satellitdrift
Hvad er en satellitoperation?
En satellitoperation er et lille kontor eller en filial på et andet sted end en virksomheds eller en statslig myndigheds hovedkontor. Årsager til at åbne en satellitoperation kan omfatte at nå et underbetjent område, udvide markedsandelen og livsstils-/livskvalitetsfaktorerne for medarbejderne.
Satellitoperationer kan bruges i alle slags virksomheder, såsom finansielle rådgivere og mæglere, lægekontorer, afdelinger for motorkøretøjer, politiske kontorer og virksomhedskontorer.
Forståelse af satellitoperationer
Satellitoperationer er værdifulde, fordi de kan lette kundeinteraktioner, fremme mere effektivt salg og lette byrden af kundeservice. Mange kunder foretrækker måske at have en lokal repræsentant, de kan ringe til.
En satellitoperation kan operere med en vis grad af autonomi, men er ikke en separat juridisk enhed eller datterselskab af moderselskabet. Denne struktur kunne åbne op for et udenlandsk moderselskab for skattepligt baseret på placeringen af satellitoperationen samt juridisk ansvar.
De fleste satellitoperationer vil typisk blive ledet af en filialleder, som vil rapportere direkte til og modtage ordrer fra et ledelsesmedlem på hovedkontoret. En satellitoperation kan udgøre et stort kontorlokale, der huser flere arbejdere eller et hjemmekontor med en enkelt arbejder og intet skilt.
Satellitkontorer kan bruges af agenter for en mægler-forhandler, der arbejder uden for deres hjem, men de kan ikke markedsføres til offentligheden som det samme som et faktisk kontor for mægler-dealeren. Registrerede repræsentanter for en mægler-forhandler, der arbejder fra et satellitkontor, skal være under opsyn af et filialkontor, have filialadressen på deres visitkort, og alle e-mails skal gå gennem filialens e-mail-server.
Satellitoperationer er almindelige i en række brancher, såsom bankvirksomhed (filialer),. salg og detailhandel. De tusindvis af Starbucks-butikker kunne betragtes som satellitdrift af deres Seattle-baserede moderselskab.
COVID-19-pandemien har sat virksomheder i en usikker position, når det kommer til at købe dyre, permanente kontorlokaler i større byer som New York og Los Angeles. På grund af dette har virksomheder som REI valgt at bytte deres større ejendomme til en håndfuld mindre satellitkontorer.
Fordele ved en satellitoperation
At opføre et satellitkontor kommer med mange fordele. Det giver mest åbenlyst fleksibilitet til virksomhedernes medarbejdere, kunder og forretningspartnere. Ved at give disse mennesker flere muligheder for, hvor de kan holde et ansigt-til-ansigt møde, udvider virksomheden sit potentiale for vækst.
Etablering af en satellitoperation sikrer også, at medarbejderne har adgang til et miljø, der er befordrende for produktiviteten. Som nogle måske allerede ved, kan det være praktisk at arbejde fra ens køkkenbord, men det giver ikke altid den nødvendige atmosfære for at fuldføre ens arbejde. Et satellitkontor giver ikke kun medarbejderne et sted at få deres arbejde gjort, men det giver også et roligt, professionelt sted at være vært for forretningsmøder. Med et satellitkontor behøver virksomhederne ikke at købe dyre konferencelokaler og hotelværelser.
En anden fordel ved satellitdrift er, at de kan hjælpe virksomheder med både at tiltrække en mere forskelligartet gruppe af talenter og fastholde deres nuværende medarbejdere ved at tilbyde flere steder, hvor de kan arbejde,
Sådan vælger du en satellitoperation
Ved beslutningen om, hvorvidt de vil etablere en satellitoperation, skal virksomheder overveje mange faktorer, såsom omkostningerne ved at leje og møblere et andet kontor, omkostningerne ved at ansætte yderligere personale til at arbejde på det pågældende kontor, om eksisterende medarbejdere vil blive belastet af behovet for at rejse, og hvis åbning af en satellitplacering er i tråd med virksomhedens større mål.
Lad os se på nogle af de nøglefaktorer, som virksomheder bør overveje, når de skal afgøre, om de skal etablere en satellitoperation eller ej.
###Omkostninger
Mens åbning af et satellitkontor kan øge profitten i det lange løb, bør virksomheder være opmærksomme på de mange omkostninger forbundet med en sådan handling. Vil du købe eller leje dit nye erhvervslokale? Giver det mening at købe nye eller brugte møbler? Har din virksomhed råd til at bruge den nødvendige tid på at finde ud af disse beslutninger? Det er alle spørgsmål, som virksomheder skal reflektere over, før de forpligter sig til at etablere et satellitkontor.
