gervihnattarekstur

Hvað er gervihnattaaðgerð?

Gervihnattaaðgerð er lítil skrifstofa eða útibú á öðrum stað en aðalskrifstofa fyrirtækis eða ríkisstofnunar. Ástæður fyrir því að opna gervihnattaaðgerðir geta falið í sér að ná til vanþróaðs svæðis, stækka markaðshlutdeild og lífsstíl/lífsgæði starfsmanna.

Gervihnattaaðgerðir er hægt að nota í alls kyns fyrirtækjum, svo sem fjármálaráðgjöfum og miðlarum, læknastofum, skrifstofum bifreiðadeildar, stjórnmálaskrifstofum og fyrirtækjaskrifstofum.

Skilningur á gervihnattaaðgerðum

Gervihnattaaðgerðir eru dýrmætar vegna þess að þær geta auðveldað samskipti viðskiptavina, stuðlað að skilvirkari sölu og auðveldað þjónustu við viðskiptavini. Margir viðskiptavinir kjósa kannski að hafa staðbundinn fulltrúa sem þeir geta leitað til.

Gervihnattarekstur getur starfað með vissu sjálfræði en er ekki sérstakur lögaðili eða dótturfyrirtæki móðurfélagsins. Þessi uppbygging gæti opnað erlendu móðurfélagi fyrir skattskyldu miðað við staðsetningu gervihnattaaðgerðarinnar, sem og lagalega ábyrgð.

Flestar gervihnattaaðgerðir verða venjulega undir stjórn útibússtjóra sem mun heyra beint til og taka við pöntunum frá stjórnendum aðalskrifstofunnar. Gervihnattaaðgerð getur falið í sér stórt skrifstofurými sem hýsir nokkra starfsmenn eða heimaskrifstofa með einum starfsmanni og ekkert skilti.

Gervihnattaskrifstofur mega vera notaðar af umboðsmönnum miðlara sem vinna utan heimilis þeirra, en ekki er hægt að markaðssetja þær almenningi eins og raunveruleg skrifstofa miðlarans. Skráðir fulltrúar miðlara sem starfa á gervihnattaskrifstofu verða að vera undir eftirliti útibús, hafa heimilisfang útibúsins á nafnspjaldi sínu og allir tölvupóstar verða að fara í gegnum tölvupóstþjón útibúsins.

Gervihnattastarfsemi er algeng í ýmsum atvinnugreinum, svo sem bankastarfsemi (útibú),. sölu og smásölustarfsemi. Þúsundir Starbucks verslana gætu talist gervihnattarekstur foreldra þeirra í Seattle.

COVID-19 heimsfaraldurinn hefur sett fyrirtæki í ótrygga stöðu þegar kemur að kaupum á dýru, varanlegu skrifstofuhúsnæði í stórborgum eins og New York og Los Angeles. Vegna þessa hafa fyrirtæki eins og REI kosið að skipta stærri eignum sínum fyrir handfylli af smærri gervihnattaskrifstofum.

Kostir gervihnattaaðgerðar

Að reisa gervihnattaskrifstofu fylgja margir kostir. Augljóslegast býður það upp á sveigjanleika fyrir starfsmenn, viðskiptavini og viðskiptafélaga fyrirtækja. Með því að bjóða þessu fólki upp á marga möguleika um hvar eigi að halda augliti til auglitis eykur fyrirtækið möguleika sína til vaxtar.

Að koma á gervihnattastarfsemi tryggir einnig að starfsmenn hafi aðgang að umhverfi sem stuðlar að framleiðni. Eins og sumir vita ef til vill, þó að það sé þægilegt að vinna frá eldhúsborðinu sínu, þá veitir það ekki alltaf það andrúmsloft sem nauðsynlegt er til að ljúka verkinu. Gervihnattaskrifstofa veitir starfsmönnum ekki aðeins stað til að vinna vinnuna sína heldur veitir hún einnig rólegan og fagmannlegan stað til að halda viðskiptafundi. Með gervihnattaskrifstofu þurfa fyrirtæki ekki að kaupa dýr ráðstefnuherbergi og hótelherbergi.

Annar ávinningur af gervihnattastarfsemi er að þau geta hjálpað fyrirtækjum bæði að laða að fjölbreyttari hóp hæfileikamanna og halda núverandi starfsmönnum sínum með því að bjóða þeim upp á marga staði til að vinna,

Hvernig á að velja gervihnattaaðgerð

Við ákvörðun um hvort stofna eigi gervihnattastarfsemi verða fyrirtæki að huga að mörgum þáttum eins og kostnaði við leigu og innréttingu á annarri skrifstofu, kostnaði við að ráða viðbótarstarfsfólk til starfa á þeirri skrifstofu, hvort núverandi starfsmenn verði íþyngd af ferðaþörf og ef opnun gervihnattastaðsetningar er í samræmi við stærri markmið fyrirtækisins.

Við skulum skoða nokkra lykilþætti sem fyrirtæki ættu að hafa í huga þegar þeir ákveða hvort þeir eigi að koma á gervihnattastarfsemi eða ekki.

###Kostnaður

Þó að opnun gervihnattaskrifstofu gæti aukið hagnað til lengri tíma litið, ættu fyrirtæki að vera meðvituð um fjölda kostnaðar sem fylgir slíkri aðgerð. Ætlar þú að kaupa eða leigja nýja atvinnuhúsnæðið þitt? Er skynsamlegt að kaupa ný eða notuð húsgögn? Hefur fyrirtæki þitt efni á að eyða nauðsynlegum tíma til að átta sig á þessum ákvörðunum? Þetta eru allt spurningar sem fyrirtæki verða að velta fyrir sér áður en þau skuldbinda sig til að stofna gervihnattaskrifstofu.

