattavansa myöhemmin samana vuonna harkitessaan 2021 budjettia. Lisäksi komissaarit suunnittelivat saavansa alustavan toimintabudjetin esille lokakuussa tai ennen sitä. 15, sekä raportti läänin taloudellisesta asemasta ja luettelo ensi vuoden tavoitteista.
He tekivät tämän siksi, että he ovat kaupungin virkamiehiä, ja budjetointi on heille ensisijainen huolenaihe, koska he käyttävät veronmaksajien rahoja hankkeiden rahoittamiseen. Ilman kalenterin laatimaa budjettisuunnitelmaa virkamiehet ovat saaneet joutua koottamaan viime hetken budjetin. Tämä olisi todennäköisesti ollut täynnä epätarkkuuksia ja voinut maksaa kaupungille huomattavia kustannuksia. Budjetin suunnittelukalenterin toteuttaminen varmisti, että ensi vuoden budjettia harkittaessa ei tullut yllätyksiä.
Monet kunnat, kuten Olathe, Kansas,. ja monet yliopistot laativat verkkosivuillaan jälkibudjetin suunnittelukalentereita ilmoittaakseen yleisölle. Olathella on kuuden kuukauden prosessi budjettisuunnittelun alkamisesta kaupungin budjetin lopulliseen hyväksymiseen.
