Exploitation des satellites

Qu'est-ce qu'une opération satellite ?

Une opération satellite est un petit bureau ou une succursale dans un endroit différent du siège social d'une entreprise ou d'un organisme gouvernemental. Les raisons d'ouvrir une opération satellite peuvent inclure l'atteinte d'une zone mal desservie, l'expansion de la part de marché et les facteurs de style de vie/qualité de vie des employés.

Les opérations satellites peuvent être utilisées dans toutes sortes d'entreprises, telles que les conseillers financiers et les courtiers, les cabinets médicaux, les bureaux du Département des véhicules à moteur, les bureaux politiques et les sièges sociaux.

Comprendre les opérations satellites

Les opérations satellites sont précieuses car elles peuvent faciliter les interactions avec les clients, favoriser des ventes plus efficaces et alléger le fardeau du service client. De nombreux clients peuvent préférer avoir un représentant local auquel ils peuvent faire appel.

Une opération satellite peut fonctionner avec un certain degré d'autonomie mais n'est pas une entité juridique distincte ou une filiale de la société mère. Cette structure pourrait ouvrir une société mère étrangère à une obligation fiscale basée sur l'emplacement de l'exploitation du satellite, ainsi qu'à une responsabilité légale.

La plupart des opérations satellites seront généralement dirigées par un directeur de succursale qui relèvera directement d'un membre de la direction du bureau principal et prendra ses ordres. Une opération satellite peut constituer un grand espace de bureau abritant plusieurs travailleurs ou un bureau à domicile avec un seul travailleur et aucune enseigne affichée.

Les bureaux satellites peuvent être utilisés par les agents d'un courtier-négociant travaillant à partir de leur domicile, mais ils ne peuvent pas être commercialisés auprès du public comme le même qu'un véritable bureau du courtier-négociant. Les représentants inscrits d'un courtier travaillant à partir d'un bureau satellite doivent être sous la supervision d'une succursale, avoir l'adresse de la succursale sur leur carte professionnelle et tous les courriels doivent passer par le serveur de messagerie de la succursale.

Les opérations satellites sont courantes dans une variété d'industries, telles que les opérations bancaires (succursales),. les ventes et les opérations de détail. Les milliers de magasins Starbucks pourraient être considérés comme des opérations satellites de leur société mère basée à Seattle.

La pandémie de COVID-19 a placé les entreprises dans une position précaire lorsqu'il s'agit d'acheter des espaces de bureaux permanents coûteux dans les grandes villes comme New York et Los Angeles. Pour cette raison, des entreprises telles que REI ont choisi d'échanger leurs plus grandes propriétés contre une poignée de bureaux satellites plus petits.

Avantages d'une opération satellite

Ériger un bureau satellite présente de nombreux avantages. De toute évidence, il offre une flexibilité aux employés, clients et partenaires commerciaux des entreprises. En offrant à ces personnes de multiples options sur le lieu d'une réunion en face à face, l'entreprise élargit son potentiel de croissance.

L'établissement d'une opération satellite garantit également que les employés auront accès à un environnement propice à la productivité. Comme certains le savent peut-être déjà, s'il peut être pratique de travailler depuis sa table de cuisine, cela ne fournit pas toujours l'atmosphère nécessaire pour terminer son travail. Un bureau satellite donne non seulement aux employés un endroit pour faire leur travail, mais il offre également un endroit calme et professionnel pour organiser des réunions d'affaires. Avec un bureau satellite, les entreprises n'ont pas à acheter des salles de conférence et des chambres d'hôtel coûteuses.

Un autre avantage des opérations satellites est qu'elles peuvent aider les entreprises à la fois à attirer un groupe de talents plus diversifié et à conserver leurs employés actuels en leur offrant plusieurs emplacements pour travailler,

Comment choisir une opération satellite

Pour décider d'établir ou non une opération satellite, les entreprises doivent tenir compte de nombreux facteurs tels que le coût de la location et de l'ameublement d'un autre bureau, le coût de l'embauche de personnel supplémentaire pour travailler dans ce bureau, la question de savoir si les employés existants seront accablés par le besoin de voyager, et si l'ouverture d'un emplacement satellite est conforme aux objectifs plus larges de l'entreprise.

Examinons quelques-uns des facteurs clés que les entreprises doivent prendre en compte lorsqu'elles décident d'établir ou non une opération satellite.

Frais

Bien que l'ouverture d'un bureau satellite puisse augmenter les bénéfices à long terme, les entreprises doivent être conscientes des nombreux coûts associés à une telle action. Allez-vous acheter ou louer votre nouvel espace commercial? Est-il judicieux d'acheter des meubles neufs ou d'occasion? Votre entreprise peut-elle se permettre de passer le temps nécessaire pour comprendre ces décisions ? Autant de questions auxquelles les entreprises doivent réfléchir avant de s'engager à établir un bureau satellite.

