Satellittoperasjon
Hva er en satellittoperasjon?
En satellittoperasjon er et lite kontor eller en filial på et annet sted enn et selskap eller et offentlig organs hovedkontor. Årsaker til å åpne en satellittoperasjon kan inkludere å nå et underbetjent område, utvide markedsandeler og livsstils-/livskvalitetsfaktorer for ansatte.
Satellittoperasjoner kan brukes i alle typer virksomheter, for eksempel finansielle rådgivere og meglere, legekontorer, avdeling for motorkjøretøykontorer, politiske kontorer og bedriftskontorer.
Forstå satellittoperasjoner
Satellittoperasjoner er verdifulle fordi de kan lette kundeinteraksjoner, fremme mer effektivt salg og lette byrden med kundeservice. Mange kunder foretrekker kanskje å ha en lokal representant de kan ringe til.
En satellittoperasjon kan operere med en viss grad av autonomi, men er ikke en separat juridisk enhet eller datterselskap av morselskapet. Denne strukturen kan åpne opp for et utenlandsk morselskap for skatteplikt basert på plasseringen av satellittoperasjonen, samt juridisk ansvar.
De fleste satellittoperasjoner vil typisk bli ledet av en filialsjef som vil rapportere direkte til og ta imot bestillinger fra et ledermedlem på hovedkontoret. En satellittoperasjon kan utgjøre et stort kontorlokale som huser flere arbeidere eller et hjemmekontor med en enkelt arbeider og ingen skilt vist.
Satellittkontorer kan brukes av agenter til en megler-forhandler som jobber utenfor hjemmet deres, men de kan ikke markedsføres til offentligheten som det samme som et faktisk kontor til megler-forhandleren. Registrerte representanter for en megler-forhandler som jobber fra et satellittkontor må være under tilsyn av et avdelingskontor, ha avdelingskontorets adresse på visittkortet, og alle e-poster må gå gjennom filialens e-postserver.
Satellittoperasjoner er vanlig i en rekke bransjer, for eksempel bank (filialer),. salg og detaljhandel. De tusenvis av Starbucks-butikkene kan betraktes som satellittoperasjoner til deres Seattle-baserte forelder.
COVID-19-pandemien har satt bedrifter i en prekær posisjon når det gjelder kjøp av dyre, permanente kontorlokaler i større byer som New York og Los Angeles. På grunn av dette har selskaper som REI valgt å bytte sine større eiendommer for en håndfull mindre satellittkontorer.
Fordeler med en satellittoperasjon
Å bygge et satellittkontor kommer med mange fordeler. Mest åpenbart gir det fleksibilitet til selskapenes ansatte, kunder og forretningspartnere. Ved å gi disse menneskene flere alternativer for hvor de skal ha et møte ansikt til ansikt, utvider selskapet sitt potensial for vekst.
Etablering av en satellittoperasjon sikrer også at ansatte vil ha tilgang til et miljø som bidrar til produktivitet. Som noen kanskje allerede vet, kan det være praktisk å jobbe fra kjøkkenbordet, men det gir ikke alltid den atmosfæren som er nødvendig for å fullføre arbeidet. Et satellittkontor gir ikke bare ansatte et sted å få arbeidet gjort, men det gir også et rolig, profesjonelt sted å arrangere forretningsmøter. Med et satellittkontor trenger ikke bedrifter å kjøpe dyre konferanserom og hotellrom.
En annen fordel med satellittoperasjoner er at de kan hjelpe bedrifter både å tiltrekke seg en mer mangfoldig gruppe talenter og beholde sine nåværende ansatte ved å tilby flere lokasjoner for dem å jobbe,
Hvordan velge en satellittoperasjon
Når de skal avgjøre om de skal etablere en satellittoperasjon, må bedrifter vurdere mange faktorer som kostnadene ved å leie og innrede et annet kontor, kostnadene ved å ansette ekstra personell til å jobbe på det kontoret, om eksisterende ansatte vil bli belastet av behovet for å reise, og hvis åpning av en satellittlokasjon er i tråd med selskapets større mål.
La oss se på noen av nøkkelfaktorene selskaper bør vurdere når de bestemmer om de skal etablere en satellittoperasjon eller ikke.
Kostnader
Selv om åpning av et satellittkontor kan øke fortjenesten i det lange løp, bør selskaper være klar over de mange kostnadene forbundet med en slik handling. Vil du kjøpe eller leie din nye kommersielle plass? Er det fornuftig å kjøpe nye eller brukte møbler? Har din bedrift råd til å bruke den nødvendige tiden på å finne ut av disse beslutningene? Dette er alle spørsmål som bedrifter må reflektere over før de forplikter seg til å etablere et satellittkontor.
