Спутниковая операция

Что такое спутниковая операция?

Сателлитное предприятие — это небольшой офис или филиал , расположенный в другом месте, чем главный офис компании или государственного учреждения. Причины для открытия филиала могут включать в себя охват недостаточно обслуживаемой области, расширение доли рынка и факторы образа жизни/качества жизни сотрудников.

Спутниковые операции могут использоваться во всех видах бизнеса, таких как финансовые консультанты и брокеры, кабинеты врачей, офисы Департамента транспортных средств, политические офисы и корпоративные офисы.

Понимание операций со спутниками

Сателлитные операции ценны, потому что они могут облегчить взаимодействие с клиентами, способствовать более эффективным продажам и облегчить работу по обслуживанию клиентов. Многие клиенты могут предпочесть иметь местного представителя, которому они могут позвонить.

Дочерняя компания может работать с некоторой степенью автономии, но не является отдельным юридическим лицом или дочерней компанией материнской компании. Эта структура может привести к налоговой ответственности иностранной материнской компании в зависимости от местоположения спутника, а также к юридической ответственности.

Большинство вспомогательных операций, как правило, возглавляет менеджер филиала, который будет подчиняться непосредственно руководителю главного офиса и выполнять его указания. Спутниковая операция может представлять собой большое офисное помещение с несколькими работниками или домашний офис с одним работником без вывески.

Вспомогательные офисы могут использоваться агентами брокера-дилера, работающими на дому, но они не могут продаваться населению так же, как реальный офис брокера-дилера. Зарегистрированные представители брокерско-дилерской компании, работающей в сателлитном офисе, должны находиться под контролем филиала, иметь адрес филиала на своей визитной карточке, а все электронные письма должны проходить через почтовый сервер филиала.

Спутниковые операции распространены в различных отраслях, таких как банковское дело (филиалы),. продажи и розничные операции. Тысячи магазинов Starbucks можно считать вспомогательными операциями их материнской компании в Сиэтле.

Пандемия COVID-19 поставила компании в опасное положение, когда речь идет о покупке дорогих постоянных офисных помещений в крупных городах, таких как Нью-Йорк и Лос-Анджелес. Из-за этого такие компании, как REI, решили обменять свою большую собственность на несколько небольших офисов-спутников.

Преимущества работы со спутником

Создание офиса-спутника имеет много преимуществ. Совершенно очевидно, что он обеспечивает гибкость для сотрудников компаний, клиентов и деловых партнеров. Предоставляя этим людям несколько вариантов, где провести личную встречу, компания расширяет свой потенциал роста.

Организация спутниковой работы также гарантирует, что сотрудники будут иметь доступ к среде, способствующей повышению производительности. Как некоторые, возможно, уже знают, хотя работа за кухонным столом может быть удобной, она не всегда обеспечивает атмосферу, необходимую для завершения работы. Офис-спутник не только дает сотрудникам место для выполнения своей работы, но также обеспечивает тихое, профессиональное место для проведения деловых встреч. Имея дополнительный офис, компаниям не нужно покупать дорогостоящие конференц-залы и гостиничные номера.

Еще одно преимущество спутниковых операций заключается в том, что они могут помочь компаниям как привлечь более разнообразную группу талантов, так и удержать своих нынешних сотрудников, предоставив им несколько мест для работы.

Как выбрать спутниковую операцию

При принятии решения о создании филиала компании должны учитывать многие факторы, такие как стоимость аренды и оснащения другого офиса, стоимость найма дополнительного персонала для работы в этом офисе, будут ли существующие сотрудники обременены необходимостью путешествовать и т.д. если открытие спутникового филиала соответствует более масштабным целям компании.

Давайте рассмотрим некоторые из ключевых факторов, которые компании должны учитывать при принятии решения о создании спутниковой связи.

Расходы

Хотя открытие вспомогательного офиса может увеличить прибыль в долгосрочной перспективе, компании должны осознавать многочисленные затраты, связанные с таким действием. Будете ли вы покупать или арендовать новое коммерческое помещение? Есть ли смысл покупать новую или б/у мебель? Может ли ваша компания позволить себе потратить необходимое время на обдумывание этих решений? Это все вопросы, над которыми предприятия должны подумать, прежде чем браться за создание дополнительного офиса.