Emplacement

Le facteur le plus important à considérer est peut-être où, exactement, serait-il préférable d'ouvrir votre opération satellite ? Vous souhaitez être proche du pôle de votre industrie ? Y a-t-il un espace de bureau disponible dans un endroit qui sera facilement accessible par les employés et les clients locaux et itinérants ? Existe-t-il des obligations fiscales locales ou d'autres ordonnances qui entraveront vos bénéfices ?

En outre, les entreprises doivent exploiter une opération satellite à partir d'un emplacement qui ne compliquera pas les déplacements et les communications entre les bureaux. Par exemple, disposez-vous de l'infrastructure nécessaire pour faciliter la communication entre les fuseaux horaires ?

Agréments

En plus de choisir un emplacement approprié pour une opération satellite en termes de géographie, vous devez également sélectionner un immeuble de bureaux qui a la capacité de technologie, d'espace et d'équipements dont votre entreprise a besoin.

Pour éviter les problèmes d'espace et les déplacements ultérieurs, gardez à l'esprit vos projections de croissance. De combien de pieds carrés vos employés auront-ils besoin ? Si le type d'entreprise que vous faites obligera vos employés à voyager fréquemment, vous n'aurez peut-être pas besoin d'autant d'espace que vous le pensez.

Cependant, vous pouvez avoir besoin d'un système réseau sécurisé et puissant pour héberger les données de votre entreprise. Assurez-vous que l'espace dans lequel vous emménagez peut gérer les besoins spécifiques en matière d'infrastructure technologique de votre entreprise.

Enfin, il est important de loger votre espace de bureau dans un immeuble géré efficacement. S'il n'y a pas de sécurité ou de stationnement adéquat dans l'établissement, vous ne voulez pas finir par payer des frais supplémentaires pour fournir ce service à vos employés.

Entreprises les mieux adaptées pour une opération satellite

Les opérations satellites sont populaires auprès des entreprises en croissance. Par exemple, au lieu de transférer une opération entière vers un nouveau site, une opération satellite vous permet d'éviter le cauchemar logistique potentiel d'une migration de masse tout en vous offrant un espace supplémentaire et flexible dans un nouvel emplacement qui peut répondre à une variété de besoins. En plus de réduire les obstacles logistiques, une opération satellite peut servir de tampon en cas de déménagement prolongé.

Les entreprises en croissance qui cherchent à collaborer avec d'autres entreprises de leur secteur conviennent également aux bureaux satellites. L'intégration de vos meilleurs talents avec ceux d'autres entreprises, dans un espace de travail partagé, peut bénéficier et développer votre entreprise.

Enfin, un autre candidat clair pour l'ouverture d'un bureau satellite est une entreprise qui cherche à se développer sur le marché de son nouvel emplacement. La mise en place de bureaux satellites à différents endroits vous aidera à évaluer si votre entreprise prospérera à différents endroits.

FAQ sur les bureaux satellites

Combien coûte un bureau satellite ?

Naturellement, le coût d'établissement d'un bureau satellite variera considérablement en fonction des besoins de l'entreprise. Cependant, certains facteurs clés liés au coût du bureau satellite se retrouveront dans le loyer ou l'achat de la propriété commerciale, les taxes, le mobilier, ainsi que la dotation en personnel.

Qu'est-ce qu'un bureau cellulaire ?

Un bureau cellulaire est l'un des types d'aménagement de bureau les plus courants. Dans un bureau cellulaire, chaque employé est assis dans une chambre ou une cabine individuelle. D'autres plans de bureau sont des dispositions ouvertes et basées sur l'activité.

Comment puis-je ouvrir une succursale dans un autre État ?

La première étape pour établir un bureau dans un autre État consiste à alerter et à s'enregistrer auprès des autorités gouvernementales locales appropriées telles que le secrétaire d'État. Après cela, vous devez sélectionner un emplacement dans cet état qui tient compte des facteurs suivants : accessibilité, infrastructure et rentabilité.

Points forts

• Une opération satellite est généralement un espace de bureau plus petit dans un endroit différent du bureau principal d'une entreprise ou d'un organisme gouvernemental.

• La plupart des opérations satellites sont dirigées par un directeur de succursale qui relèvera directement d'un membre de la direction du bureau principal et recevra ses ordres.

• Une organisation peut souhaiter ouvrir une opération satellite afin d'atteindre une zone mal desservie, développer son activité ou répondre aux facteurs liés au mode de vie et à la qualité de vie des employés.

• Les opérations satellites peuvent être utilisées pour une grande variété de types d'entreprises.

• Les entreprises doivent être conscientes des nombreux coûts associés à l'ouverture d'une opération satellite.