Plassering
Kanskje den viktigste faktoren å vurdere er hvor, nøyaktig, ville det være best å åpne satellittoperasjonen? Ønsker du å være nær bransjens knutepunkt? Er det kontorlokaler tilgjengelig på et sted som vil være lett tilgjengelig for lokale og reisende ansatte og kunder? Er det lokale skatteforpliktelser eller andre forordninger som vil hindre fortjenesten din?
Videre bør bedrifter drive en satellittoperasjon fra et sted som ikke vil gjøre reiser og kommunikasjon mellom kontoret vanskelig. Har du for eksempel den nødvendige infrastrukturen på plass for å lette kommunikasjon på tvers av tidssoner?
Fasiliteter
I tillegg til å velge et passende sted for en satellittoperasjon med tanke på geografi, bør du også velge et kontorbygg som har kapasiteten til teknologi, plass og fasiliteter som bedriften din trenger.
For å unngå plasspress og påfølgende bevegelser, husk vekstprognosene dine. Hvor mye kvadratmeter trenger dine ansatte? Hvis den typen virksomhet du gjør krever at ansatte reiser ofte, trenger du kanskje ikke så mye plass som du tror.
Det kan imidlertid hende du trenger et sikkert og kraftig nettverkssystem for å huse bedriftens data. Sørg for at plassen du flytter inn i kan håndtere de spesifikke tekniske infrastrukturbehovene som bedriften din har.
Til slutt er det viktig å huse kontorlokalene dine i en bygning som administreres effektivt. Hvis det ikke er forsvarlig sikkerhet eller parkering ved anlegget, vil du ikke ende opp med å betale ekstra kostnader for å tilby denne tjenesten til dine ansatte.
Selskaper som er best egnet for en satellittoperasjon
Satellittoperasjoner er populære blant voksende bedrifter. For eksempel, i stedet for å overføre en hel operasjon til et nytt sted, lar en satellittoperasjon deg unngå det potensielle logistiske marerittet ved en massemigrasjon samtidig som du får ekstra, fleksibel plass på et nytt sted som kan dekke en rekke behov. I tillegg til færre logistiske hindringer, kan en satellittoperasjon fungere som en buffer i tilfelle en utstrakt bevegelse.
Voksende bedrifter som ønsker å samarbeide med andre selskaper i sin bransje passer også godt for satellittkontorer. Å integrere topptalentene dine med de fra andre selskaper, i et delt arbeidsområde, kan dra nytte av og utvide virksomheten din.
Til slutt, en annen klar kandidat for å åpne et satellittkontor er en virksomhet som ønsker å ekspandere inn i det nye stedets marked. Å sette opp satellittkontorer på forskjellige steder vil hjelpe deg med å måle om virksomheten din vil trives på forskjellige steder.
Vanlige spørsmål om satellittkontor
Hvor mye koster et satellittkontor?
Naturligvis vil kostnadene ved å etablere et satellittkontor variere mye avhengig av bedriftens behov. Noen nøkkelfaktorer knyttet til kostnadene ved satellittkontoret vil imidlertid bli funnet i leie eller kjøp av næringseiendommen, skatter, møbler, samt bemanning.
Hva er et mobilkontor?
Et mobilkontor er en av de vanligste typene kontoroppsett. På et mobilkontor sitter hver ansatt i et individuelt rom eller avlukke. Andre kontorplaner er åpne og aktivitetsbaserte planløsninger.
Hvordan åpner jeg en filial i en annen stat?
Det første trinnet for å etablere et kontor i en annen stat er å varsle og registrere seg hos de aktuelle lokale myndigheter som statssekretæren. Etter det bør du velge et sted i den staten som tar hensyn til følgende faktorer: tilgjengelighet, infrastruktur og kostnadseffektivitet.
Høydepunkter
– En satellittoperasjon er typisk et mindre kontorlokale på et annet sted enn et selskap eller et statlig organs hovedkontor.
– De fleste satellittoperasjoner ledes av en filialsjef som vil rapportere direkte til og ta imot bestillinger fra et ledermedlem på hovedkontoret.
En organisasjon kan ønske å åpne en satellittoperasjon for å nå et underbetjent område, utvide virksomheten eller adressere livsstils- og livskvalitetsfaktorer for ansatte.
Satellittoperasjoner kan brukes til et bredt spekter av virksomhetstyper.
Bedrifter bør være klar over de mange kostnadene forbundet med å åpne en satellittoperasjon.
