تشغيل الأقمار الصناعية
ما هي عملية القمر الصناعي؟
عملية الأقمار الصناعية هي مكتب صغير أو مكتب فرعي e في موقع مختلف عن المكتب الرئيسي لشركة أو وكالة حكومية. قد تشمل أسباب فتح عملية القمر الصناعي الوصول إلى منطقة تفتقر إلى الخدمات ، وتوسيع الحصة السوقية ، وعوامل نمط الحياة / جودة الحياة للموظفين.
يمكن استخدام عمليات الأقمار الصناعية في جميع أنواع الأعمال ، مثل المستشارين الماليين والوسطاء ، ومكاتب الأطباء ، ومكاتب إدارة المركبات ذات المحركات ، والمكاتب السياسية ، ومكاتب الشركات.
فهم عمليات الأقمار الصناعية
تعتبر عمليات الأقمار الصناعية ذات قيمة لأنها يمكن أن تسهل تفاعلات العملاء ، وتعزز مبيعات أكثر كفاءة ، وتقلل من عبء خدمة العملاء. قد يفضل العديد من العملاء وجود ممثل محلي يمكنهم الاتصال به.
قد تعمل عملية القمر الصناعي بدرجة معينة من الاستقلالية ولكنها ليست كيانًا قانونيًا منفصلاً أو شركة تابعة للشركة الأم. يمكن أن يفتح هذا الهيكل شركة أجنبية أم لفرض ضرائب على المسؤولية بناءً على موقع عملية القمر الصناعي ، فضلاً عن المسؤولية القانونية.
عادة ما يقود معظم عمليات الأقمار الصناعية مدير فرع يقدم تقاريره مباشرة إلى أحد أعضاء الإدارة في المكتب الرئيسي ويتلقى الأوامر منه. قد تشكل عملية القمر الصناعي مساحة مكتبية كبيرة تضم العديد من العمال أو مكتبًا منزليًا به عامل واحد ولا يتم عرض لافتة.
يمكن استخدام مكاتب الأقمار الصناعية من قبل وكلاء وسيط تاجر يعملون خارج منازلهم ، ولكن لا يمكن تسويقها للجمهور مثل المكتب الفعلي للوسيط-التاجر. يجب أن يخضع الممثلون المسجلون للوسيط-التاجر الذين يعملون خارج مكتب تابع لإشراف مكتب فرعي ، وأن يكون لديهم عنوان المكتب الفرعي على بطاقة العمل الخاصة بهم ، ويجب أن تمر جميع رسائل البريد الإلكتروني عبر خادم البريد الإلكتروني للفرع.
عمليات الأقمار الصناعية شائعة في مجموعة متنوعة من الصناعات ، مثل البنوك (الفروع) والمبيعات وعمليات البيع بالتجزئة. يمكن اعتبار الآلاف من متاجر ستاربكس عمليات ساتلية لوالدها المقيم في سياتل.
لقد وضع جائحة COVID-19 الشركات في موقف محفوف بالمخاطر عندما يتعلق الأمر بشراء مساحات مكتبية باهظة الثمن ودائمة في المدن الكبرى مثل نيويورك ولوس أنجلوس. لهذا السبب ، اختارت شركات مثل REI تداول ممتلكاتها الأكبر مقابل عدد قليل من المكاتب الفرعية الأصغر.
فوائد عملية القمر الصناعي
يأتي إنشاء مكتب فرعي بفوائد عديدة. من الواضح أنه يوفر المرونة لموظفي الشركات والعملاء والشركاء التجاريين. من خلال تزويد هؤلاء الأشخاص بخيارات متعددة حول مكان عقد الاجتماع وجهًا لوجه ، تعمل الشركة على توسيع إمكاناتها للنمو.