Staðsetning

Kannski er mikilvægasti þátturinn sem þarf að íhuga hvar, nákvæmlega, væri best að opna gervihnattaaðgerðina þína? Viltu vera nálægt miðstöð iðnaðarins þíns? Er skrifstofuhúsnæði laust á stað sem er auðvelt að komast fyrir starfsmenn og viðskiptavini á staðnum og á ferðalagi? Eru til staðbundnar skattskyldur eða aðrar reglur sem munu fela hagnað þinn?

Ennfremur ættu fyrirtæki að reka gervihnattaaðgerðir frá stað sem mun ekki gera ferðir milli skrifstofu og samskipti erfið. Ertu til dæmis með nauðsynlega innviði til staðar til að auðvelda samskipti þvert á tímabelti?

###Þægindi

Fyrir utan að velja viðeigandi staðsetningu fyrir gervihnattaaðgerðir hvað varðar landafræði, ættir þú einnig að velja skrifstofubyggingu sem hefur getu fyrir tækni, rými og þægindi sem fyrirtækið þitt þarfnast.

Til að forðast plásskreppu og síðari hreyfingar skaltu hafa í huga vaxtaráætlanir þínar. Hversu mikið fermetrafjöldi munu starfsmenn þínir þurfa? Ef tegund viðskipta sem þú stundar mun krefjast þess að starfsmenn ferðast oft, gætir þú ekki þurft eins mikið pláss og þú heldur.

Hins vegar gætir þú þurft öruggt og öflugt netkerfi til að hýsa gögn fyrirtækisins þíns. Gakktu úr skugga um að rýmið sem þú ert að flytja í geti séð um hvaða sérstaka tækniþörf sem fyrirtækið þitt hefur.

Að lokum er mikilvægt að hýsa skrifstofurýmið þitt í byggingu sem er stjórnað á skilvirkan hátt. Ef það er ekki viðbótaröryggi eða bílastæði við aðstöðuna, viltu ekki borga kostnað við að veita starfsmönnum þínum þessa þjónustu.

Fyrirtæki sem henta best fyrir gervihnattaaðgerðir

Gervihnattarekstur er vinsæll meðal vaxandi fyrirtækja. Til dæmis, í stað þess að flytja heila starfsemi á nýjan stað, gerir gervihnattaaðgerð þér kleift að forðast hugsanlega skipulagslega martröð fjöldaflutninga á sama tíma og þú gefur þér aukið, sveigjanlegt rými á nýjum stað sem getur þjónað ýmsum þörfum. Auk færri skipulagningarhindrana getur gervihnattaaðgerð virkað sem biðminni ef um er að ræða langa hreyfingu.

Vaxandi fyrirtæki sem leitast við að vinna með öðrum fyrirtækjum í iðnaði sínum henta líka vel fyrir gervihnattaskrifstofur. Að samþætta helstu hæfileika þína við þá frá öðrum fyrirtækjum, í sameiginlegu vinnusvæði, getur gagnast og eflt fyrirtæki þitt.

Að lokum, annar skýr frambjóðandi til að opna gervihnattaskrifstofu er fyrirtæki sem leitast við að stækka inn á markaðinn á nýjum stað. Að setja upp gervihnattaskrifstofur á mismunandi stöðum mun hjálpa þér að meta hvort fyrirtæki þitt muni dafna á mismunandi stöðum.

Algengar spurningar um gervihnattaskrifstofu

Hvað kostar gervihnattaskrifstofa?

Auðvitað mun kostnaður við stofnun gervihnattaskrifstofu vera mjög mismunandi eftir þörfum fyrirtækisins. Hins vegar eru nokkrir lykilþættir sem tengjast kostnaði við gervihnattaskrifstofuna að finna í leigu eða kaupum á atvinnuhúsnæðinu, sköttum, húsgögnum sem og starfsmannahaldi.

Hvað er farsímaskrifstofa?

Farsímaskrifstofa er ein algengasta gerð skrifstofuskipulags. Á farsímaskrifstofu situr hver starfsmaður í einstöku herbergi eða klefa. Önnur skrifstofuáætlanir eru opnar og byggðar á starfsemi.

Hvernig opna ég útibú í öðru ríki?

Fyrsta skrefið til að koma á fót skrifstofu í öðru ríki er viðvörun og skráning hjá viðeigandi sveitarfélögum eins og utanríkisráðherra. Eftir það ættir þú að velja staðsetningu innan þess ríkis sem tekur tillit til eftirfarandi þátta: aðgengi, innviði og kostnaðarhagkvæmni.

##Hápunktar

• Gervihnattaaðgerð er venjulega minna skrifstofurými á öðrum stað en aðalskrifstofa fyrirtækis eða ríkisstofnunar.

• Flestar gervihnattaaðgerðir eru undir stjórn útibússtjóra sem mun heyra beint undir og taka við pöntunum frá stjórnendum aðalskrifstofunnar.

• Stofnun gæti viljað opna gervihnattaaðgerðir til að ná til svæðis þar sem vantað er, stækka fyrirtækið eða taka á lífsstíl og lífsgæðaþáttum starfsmanna.

• Hægt er að nota gervihnattaaðgerðir fyrir margs konar fyrirtæki.

• Fyrirtæki ættu að vera meðvituð um þann fjölda kostnaðar sem fylgir því að opna gervihnattaaðgerð.