Działanie satelity

Co to jest operacja satelitarna?

Operacja satelitarna to małe biuro lub oddział w innym miejscu niż główne biuro firmy lub agencji rządowej. Powody otwarcia operacji satelitarnej mogą obejmować dotarcie do obszaru o niedostatecznym zasięgu, zwiększenie udziału w rynku oraz styl życia/jakość życia pracowników.

Operacje satelitarne mogą być wykorzystywane we wszystkich rodzajach przedsiębiorstw, takich jak doradcy finansowi i brokerzy, gabinety lekarskie, biura Departamentu Pojazdów Samochodowych, biura polityczne i biura korporacyjne.

Zrozumienie operacji satelitarnych

Operacje satelitarne są cenne, ponieważ mogą ułatwiać interakcje z klientami, sprzyjać wydajniejszej sprzedaży i odciążać obsługę klienta. Wielu klientów woli mieć lokalnego przedstawiciela, do którego można zadzwonić.

Operacja satelitarna może działać z pewnym stopniem autonomii, ale nie jest odrębnym podmiotem prawnym ani spółką zależną spółki dominującej. Taka struktura mogłaby otworzyć zagraniczną spółkę-matkę na zobowiązania podatkowe w oparciu o lokalizację operacji satelitarnej, a także odpowiedzialność prawną.

Większość operacji satelitarnych będzie zazwyczaj prowadzona przez kierownika oddziału, który będzie bezpośrednio raportował do członka kierownictwa głównego biura i przyjmował od niego polecenia. Operacja satelitarna może stanowić dużą przestrzeń biurową mieszczącą kilku pracowników lub biuro domowe z jednym pracownikiem i bez wyświetlanego znaku.

Biura satelitarne mogą być używane przez agentów brokera-dealera pracujących poza ich domem, ale nie mogą być sprzedawane publicznie tak samo, jak rzeczywiste biuro maklera-dealera. Zarejestrowani przedstawiciele brokera-dealera pracującego w biurze satelitarnym muszą podlegać nadzorowi oddziału, mieć adres oddziału na swojej wizytówce, a wszystkie wiadomości e-mail muszą przechodzić przez serwer poczty e-mail oddziału.

Operacje satelitarne są powszechne w różnych branżach, takich jak bankowość (oddziały),. sprzedaż i operacje detaliczne. Tysiące sklepów Starbucks można uznać za działalność satelitarną ich spółki macierzystej z siedzibą w Seattle.

Pandemia COVID-19 postawiła firmy w niepewnej sytuacji, jeśli chodzi o kupowanie drogich, stałych powierzchni biurowych w dużych miastach, takich jak Nowy Jork i Los Angeles. Z tego powodu firmy takie jak REI zdecydowały się zamienić swoje większe nieruchomości na kilka mniejszych biur satelitarnych.

Korzyści z operacji satelitarnej

Postawienie biura satelitarnego niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim zapewnia elastyczność pracownikom, klientom i partnerom biznesowym. Zapewniając tym osobom wiele opcji, gdzie można odbyć spotkanie twarzą w twarz, firma zwiększa swój potencjał wzrostu.

Ustanowienie operacji satelitarnej zapewnia również pracownikom dostęp do środowiska sprzyjającego produktywności. Jak niektórzy już wiedzą, praca przy kuchennym stole może być wygodna, nie zawsze zapewnia to atmosferę konieczną do wykonania pracy. Biuro satelitarne nie tylko zapewnia pracownikom miejsce do pracy, ale także zapewnia ciche, profesjonalne miejsce do organizowania spotkań biznesowych. Mając biuro satelitarne, firmy nie muszą kupować kosztownych sal konferencyjnych i pokoi hotelowych.

Kolejną zaletą operacji satelitarnych jest to, że mogą one pomóc firmom zarówno przyciągnąć bardziej zróżnicowaną grupę talentów, jak i zatrzymać obecnych pracowników, zapewniając im wiele lokalizacji do pracy.

Jak wybrać operację satelity

Podejmując decyzję o rozpoczęciu działalności satelitarnej, firmy muszą wziąć pod uwagę wiele czynników, takich jak koszt wynajmu i wyposażenia innego biura, koszt zatrudnienia dodatkowego personelu do pracy w tym biurze, czy obecni pracownicy będą obciążeni koniecznością podróży, oraz czy otwarcie lokalizacji satelitarnej jest zgodne z większymi celami firmy.

Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym czynnikom, które firmy powinny wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o ustanowieniu operacji satelitarnej.

Koszty

O ile otwarcie biura satelickiego może na dłuższą metę zwiększyć zysk, firmy powinny zdawać sobie sprawę z licznych kosztów związanych z takim działaniem. Kupisz lub wynajmiesz swoją nową powierzchnię handlową? Czy ma sens kupowanie nowych lub używanych mebli? Czy Twoja firma może pozwolić sobie na poświęcenie niezbędnego czasu na podjęcie tych decyzji? Są to wszystkie pytania, nad którymi firmy muszą się zastanowić, zanim zdecydują się na utworzenie biura satelitarnego.

