Operazione satellitare

Che cos'è un'operazione satellitare?

Un'operazione satellitare è un piccolo ufficio o una succursale in un luogo diverso dalla sede principale di una società o di un'agenzia governativa. I motivi per l'apertura di un'operazione satellitare possono includere il raggiungimento di un'area poco servita, l'espansione della quota di mercato e i fattori di stile di vita/qualità della vita dei dipendenti.

Le operazioni satellitari possono essere utilizzate in tutti i tipi di attività, come consulenti finanziari e broker, studi medici, uffici del Dipartimento di autoveicoli, uffici politici e uffici aziendali.

Capire le operazioni satellitari

Le operazioni via satellite sono preziose perché possono facilitare le interazioni con i clienti, promuovere vendite più efficienti e alleggerire il carico del servizio clienti. Molti clienti potrebbero preferire avere un rappresentante locale a cui rivolgersi.

Un'operazione satellitare può operare con un certo grado di autonomia ma non è un'entità giuridica separata o una sussidiaria della società madre. Questa struttura potrebbe aprire una società madre straniera alla responsabilità fiscale in base all'ubicazione dell'operazione satellitare, nonché alla responsabilità legale.

La maggior parte delle operazioni satellitari sarà in genere guidata da un direttore di filiale che riporterà direttamente e prenderà ordini da un membro della direzione dell'ufficio principale. Un'operazione satellitare può costituire un grande spazio ufficio che ospita più lavoratori o un ufficio a casa con un solo lavoratore e nessun segno visualizzato.

Gli uffici satellite possono essere utilizzati da agenti di un intermediario-rivenditore che lavora fuori casa, ma non possono essere commercializzati al pubblico come un vero ufficio del broker-rivenditore. I rappresentanti registrati di un broker-dealer che lavora in un ufficio satellite devono essere sotto la supervisione di una filiale, avere l'indirizzo della filiale sul biglietto da visita e tutte le e-mail devono passare attraverso il server di posta della filiale.

Le operazioni satellitari sono comuni in una varietà di settori, come quello bancario (filiali),. le vendite e le operazioni di vendita al dettaglio. Le migliaia di negozi Starbucks potrebbero essere considerate operazioni satellitari della loro casa madre con sede a Seattle.

La pandemia di COVID-19 ha messo le aziende in una posizione precaria quando si tratta di acquistare costosi spazi per uffici permanenti nelle principali città come New York e Los Angeles. Per questo motivo, società come REI hanno scelto di scambiare le loro proprietà più grandi con una manciata di uffici satellite più piccoli.

Vantaggi di un'operazione satellitare

La costruzione di un ufficio satellite comporta molti vantaggi. Ovviamente, offre flessibilità ai dipendenti, ai clienti e ai partner commerciali delle aziende. Fornendo a queste persone molteplici opzioni su dove tenere un incontro faccia a faccia, l'azienda espande il proprio potenziale di crescita.

La creazione di un'operazione satellitare garantisce inoltre ai dipendenti l'accesso a un ambiente favorevole alla produttività. Come alcuni già sapranno, mentre lavorare dal tavolo della propria cucina può essere conveniente, non sempre fornisce l'atmosfera necessaria per completare il proprio lavoro. Un ufficio satellite non solo offre ai dipendenti un posto dove svolgere il proprio lavoro, ma offre anche un luogo tranquillo e professionale per ospitare riunioni di lavoro. Con un ufficio satellite, le aziende non devono acquistare costose sale conferenze e camere d'albergo.

Un altro vantaggio delle operazioni satellitari è che possono aiutare le aziende sia ad attrarre un gruppo più diversificato di talenti sia a trattenere i loro attuali dipendenti fornendo loro più sedi in cui lavorare,

Come scegliere un'operazione satellitare

Nel decidere se avviare un'operazione satellitare, le aziende devono considerare molti fattori come il costo dell'affitto e dell'arredamento di un altro ufficio, il costo dell'assunzione di personale aggiuntivo per lavorare in quell'ufficio, se i dipendenti esistenti saranno gravati dalla necessità di viaggiare e se l'apertura di una sede satellitare è in linea con gli obiettivi più ampi dell'azienda.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei fattori chiave che le aziende dovrebbero considerare quando determinano se stabilire o meno un'operazione satellitare.

Costi

Sebbene l'apertura di un ufficio satellite possa aumentare i profitti a lungo termine, le aziende dovrebbero essere consapevoli dei numerosi costi associati a tale azione. Acquisterai o affitterai il tuo nuovo spazio commerciale? Ha senso acquistare mobili nuovi o usati? La tua azienda può permettersi di spendere il tempo necessario per capire queste decisioni? Queste sono tutte domande su cui le aziende devono riflettere prima di impegnarsi a creare un ufficio satellite.

