Calendario de planificación presupuestaria
驴Qu茅 es un calendario de planificaci贸n presupuestaria?
Un calendario de planificaci贸n presupuestaria es un cronograma de actividades que deben completarse para crear y desarrollar un presupuesto. Los calendarios de planificaci贸n presupuestaria son necesarios para la creaci贸n de presupuestos complejos utilizados por grandes organizaciones. Estas organizaciones generalmente deben recopilar una gran cantidad de datos de varios departamentos, por lo que requieren un calendario para coordinar cu谩ndo se env铆an los n煤meros finales de cada departamento.
C贸mo funciona un calendario de planificaci贸n presupuestaria
Los calendarios de planificaci贸n presupuestaria pueden abarcar un per铆odo de varios meses en algunos casos. Por lo general, incluyen fechas espec铆ficas en las que los departamentos deben enviar sus datos al departamento de contabilidad. Estos calendarios tambi茅n pueden tardar varios meses en prepararse por s铆 mismos. Los calendarios de planificaci贸n presupuestaria son utilizados por empresas privadas, as铆 como por universidades y gobiernos locales, estatales y federales.
Un calendario de planificaci贸n presupuestaria es una de las herramientas m谩s poderosas que tiene una empresa, ya que les permite asignar fondos potencialmente disponibles para reinvertir en la empresa o negociar acuerdos nuevos y futuros.
Es com煤n que las peque帽as y medianas empresas, que pueden obtener lo que necesitan con bastante rapidez, incluido el capital, planifiquen sus calendarios presupuestarios con tres o seis meses de antelaci贸n. Para las organizaciones medianas y grandes, a las que les puede resultar m谩s dif铆cil adquirir capital, productos de fabricaci贸n o presupuestos de marketing, tienden a planificar su planificaci贸n presupuestaria en un horizonte a m谩s largo plazo, como de seis meses a un a帽o, o incluso m谩s.
Ejemplo de un calendario de planificaci贸n presupuestaria
Como ejemplo, los funcionarios del condado de Blair en Pensilvania acordaron en marzo un cronograma de planificaci贸n presupuestaria que esperan seguir m谩s adelante ese a帽o al considerar el presupuesto de 2021. Adem谩s, los comisionados planearon tener un presupuesto operativo preliminar listo para presentar el 15 de octubre o antes, junto con un informe sobre la situaci贸n financiera del condado y una lista de metas para el pr贸ximo a帽o.
La raz贸n por la que hicieron esto fue porque son funcionarios de la ciudad y el presupuesto es una preocupaci贸n principal para ellos, ya que utilizan el dinero de los contribuyentes para financiar proyectos. Sin un plan presupuestario establecido por un calendario, es posible que los funcionarios hayan tenido que elaborar un presupuesto de 煤ltima hora. Esto probablemente habr铆a estado lleno de inexactitudes y podr铆a costarle a la ciudad una cantidad considerable de dinero. La implementaci贸n de un calendario de planificaci贸n presupuestaria asegur贸 que no hubiera sorpresas a la hora de considerar el presupuesto del pr贸ximo a帽o.
Muchos municipios, como la ciudad de Olathe, Kansas,. y muchas universidades publican calendarios de planificaci贸n presupuestaria en sus sitios web para notificar al p煤blico. Olathe tiene un proceso de seis meses desde el momento en que comienza la planificaci贸n del presupuesto hasta la adopci贸n final del presupuesto de la ciudad.