Lokalizacja

Być może najważniejszym czynnikiem do rozważenia jest to, gdzie dokładnie byłoby najlepiej otworzyć operację satelitarną? Chcesz być blisko centrum swojej branży? Czy dostępna jest powierzchnia biurowa w lokalizacji, która będzie łatwo dostępna dla lokalnych i podróżujących pracowników oraz klientów? Czy istnieją lokalne zobowiązania podatkowe lub inne rozporządzenia, które przeszkodzą w osiąganiu zysków?

Ponadto firmy powinny prowadzić działalność satelitarną z lokalizacji, która nie utrudni podróży i komunikacji między biurami. Na przykład, czy masz niezbędną infrastrukturę, aby ułatwić komunikację w różnych strefach czasowych?

Udogodnienia

Oprócz wyboru odpowiedniej lokalizacji dla operacji satelitarnej pod względem geograficznym, powinieneś również wybrać budynek biurowy, który ma możliwości technologiczne, przestrzeń i udogodnienia, których potrzebuje Twoja firma.

Aby uniknąć załamań kosmicznych i kolejnych ruchów, pamiętaj o swoich prognozach wzrostu. Ile powierzchni będą potrzebować Twoi pracownicy? Jeśli rodzaj działalności, którą prowadzisz, będzie wymagał częstego podróżowania pracowników, możesz nie potrzebować tak dużo miejsca, jak myślisz.

Jednak do przechowywania danych firmy może być potrzebny bezpieczny i wydajny system sieciowy. Upewnij się, że przestrzeń, do której się przeprowadzasz, może obsłużyć wszelkie specyficzne potrzeby Twojej firmy w zakresie infrastruktury technicznej.

Wreszcie, ważne jest, aby umieścić swoją przestrzeń biurową w budynku, który jest efektywnie zarządzany. Jeśli w obiekcie nie ma odpowiedniej ochrony lub parkingu, nie chcesz ponosić dodatkowych kosztów związanych z świadczeniem tej usługi swoim pracownikom.

Firmy najlepiej nadające się do obsługi satelity

Operacje satelitarne są popularne wśród rozwijających się firm. Na przykład zamiast przeniesienia całej operacji do nowej lokalizacji, operacja satelitarna pozwala uniknąć potencjalnego logistycznego koszmaru masowej migracji, zapewniając jednocześnie dodatkową, elastyczną przestrzeń w nowej lokalizacji, która może zaspokoić różne potrzeby. Oprócz mniejszej liczby przeszkód logistycznych, operacja satelity może działać jako bufor w przypadku przeciągającego się ruchu.

Rozwijające się firmy, które chcą współpracować z innymi firmami w swojej branży, są również dobrym rozwiązaniem dla biur satelitarnych. Integracja najlepszych talentów z osobami z innych firm we wspólnej przestrzeni roboczej może przynieść korzyści i rozwinąć Twój biznes.

Wreszcie, kolejnym wyraźnym kandydatem do otwarcia biura satelitarnego jest firma, która chce wejść na rynek nowej lokalizacji. Utworzenie biur satelitarnych w różnych lokalizacjach pomoże Ci ocenić, czy Twoja firma będzie prosperować w różnych lokalizacjach.

Często zadawane pytania dotyczące biura satelitarnego

Ile kosztuje biuro satelitarne?

Oczywiście koszt założenia biura satelitarnego będzie się znacznie różnił w zależności od potrzeb firmy. Jednak kilka kluczowych czynników związanych z kosztami biura satelickiego będzie można znaleźć w wynajmie lub zakupie nieruchomości komercyjnej, podatkach, meblach, a także personelu.

Co to jest biuro komórkowe?

Biuro komórkowe to jeden z najczęstszych rodzajów układów biurowych. W biurze komórkowym każdy pracownik siedzi w osobnym pomieszczeniu lub kabinie. Inne plany biurowe to układy otwarte i oparte na aktywności.

Jak otworzyć oddział w innym stanie?

Pierwszym krokiem do założenia urzędu w innym państwie jest zaalarmowanie i zarejestrowanie się w odpowiednich organach samorządowych, takich jak Sekretarz Stanu. Następnie należy wybrać lokalizację w tym stanie, która uwzględnia następujące czynniki: dostępność, infrastrukturę i efektywność kosztową.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Operacja satelitarna to zazwyczaj mniejsza powierzchnia biurowa w innym miejscu niż główne biuro firmy lub agencji rządowej.

• Większość operacji satelitarnych jest prowadzona przez kierownika oddziału, który będzie bezpośrednio raportował do członka kierownictwa głównego biura i przyjmował od niego polecenia.

• Organizacja może chcieć otworzyć operację satelitarną, aby dotrzeć do niedostatecznie obsługiwanego obszaru, rozszerzyć działalność lub zająć się czynnikami stylu życia i jakości życia pracowników.

• Operacje satelitarne mogą być wykorzystywane do różnych rodzajów działalności.

• Firmy powinny zdawać sobie sprawę z licznych kosztów związanych z otwarciem operacji satelitarnej.