Beliggenhed
Måske er den vigtigste faktor at overveje, hvor præcist det ville være bedst at åbne din satellitoperation? Ønsker du at være tæt på din branches hub? Er der ledige kontorlokaler på et sted, der vil være let tilgængeligt for lokale og rejsende medarbejdere og kunder? Er der lokale skattepligter eller andre bekendtgørelser, der vil skjule dit overskud?
Ydermere bør virksomheder drive en satellitoperation fra et sted, der ikke vil vanskeliggøre rejser og kommunikation mellem kontoret. Har du for eksempel den nødvendige infrastruktur på plads til at lette kommunikationen på tværs af tidszoner?
###Faciliteter
Udover at vælge en passende placering for en satellitoperation med hensyn til geografi, bør du også vælge en kontorbygning, der har kapaciteten til teknologi, plads og faciliteter, som din virksomhed har brug for.
For at undgå pladsknas og efterfølgende bevægelser skal du huske dine vækstprognoser. Hvor mange kvadratmeter har dine medarbejdere brug for? Hvis den type virksomhed, du laver, kræver, at medarbejderne rejser ofte, har du måske ikke brug for så meget plads, som du tror.
Du kan dog kræve et sikkert og kraftfuldt netværkssystem til at huse din virksomheds data. Sørg for, at det rum, du flytter ind i, kan håndtere de specifikke tekniske infrastrukturbehov, som din virksomhed har.
Endelig er det vigtigt at huse dit kontorlokale i en bygning, der administreres effektivt. Hvis der ikke er yderligere ordentlig sikkerhed eller parkering ved anlægget, ønsker du ikke at ende med at betale omkostninger for at levere denne service til dine medarbejdere.
Virksomheder, der er bedst egnet til en satellitoperation
Satellitoperationer er populære blandt voksende virksomheder. For eksempel, i stedet for at overføre en hel operation til et nyt sted, giver en satellitoperation dig mulighed for at undgå det potentielle logistiske mareridt ved en massemigrering, samtidig med at du får yderligere, fleksibel plads på en ny lokation, der kan tjene en række forskellige behov. Ud over færre logistiske forhindringer kan en satellitoperation fungere som en buffer i tilfælde af en udstrakt bevægelse.
Voksende virksomheder, der søger at samarbejde med andre virksomheder i deres branche, passer også godt til satellitkontorer. At integrere dit toptalent med dem fra andre virksomheder i et fælles arbejdsområde kan gavne og vækste din virksomhed.
Endelig er en anden klar kandidat til at åbne et satellitkontor en virksomhed, der søger at ekspandere til sin nye placerings marked. Opsætning af satellitkontorer forskellige steder vil hjælpe dig med at måle, om din virksomhed vil trives forskellige steder.
Ofte stillede spørgsmål om satellitkontor
Hvor meget koster et satellitkontor?
Naturligvis vil omkostningerne ved at etablere et satellitkontor variere meget afhængigt af virksomhedens behov. Nogle nøglefaktorer relateret til omkostningerne ved satellitkontoret vil dog blive fundet i leje eller køb af erhvervsejendommen, skatter, møbler samt personale.
Hvad er et mobilkontor?
Et mobilkontor er en af de mest almindelige typer kontorindretninger. På et cellulært kontor sidder hver medarbejder i et individuelt rum eller kabine. Andre kontorplaner er åbne og aktivitetsbaserede layouts.
Hvordan åbner jeg en filial i en anden stat?
Det første skridt til at etablere et kontor i en anden stat er alarmering og registrering hos de relevante lokale myndigheder såsom udenrigsministeren. Derefter skal du vælge en placering i den pågældende stat, der tager følgende faktorer i betragtning: tilgængelighed, infrastruktur og omkostningseffektivitet.
##Højdepunkter
En satellitoperation er typisk et mindre kontorlokale på et andet sted end en virksomhed eller en statslig myndigheds hovedkontor.
De fleste satellitoperationer ledes af en filialleder, som vil rapportere direkte til og tage imod ordrer fra et ledelsesmedlem på hovedkontoret.
En organisation ønsker måske at åbne en satellitoperation for at nå et underbetjent område, udvide virksomheden eller adressere livsstils- og livskvalitetsfaktorer for medarbejderne.
Satellitoperationer kan bruges til en bred vifte af forretningstyper.
Virksomheder bør være opmærksomme på de mange omkostninger forbundet med at åbne en satellitoperation.