Расположение

Возможно, наиболее важным фактором, который следует учитывать, является то, где именно лучше всего открыть свою спутниковую сеть? Вы хотите быть ближе к центру вашей отрасли? Есть ли свободные офисные помещения в месте, которое будет легко доступно для местных и путешествующих сотрудников и клиентов? Существуют ли местные налоговые обязательства или другие постановления, которые будут препятствовать вашей прибыли?

Кроме того, предприятия должны управлять спутниковой операцией из места, которое не будет затруднять перемещение между офисами и связь. Например, есть ли у вас необходимая инфраструктура для облегчения связи между часовыми поясами?

Удобства

Помимо выбора подходящего места для работы спутника с точки зрения географии, вам также следует выбрать офисное здание, в котором есть технологии, пространство и удобства, необходимые вашей компании.

Чтобы избежать нехватки места и последующих перемещений, помните о своих прогнозах роста. Сколько квадратных метров потребуется вашим сотрудникам? Если тип бизнеса, которым вы занимаетесь, требует от сотрудников частых поездок, вам может не понадобиться столько места, сколько вы думаете.

Однако вам может потребоваться безопасная и мощная сетевая система для хранения данных вашей компании. Убедитесь, что пространство, в которое вы переезжаете, может удовлетворить любые потребности вашей компании в технической инфраструктуре.

Наконец, важно размещать офисные помещения в эффективно управляемом здании. Если на объекте нет надлежащей охраны или парковки, вы не хотите в конечном итоге платить дополнительные расходы за предоставление этой услуги своим сотрудникам.

Компании, лучше всего подходящие для работы со спутниками

Спутниковые операции популярны среди растущих компаний. Например, вместо переноса всей операции на новое место сателлитная операция позволяет избежать потенциального логистического кошмара массовой миграции, предоставляя при этом дополнительное гибкое пространство в новом месте, которое может удовлетворить различные потребности. В дополнение к меньшему количеству логистических препятствий, спутниковая операция может выступать в качестве буфера на случай затянувшегося переезда.

Растущие предприятия, желающие сотрудничать с другими компаниями в своей отрасли, также хорошо подходят для вспомогательных офисов. Объединение ваших лучших специалистов с коллегами из других компаний в общем рабочем пространстве может принести пользу и способствовать развитию вашего бизнеса.

Наконец, еще одним явным кандидатом на открытие дополнительного офиса является бизнес, стремящийся выйти на рынок своего нового местоположения. Создание дополнительных офисов в разных местах поможет вам оценить, будет ли ваш бизнес процветать в разных местах.

Часто задаваемые вопросы о спутниковом офисе

Сколько стоит дополнительный офис?

Естественно, стоимость создания вспомогательного офиса будет сильно варьироваться в зависимости от потребностей компании. Тем не менее, некоторые ключевые факторы, связанные со стоимостью вспомогательного офиса, будут заключаться в аренде или покупке коммерческой недвижимости, налогах, мебели, а также персонале.

Что такое сотовый офис?

Сотовый офис – один из самых распространенных типов планировки офиса. В сотовом офисе каждый сотрудник сидит в отдельной комнате или кабине. Другие планы офисов открытые и ориентированы на деятельность.

Как открыть филиал в другом штате?

Первым шагом к созданию офиса в другом штате является оповещение и регистрация в соответствующих местных органах власти, таких как государственный секретарь. После этого вы должны выбрать место в этом штате с учетом следующих факторов: доступность, инфраструктура и экономическая эффективность.

Особенности

• Спутниковая операция обычно представляет собой небольшое офисное помещение, расположенное в другом месте, чем главный офис компании или государственного учреждения.

• Большинство вспомогательных операций возглавляет менеджер филиала, который подчиняется непосредственно руководителю главного офиса и получает от него указания.

• Организация может захотеть открыть вспомогательную операцию, чтобы охватить недостаточно обслуживаемую область, расширить бизнес или решить факторы образа жизни и качества жизни для сотрудников.

• Спутниковые операции могут использоваться для самых разных видов бизнеса.

• Компании должны знать о многочисленных затратах, связанных с открытием спутниковой операции.