Operasi Satelit

Apakah Operasi Satelit?

Operasi satelit ialah pejabat kecil atau pejabat cawangan di lokasi yang berbeza daripada pejabat utama syarikat atau agensi kerajaan. Sebab untuk membuka operasi satelit mungkin termasuk mencapai kawasan yang kurang mendapat perkhidmatan, meluaskan bahagian pasaran dan faktor gaya hidup/kualiti kehidupan pekerja.

Operasi satelit boleh digunakan dalam semua jenis perniagaan, seperti penasihat kewangan dan broker, pejabat doktor, pejabat Jabatan Kenderaan Bermotor, pejabat politik dan pejabat korporat.

Memahami Operasi Satelit

Operasi satelit adalah berharga kerana ia boleh memudahkan interaksi pelanggan, memupuk jualan yang lebih cekap dan meringankan beban perkhidmatan pelanggan. Ramai pelanggan mungkin lebih suka mempunyai wakil tempatan yang boleh mereka hubungi.

Operasi satelit mungkin beroperasi dengan beberapa tahap autonomi tetapi bukan entiti undang-undang yang berasingan atau anak syarikat syarikat induk. Struktur ini boleh membuka syarikat induk asing kepada liabiliti cukai berdasarkan lokasi operasi satelit, serta liabiliti undang-undang.

Kebanyakan operasi satelit biasanya akan diketuai oleh pengurus cawangan yang akan melaporkan terus kepada dan menerima pesanan daripada ahli pengurusan pejabat utama. Operasi satelit boleh membentuk ruang pejabat yang besar yang menempatkan beberapa pekerja atau pejabat rumah dengan seorang pekerja dan tiada tanda dipaparkan.

Pejabat satelit boleh digunakan oleh ejen peniaga broker yang bekerja di luar rumah mereka, tetapi ia tidak boleh dipasarkan kepada orang ramai sama seperti pejabat sebenar peniaga broker. Wakil berdaftar peniaga broker yang bekerja di pejabat satelit mesti berada di bawah pengawasan pejabat cawangan, mempunyai alamat pejabat cawangan pada kad perniagaan mereka dan semua e-mel mesti melalui pelayan e-mel cawangan.

Operasi satelit adalah perkara biasa dalam pelbagai industri, seperti perbankan (cawangan),. jualan dan operasi runcit. Beribu-ribu kedai Starbucks boleh dianggap sebagai operasi satelit ibu bapa mereka yang berpangkalan di Seattle.

Pandemik COVID-19 telah meletakkan syarikat dalam kedudukan yang tidak menentu apabila melibatkan pembelian ruang pejabat kekal yang mahal di bandar-bandar utama seperti New York dan Los Angeles. Oleh sebab itu, syarikat seperti REI telah memilih untuk memperdagangkan hartanah mereka yang lebih besar untuk beberapa pejabat satelit yang lebih kecil.

Faedah Operasi Satelit

Mendirikan pejabat satelit datang dengan banyak faedah. Paling jelas, ia menawarkan fleksibiliti kepada pekerja syarikat, pelanggan dan rakan kongsi perniagaan. Dengan menyediakan orang-orang ini dengan pelbagai pilihan tentang tempat untuk mengadakan pertemuan bersemuka, syarikat mengembangkan potensinya untuk pertumbuhan.

Mewujudkan operasi satelit juga memastikan pekerja akan mendapat akses kepada persekitaran yang kondusif untuk produktiviti. Seperti yang mungkin diketahui oleh sesetengah orang, walaupun bekerja dari meja dapur seseorang mungkin mudah, ia tidak selalu menyediakan suasana yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja seseorang. Pejabat satelit bukan sahaja memberi pekerja tempat untuk menyelesaikan kerja mereka, tetapi ia juga menyediakan tempat yang tenang dan profesional untuk menganjurkan mesyuarat perniagaan. Dengan pejabat satelit, syarikat tidak perlu membeli bilik persidangan dan bilik hotel yang mahal.

Satu lagi faedah operasi satelit ialah mereka boleh membantu syarikat menarik kumpulan bakat yang lebih pelbagai serta mengekalkan pekerja semasa mereka dengan menyediakan berbilang lokasi untuk mereka bekerja,

Cara Memilih Operasi Satelit

Dalam membuat keputusan sama ada untuk menubuhkan operasi satelit, syarikat mesti mempertimbangkan banyak faktor seperti kos menyewa dan menyediakan perabot pejabat lain, kos pengambilan kakitangan tambahan untuk bekerja di pejabat itu, sama ada pekerja sedia ada akan dibebani dengan keperluan untuk melakukan perjalanan, dan jika membuka lokasi satelit adalah selaras dengan matlamat syarikat yang lebih besar.

Mari kita lihat beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan oleh syarikat semasa menentukan sama ada untuk menubuhkan operasi satelit atau tidak.

Kos

Walaupun membuka pejabat satelit boleh meningkatkan keuntungan dalam jangka panjang, syarikat harus sedar tentang banyak kos yang berkaitan dengan tindakan sedemikian. Adakah anda akan membeli atau menyewa ruang komersial baharu anda? Adakah masuk akal untuk membeli perabot baru atau terpakai? Bolehkah syarikat anda meluangkan masa yang diperlukan untuk memikirkan keputusan ini? Ini semua soalan yang perniagaan mesti fikirkan sebelum membuat komitmen untuk menubuhkan pejabat satelit.

