Operação de satélite
O que é uma operação de satélite?
Uma operação de satélite é um pequeno escritório ou filial em um local diferente do escritório principal de uma empresa ou agência governamental. Os motivos para abrir uma operação de satélite podem incluir alcançar uma área carente, expandir a participação de mercado e os fatores de estilo de vida/qualidade de vida dos funcionários.
As operações via satélite podem ser usadas em todos os tipos de negócios, como consultores financeiros e corretores, consultórios médicos, escritórios do Departamento de Veículos Automotores, escritórios políticos e escritórios corporativos.
Entendendo as operações do satélite
As operações de satélite são valiosas porque podem facilitar as interações com o cliente, promover vendas mais eficientes e aliviar o fardo do atendimento ao cliente. Muitos clientes podem preferir ter um representante local ao qual possam ligar.
Uma operação de satélite pode operar com algum grau de autonomia, mas não é uma entidade legal separada ou subsidiária da empresa-mãe. Essa estrutura pode abrir uma empresa controladora estrangeira à responsabilidade fiscal com base na localização da operação do satélite, bem como à responsabilidade legal.
A maioria das operações de satélite normalmente será liderada por um gerente de filial que se reportará diretamente e receberá ordens de um membro da administração do escritório principal. Uma operação de satélite pode constituir um grande espaço de escritório que abriga vários trabalhadores ou um escritório em casa com um único trabalhador e nenhum sinal exibido.
Escritórios satélites podem ser usados por agentes de um corretor que trabalha fora de sua casa, mas não podem ser comercializados ao público como o mesmo que um escritório real do corretor. Os representantes registrados de uma corretora que trabalha em um escritório satélite devem estar sob a supervisão de uma filial, ter o endereço da filial em seu cartão de visita e todos os e-mails devem passar pelo servidor de e-mail da filial.
As operações de satélite são comuns em vários setores, como operações bancárias (agências),. vendas e operações de varejo. As milhares de lojas da Starbucks podem ser consideradas operações satélites de sua matriz sediada em Seattle.
A pandemia do COVID-19 colocou as empresas em uma posição precária quando se trata de comprar escritórios caros e permanentes em grandes cidades como Nova York e Los Angeles. Por causa disso, empresas como a REI optaram por trocar suas propriedades maiores por um punhado de escritórios satélites menores.
Benefícios de uma operação de satélite
A construção de um escritório satélite traz muitos benefícios. Mais obviamente, oferece flexibilidade aos funcionários, clientes e parceiros de negócios das empresas. Ao fornecer a essas pessoas várias opções sobre onde fazer uma reunião presencial, a empresa expande seu potencial de crescimento.
Estabelecer uma operação de satélite também garante que os funcionários tenham acesso a um ambiente propício à produtividade. Como alguns já devem saber, trabalhar da mesa da cozinha pode ser conveniente, mas nem sempre fornece a atmosfera necessária para concluir o trabalho. Um escritório satélite não apenas oferece aos funcionários um local para realizar seu trabalho, mas também oferece um local tranquilo e profissional para realizar reuniões de negócios. Com um escritório satélite, as empresas não precisam comprar caras salas de conferência e quartos de hotel.
Outro benefício das operações de satélite é que elas podem ajudar as empresas a atrair um grupo mais diversificado de talentos e a reter seus funcionários atuais, fornecendo vários locais para eles trabalharem,
Como escolher uma operação de satélite
Ao decidir se devem estabelecer uma operação de satélite, as empresas devem considerar muitos fatores, como o custo de alugar e mobiliar outro escritório, o custo de contratar pessoal adicional para trabalhar naquele escritório, se os funcionários existentes serão sobrecarregados pela necessidade de viajar e se a abertura de um local satélite estiver de acordo com os objetivos maiores da empresa.
Vejamos alguns dos principais fatores que as empresas devem considerar ao determinar se devem ou não estabelecer uma operação de satélite.
Custos
Embora a abertura de um escritório satélite possa aumentar o lucro a longo prazo, as empresas devem estar cientes dos inúmeros custos associados a tal ação. Vai comprar ou alugar o seu novo espaço comercial? Faz sentido comprar móveis novos ou usados? Sua empresa pode gastar o tempo necessário para descobrir essas decisões? Todas essas são questões sobre as quais as empresas devem refletir antes de se comprometerem a estabelecer um escritório satélite.