Posizione

Forse il fattore più importante da considerare è dove, esattamente, sarebbe meglio aprire la tua operazione satellitare? Vuoi essere vicino all'hub del tuo settore? C'è spazio per uffici disponibile in un luogo che sarà facilmente accessibile da dipendenti e clienti locali e itineranti? Ci sono passività fiscali locali o altre ordinanze che ostacoleranno i tuoi profitti?

Inoltre, le aziende dovrebbero gestire un'operazione satellitare da una posizione che non renda difficili i viaggi e le comunicazioni tra gli uffici. Ad esempio, disponi dell'infrastruttura necessaria per facilitare la comunicazione tra fusi orari?

Servizi

Oltre a scegliere una posizione appropriata per un'operazione satellitare in termini geografici, dovresti anche selezionare un edificio per uffici che abbia la capacità di tecnologia, spazio e servizi di cui la tua azienda ha bisogno.

Per evitare scricchiolii di spazio e mosse successive, tieni a mente le tue proiezioni di crescita. Di quanta metratura avranno bisogno i tuoi dipendenti? Se il tipo di attività che svolgi richiede ai dipendenti di viaggiare frequentemente, potresti non aver bisogno di tutto lo spazio che pensi.

Tuttavia, potrebbe essere necessario un sistema di rete sicuro e potente per ospitare i dati della tua azienda. Assicurati che lo spazio in cui ti stai trasferendo possa gestire qualsiasi infrastruttura tecnologica specifica di cui la tua azienda ha bisogno.

Infine, è importante ospitare lo spazio ufficio in un edificio gestito in modo efficiente. Se non c'è un'adeguata sicurezza o parcheggio presso la struttura, non vuoi finire per pagare costi aggiuntivi per fornire questo servizio ai tuoi dipendenti.

Aziende più adatte per un'operazione satellitare

Le operazioni satellitari sono apprezzate dalle aziende in crescita. Ad esempio, invece di trasferire un'intera operazione in un nuovo sito, un'operazione satellitare consente di evitare il potenziale incubo logistico di una migrazione di massa offrendo allo stesso tempo spazio aggiuntivo e flessibile in una nuova posizione che può soddisfare una varietà di esigenze. Oltre a un minor numero di ostacoli logistici, un'operazione satellitare può fungere da cuscinetto in caso di spostamento prolungato.

Anche le aziende in crescita che cercano di collaborare con altre aziende nel loro settore sono una buona scelta per gli uffici satellite. Integrare i tuoi migliori talenti con quelli di altre aziende, in uno spazio di lavoro condiviso, può avvantaggiare e far crescere il tuo business.

Infine, un altro chiaro candidato per l'apertura di un ufficio satellite è un'azienda che cerca di espandersi nel mercato della sua nuova sede. La creazione di uffici satellite in luoghi diversi ti aiuterà a valutare se la tua attività prospererà in luoghi diversi.

Domande frequenti su Satellite Office

Quanto costa un ufficio satellite?

Naturalmente, il costo per la creazione di un ufficio satellite varierà ampiamente a seconda delle esigenze dell'azienda. Tuttavia, alcuni fattori chiave relativi al costo dell'ufficio satellite si troveranno nell'affitto o nell'acquisto della proprietà commerciale, nelle tasse, nei mobili e nel personale.

Che cos'è un ufficio cellulare?

Un ufficio cellulare è uno dei tipi più comuni di layout dell'ufficio. In un ufficio cellulare, ogni dipendente siede in una singola stanza o cubicolo. Altri piani dell'ufficio sono layout aperti e basati sulle attività.

Come si apre una filiale in un altro stato?

Il primo passo per stabilire un ufficio in un altro stato è allertare e registrarsi presso le autorità del governo locale appropriate come il Segretario di Stato. Dopodiché, dovresti selezionare una posizione all'interno di quello stato che tenga conto dei seguenti fattori: accessibilità, infrastruttura ed efficienza dei costi.

Mette in risalto

• Un'operazione satellitare è in genere uno spazio ufficio più piccolo in una posizione diversa dalla sede principale di un'azienda o di un'agenzia governativa.

• La maggior parte delle operazioni satellitari sono guidate da un direttore di filiale che riporterà direttamente e prenderà ordini da un membro della direzione dell'ufficio principale.

• Un'organizzazione potrebbe voler aprire un'operazione satellitare per raggiungere un'area poco servita, espandere l'attività o affrontare i fattori dello stile di vita e della qualità della vita dei dipendenti.

• Le operazioni satellitari possono essere utilizzate per un'ampia varietà di tipi di attività.

• Le aziende dovrebbero essere consapevoli dei numerosi costi associati all'apertura di un'operazione satellitare.