يضمن إنشاء عملية القمر الصناعي أيضًا وصول الموظفين إلى بيئة مواتية للإنتاجية. كما قد يعرف البعض بالفعل ، في حين أن العمل من طاولة المطبخ قد يكون مناسبًا ، إلا أنه لا يوفر دائمًا الجو اللازم لإكمال عمل الفرد. لا يمنح المكتب الفرعي الموظفين مكانًا لإنجاز عملهم فحسب ، بل يوفر أيضًا مكانًا هادئًا ومهنيًا لاستضافة اجتماعات العمل. من خلال مكتب القمر الصناعي ، لا تضطر الشركات إلى شراء غرف مؤتمرات وغرف فندقية باهظة الثمن.
فائدة أخرى لعمليات الأقمار الصناعية هي أنها يمكن أن تساعد الشركات على جذب مجموعة أكثر تنوعًا من المواهب وكذلك الاحتفاظ بموظفيها الحاليين من خلال توفير مواقع متعددة لهم للعمل ،
كيفية اختيار عملية القمر الصناعي
عند اتخاذ قرار بشأن إنشاء عملية ساتلية ، يجب على الشركات مراعاة العديد من العوامل مثل تكلفة استئجار مكتب آخر وتأثيثه ، وتكلفة تعيين موظفين إضافيين للعمل في هذا المكتب ، وما إذا كان الموظفون الحاليون سيتحملون عبء الحاجة إلى السفر ، و إذا كان فتح موقع القمر الصناعي يتماشى مع أهداف الشركة الأكبر.
لنلقِ نظرة على بعض العوامل الرئيسية التي يجب على الشركات أخذها في الاعتبار عند تحديد ما إذا كانت ستنشئ عملية قمر صناعي أم لا.
التكاليف
بينما قد يؤدي فتح مكتب تابع إلى زيادة الأرباح على المدى الطويل ، يجب أن تكون الشركات على دراية بالتكاليف العديدة المرتبطة بمثل هذا الإجراء. هل ستشتري أو تستأجر مساحتك التجارية الجديدة؟ هل يعقل شراء أثاث جديد أو مستعمل؟ هل يمكن لشركتك أن تنفق الوقت اللازم لاكتشاف هذه القرارات؟ هذه كلها أسئلة يجب على الشركات التفكير فيها قبل الالتزام بإنشاء مكتب تابع.
موقع
ربما يكون العامل الأكثر أهمية الذي يجب مراعاته هو المكان الأفضل بالضبط لفتح عملية القمر الصناعي؟ هل ترغب في أن تكون قريبًا من مركز صناعتك؟ هل توجد مساحة مكتبية متاحة في موقع يسهل الوصول إليه من قبل الموظفين المحليين والمسافرين والعملاء؟ هل هناك التزامات ضريبية محلية أو قوانين أخرى تعيق أرباحك؟
علاوة على ذلك ، يجب على الشركات تشغيل عملية عبر الأقمار الصناعية من موقع لا يجعل السفر بين المكاتب والاتصال صعبًا. على سبيل المثال ، هل لديك البنية التحتية اللازمة لتسهيل الاتصال عبر المناطق الزمنية؟
وسائل الراحة
إلى جانب اختيار موقع مناسب لعملية القمر الصناعي من حيث الجغرافيا ، يجب عليك أيضًا اختيار مبنى مكتبي لديه القدرة على التكنولوجيا والمساحة والمرافق التي تحتاجها شركتك.
لتجنب ضغوط الفضاء والتحركات اللاحقة ، ضع في اعتبارك توقعات النمو الخاصة بك. كم متر مربع سيحتاجه موظفوك؟ إذا كان نوع العمل الذي تقوم به يتطلب من الموظفين السفر بشكل متكرر ، فقد لا تحتاج إلى مساحة كبيرة كما تعتقد.
ومع ذلك ، قد تحتاج إلى نظام شبكة آمن وقوي لإيواء بيانات شركتك. تأكد من أن المساحة التي تنتقل إليها يمكنها التعامل مع أي احتياجات بنية تحتية تقنية محددة لدى شركتك.