Localização
Talvez o fator mais importante a considerar seja onde, exatamente, seria melhor abrir sua operação de satélite? Quer estar perto do hub da sua indústria? Existe espaço de escritório disponível em um local que seja facilmente acessível por funcionários e clientes locais e viajantes? Existem obrigações fiscais locais ou outras ordenanças que prejudicarão seus lucros?
Além disso, as empresas devem operar uma operação via satélite a partir de um local que não dificulte as viagens e as comunicações entre escritórios. Por exemplo, você tem a infraestrutura necessária para facilitar a comunicação entre fusos horários?
Facilidades
Além de escolher um local apropriado para uma operação de satélite em termos geográficos, você também deve selecionar um prédio de escritórios que tenha a capacidade de tecnologia, espaço e comodidades que sua empresa precisa.
Para evitar flexões de espaço e movimentos subsequentes, lembre-se de suas projeções de crescimento. Quanta metragem quadrada seus funcionários precisarão? Se o tipo de negócio que você faz exigir que os funcionários viajem com frequência, talvez você não precise de tanto espaço quanto pensa.
No entanto, você pode precisar de um sistema de rede seguro e poderoso para hospedar os dados da sua empresa. Certifique-se de que o espaço para o qual você está se mudando possa lidar com qualquer necessidade específica de infraestrutura de tecnologia que sua empresa tenha.
Finalmente, é importante alojar o seu espaço de escritório num edifício que seja gerido de forma eficiente. Se não houver segurança ou estacionamento adequados nas instalações, você não quer acabar pagando custos adicionais para fornecer esse serviço aos seus funcionários.
Empresas mais adequadas para uma operação de satélite
As operações de satélite são populares entre as empresas em crescimento. Por exemplo, em vez de transferir uma operação inteira para um novo local, uma operação de satélite permite evitar o pesadelo logístico potencial de uma migração em massa, ao mesmo tempo em que oferece espaço adicional e flexível em um novo local que pode atender a uma variedade de necessidades. Além de menos obstáculos logísticos, uma operação de satélite pode atuar como um amortecedor no caso de uma mudança prolongada.
Empresas em crescimento que buscam colaborar com outras empresas em seu setor também são uma boa opção para escritórios satélites. Integrar seus principais talentos com os de outras empresas, em um espaço de trabalho compartilhado, pode beneficiar e expandir seus negócios.
Finalmente, outro candidato claro para a abertura de um escritório satélite é uma empresa que busca expandir para o mercado de sua nova localização. A configuração de escritórios satélites em locais diferentes ajudará você a avaliar se sua empresa prosperará em locais diferentes.
Perguntas frequentes sobre o Satellite Office
Quanto custa um escritório satélite?
Naturalmente, o custo de estabelecer um escritório satélite varia muito, dependendo das necessidades da empresa. No entanto, alguns fatores-chave relacionados ao custo do escritório satélite serão encontrados no aluguel ou compra do imóvel comercial, impostos, móveis e pessoal.
O que é um escritório celular?
Um escritório celular é um dos tipos mais comuns de layouts de escritório. Em um escritório celular, cada funcionário fica em uma sala ou cubículo individual. Outros planos de escritório são layouts abertos e baseados em atividades.
Como faço para abrir uma filial em outro estado?
O primeiro passo para estabelecer um escritório em outro estado é alertar e registrar-se junto às autoridades governamentais locais apropriadas, como a Secretaria de Estado. Depois disso, você deve selecionar um local nesse estado que considere os seguintes fatores: acessibilidade, infraestrutura e custo-benefício.
Destaques
Uma operação de satélite é normalmente um espaço de escritório menor em um local diferente do escritório principal de uma empresa ou agência governamental.
A maioria das operações de satélite é liderada por um gerente de filial que se reportará diretamente e receberá ordens de um membro da administração do escritório principal.
Uma organização pode querer abrir uma operação satélite para alcançar uma área carente, expandir os negócios ou abordar fatores de estilo de vida e qualidade de vida dos funcionários.
As operações de satélite podem ser usadas para uma ampla variedade de tipos de negócios.
As empresas devem estar cientes dos inúmeros custos associados à abertura de uma operação de satélite.