Lokasi

Mungkin faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan ialah di mana, sebenarnya, yang terbaik untuk membuka operasi satelit anda? Adakah anda ingin berada dekat dengan hab industri anda? Adakah terdapat ruang pejabat di lokasi yang mudah diakses oleh pekerja dan pelanggan tempatan dan dalam perjalanan? Adakah terdapat liabiliti cukai tempatan atau ordinan lain yang akan menghalang keuntungan anda?

Tambahan pula, perniagaan harus mengendalikan operasi satelit dari lokasi yang tidak akan menyukarkan perjalanan dan komunikasi antara pejabat. Sebagai contoh, adakah anda mempunyai infrastruktur yang diperlukan untuk memudahkan komunikasi merentas zon waktu?

Kemudahan

Selain memilih lokasi yang sesuai untuk operasi satelit dari segi geografi, anda juga harus memilih bangunan pejabat yang mempunyai kapasiti untuk teknologi, ruang dan kemudahan yang diperlukan oleh syarikat anda.

Untuk mengelakkan kekejangan ruang dan pergerakan seterusnya, ingat unjuran pertumbuhan anda. Berapakah jumlah rakaman persegi yang diperlukan oleh pekerja anda? Jika jenis perniagaan yang anda lakukan memerlukan pekerja untuk melakukan perjalanan dengan kerap, anda mungkin tidak memerlukan ruang sebanyak yang anda fikirkan.

Walau bagaimanapun, anda mungkin memerlukan sistem rangkaian yang selamat dan berkuasa untuk menempatkan data syarikat anda. Pastikan ruang yang anda pindahkan boleh mengendalikan apa sahaja keperluan infrastruktur teknologi khusus yang dimiliki oleh syarikat anda.

Akhir sekali, adalah penting untuk menempatkan ruang pejabat anda di dalam bangunan yang diurus dengan cekap. Jika tiada keselamatan atau tempat letak kereta yang betul di kemudahan itu, anda tidak mahu membayar kos tambahan untuk menyediakan perkhidmatan ini kepada pekerja anda.

Syarikat Paling Sesuai untuk Operasi Satelit

Operasi satelit popular dengan perniagaan yang sedang berkembang. Sebagai contoh, daripada memindahkan keseluruhan operasi ke tapak baharu, operasi satelit membolehkan anda mengelakkan mimpi buruk logistik yang berpotensi akibat penghijrahan besar-besaran sambil memberi anda ruang tambahan yang fleksibel di lokasi baharu yang boleh memenuhi pelbagai keperluan. Selain halangan logistik yang lebih sedikit, operasi satelit boleh bertindak sebagai penampan sekiranya berlaku perpindahan yang berlarutan.

Perniagaan yang sedang berkembang yang ingin bekerjasama dengan syarikat lain dalam industri mereka juga sesuai untuk pejabat satelit. Mengintegrasikan bakat terbaik anda dengan mereka dari syarikat lain, dalam ruang kerja yang dikongsi, boleh memanfaatkan dan mengembangkan perniagaan anda.

Akhir sekali, calon lain yang jelas untuk membuka pejabat satelit ialah perniagaan yang ingin berkembang ke pasaran lokasi baharunya. Menyediakan pejabat satelit di lokasi yang berbeza akan membantu anda mengukur sama ada perniagaan anda akan berkembang maju di lokasi yang berbeza.

Soalan Lazim Pejabat Satelit

Berapakah Kos Pejabat Satelit?

Sememangnya, kos untuk menubuhkan pejabat satelit akan berbeza-beza bergantung kepada keperluan syarikat. Walau bagaimanapun, beberapa faktor utama yang berkaitan dengan kos pejabat satelit akan ditemui dalam penyewaan atau pembelian harta komersil, cukai, perabot, serta kakitangan.

Apakah Pejabat Selular?

Pejabat selular ialah salah satu jenis susun atur pejabat yang paling biasa. Di pejabat selular, setiap pekerja duduk di dalam bilik atau bilik individu. Pelan pejabat lain adalah susun atur terbuka dan berasaskan aktiviti.

Bagaimana Saya Membuka Cawangan di Negeri Lain?

Langkah pertama untuk menubuhkan pejabat di negeri lain ialah memaklumkan dan mendaftar dengan pihak berkuasa kerajaan tempatan yang sesuai seperti Setiausaha Negara. Selepas itu, anda harus memilih lokasi dalam negeri itu yang mengambil kira faktor berikut: kebolehcapaian, infrastruktur dan kecekapan kos.

Sorotan

• Operasi satelit biasanya merupakan ruang pejabat yang lebih kecil di lokasi yang berbeza daripada pejabat utama syarikat atau agensi kerajaan.

• Kebanyakan operasi satelit diketuai oleh pengurus cawangan yang akan melaporkan terus dan menerima pesanan daripada ahli pengurusan pejabat utama.

• Organisasi mungkin ingin membuka operasi satelit untuk mencapai kawasan yang kurang mendapat perkhidmatan, mengembangkan perniagaan atau menangani faktor gaya hidup dan kualiti hidup pekerja.

• Operasi satelit boleh digunakan untuk pelbagai jenis perniagaan.

• Syarikat harus sedar tentang banyak kos yang berkaitan dengan pembukaan operasi satelit.