أخيرًا ، من المهم أن تضع مساحة مكتبك في مبنى يُدار بكفاءة. إذا لم يكن هناك أمن مناسب أو موقف سيارات في المنشأة ، لا تريد أن ينتهي بك الأمر بدفع تكاليف إضافية لتوفير هذه الخدمة لموظفيك.
أكثر الشركات ملاءمةً لعمليات الأقمار الصناعية
تحظى عمليات الأقمار الصناعية بشعبية في الأعمال التجارية المتنامية. على سبيل المثال ، بدلاً من نقل عملية كاملة إلى موقع جديد ، تسمح لك عملية القمر الصناعي بتجنب الكابوس اللوجستي المحتمل الناجم عن الهجرة الجماعية مع منحك مساحة إضافية ومرنة في موقع جديد يمكن أن يخدم مجموعة متنوعة من الاحتياجات. بالإضافة إلى عدد أقل من العقبات اللوجيستية ، يمكن أن تعمل عملية القمر الصناعي كحاجز في حالة الحركة المطولة.
تعد الأعمال التجارية المتنامية التي تسعى إلى التعاون مع الشركات الأخرى في صناعتها مناسبة أيضًا للمكاتب التابعة. يمكن أن يؤدي دمج أفضل المواهب لديك مع تلك الموجودة في الشركات الأخرى ، في مساحة عمل مشتركة ، إلى الاستفادة من عملك وتنميته.
أخيرًا ، هناك مرشح واضح آخر لفتح مكتب تابع وهو شركة تسعى للتوسع في سوق موقعها الجديد. سيساعدك إنشاء مكاتب تابعة في مواقع مختلفة على قياس مدى ازدهار عملك في مواقع مختلفة.
أسئلة وأجوبة مكتب الأقمار الصناعية
كم يكلف مكتب الأقمار الصناعية؟
بطبيعة الحال ، ستختلف تكلفة إنشاء مكتب فرعي بشكل كبير حسب احتياجات الشركة. ومع ذلك ، يمكن العثور على بعض العوامل الرئيسية المتعلقة بتكلفة المكتب الفرعي في إيجار أو شراء الممتلكات التجارية ، والضرائب ، والأثاث ، وكذلك التوظيف.
ما هو المكتب الخلوي؟
المكتب الخلوي هو أحد أكثر أنواع تخطيطات المكاتب شيوعًا. في المكتب الخلوي ، يجلس كل موظف في غرفة فردية أو مقصورة. خطط المكتب الأخرى عبارة عن تخطيطات مفتوحة وقائمة على النشاط.
كيف يمكنني فتح فرع في دولة أخرى؟
تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء مكتب في ولاية أخرى في التنبيه والتسجيل لدى السلطات الحكومية المحلية المناسبة مثل وزير الخارجية. بعد ذلك ، يجب عليك تحديد موقع داخل تلك الحالة يأخذ في الاعتبار العوامل التالية: إمكانية الوصول ، والبنية التحتية ، وفعالية التكلفة.
يسلط الضوء
عادةً ما تكون عملية القمر الصناعي عبارة عن مساحة مكتبية أصغر في موقع مختلف عن المكتب الرئيسي لشركة أو وكالة حكومية.
يقود معظم عمليات الأقمار الصناعية مدير فرع يقدم تقاريره مباشرة إلى أحد أعضاء الإدارة في المكتب الرئيسي ويتلقى الأوامر منه.
قد ترغب إحدى المؤسسات في فتح عملية ساتلية للوصول إلى منطقة تفتقر إلى الخدمات ، أو توسيع الأعمال التجارية ، أو معالجة عوامل نمط الحياة ونوعية الحياة للموظفين.
يمكن استخدام عمليات الأقمار الصناعية في مجموعة متنوعة من أنواع الأعمال.
يجب أن تكون الشركات على دراية بالتكاليف العديدة المرتبطة بفتح تشغيل القمر الصناعي.
